23/09/2025 - Abitare In S.p.A.: Procedura conflitto di interessi

SISTEMA DI GESTIONE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE UNI ISO 37001:2016

CONFLITTO DI INTERESSI

INDICE

1. IL CONFLITTO DI INTERESSI 3

   1. Premessa 3

   2. Destinatari 3

2. DEFINIZIONE DI CONFLITTO DI INTERESSI 3

3. MODALITA' OPERATIVE PER LA GESTIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSI 5

   1. Obbligo di dichiarazione 5

      1. Dichiarazione di inizio rapporto 5

      2. Dichiarazione di conflitti di interesse sopravvenuti 6

   2. Obbligo di astensione 6

      3.3. Valutazione delle dichiarazioni di sussistenza di conflitti di interesse 7

      3.3. Misure tipiche di mitigazione e gestione di un conflitto di interessi rilevante 8

4. CANALI DI COMUNICAZIONE 9

5. SANZIONI 10

1. ‌IL CONFLITTO DI INTERESSI

   1. ‌Premessa

      ABITARE IN S.P.A. (da ora anche solo "ABITARE IN" o "la Società") adotta la presente Procedura, vigente per l'intero Gruppo, allo scopo di fornire specifiche indicazioni e definire le linee di condotta cui devono attenersi tutti i Destinatari, così come di seguito individuati, per prevenire, identificare e gestire le situazioni nelle quali si configura, o potrebbe configurarsi, un conflitto di interessi.

   2. ‌Destinatari

      Sono soggetti alla presente Procedura (di seguito "Destinatari"):

      • il personale dipendente;

      • i componenti degli organi sociali;

      • i componenti degli organi di controllo;

      • i collaboratori e i professionisti che, a vario titolo, esercitano funzioni consulenziali, decisionali, di controllo o istruttorie all'interno della gestione dei processi aventi un valore economico e/o strategico significativo per la Società;

      • stakeholder.

2. ‌DEFINIZIONE DI CONFLITTO DI INTERESSI

   Si definisce Conflitto di Interessi una qualsiasi situazione in cui l'interesse personale o l'attività del Destinatario interferisce, o potrebbe interferire, con gli interessi della Società. Una situazione di conflitto sorge quando il Destinatario intraprende un'azione o è soggetto ad interessi che interferiscono con la sua capacità di svolgere in maniera imparziale ed efficace i suoi compiti.

   Il conflitto di interessi può essere:

   • ATTUALE: presente al momento dell'azione o decisione, se l'interesse privato del Destinatario interferisce, in concreto e nell'immediato, con l'interesse pubblico o con l'interesse della Società;

   • POTENZIALE: che potrà diventare attuale in un momento successivo, se l'interesse privato del Destinatario potrebbe interferire con l'interesse pubblico con l'interesse della Società;

   • APPARENTE: che può essere percepito dall'esterno come tale, qualora l'interesse privato del Destinatario potrebbe, agli occhi di un terzo imparziale e informato, interferire con l'interesse pubblico o con l'interesse della Società;

   • DIRETTO: che comporta il soddisfacimento di un interesse dei Destinatari;

   • INDIRETTO: che attiene a entità o individui diversi dai Destinatari, ma agli stessi collegati.

     A tal proposito, dunque, durante lo svolgimento delle proprie attività e funzioni nessun Destinatario deve essere influenzato da interessi personali che possano modificare o alterare il proprio giudizio di scelta, anche solo in modo potenziale o astratto.

     A titolo esemplificativo ma non esaustivo, determinano conflitti di interesse le seguenti situazioni:

   • Interessi economici e finanziari del Destinatario e/o della sua famiglia in attività di fornitori, clienti e concorrenti;

   • Utilizzo della propria posizione in Azienda o delle informazioni acquisite nel proprio lavoro in modo che si possa creare conflitto tra i propri interessi personali e gli interessi Aziendali;

   • Rapporti familiari esistenti tra dipendenti legati da rapporti gerarchici;

   • Svolgimento di attività lavorative, di qualsiasi tipo, presso clienti, fornitori, concorrenti, etc.;

   • rapporti personali, familiari o di affinità, nonché rapporti professionali, retribuiti o non retribuiti, attivi o cessati da meno di 24 mesi, con Enti Pubblici e relativi funzionari (Pubblici Ufficiali, Incaricati di Pubblico servizio e in generale esponenti e dipendenti della Pubblica Amministrazione) che a vario titolo sono coinvolti con le attività aziendali;

   • la cointeressenza, palese o occulta, del dipendente o di suoi familiari in attività di fornitori, clienti, concorrenti o altri stakeholder;

   • la strumentalizzazione della propria posizione per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli della Società o del Gruppo;

   • l'utilizzo di informazioni acquisite nello svolgimento dell'attività lavorativa a vantaggio proprio o di terzi, o comunque in contrasto con gli interessi della Società o del Gruppo;

   • Accettazione di denaro, favori o utilità da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con ABITARE IN.

   ABITARE IN è da sempre impegnata a far sì che ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interessi venga tempestivamente comunicata affinché ne sia valutata la sussistenza e la gravità in modo da avviare la corretta modalità operativa di gestione.

3. ‌MODALITA' OPERATIVE PER LA GESTIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSI

   Attraverso la presente procedura, ABITARE IN definisce modalità operative per la corretta gestione dei conflitti di Interesse.

   1. ‌Obbligo di dichiarazione

      1. ‌Dichiarazione di inizio rapporto

In occasione delle nomine di Amministratori, dell'assunzione di dipendenti, del conferimento di un incarico a consulenti o, più in generale, al momento dell'instaurazione del rapporto con uno stakeholder è richiesta la sottoscrizione di apposita dichiarazione di responsabilità e di assenza/sussistenza di conflitti di interesse (MODULO "DICHIARAZIONE DI IMPEGNO" - Allegato 1).

L'acquisizione della Dichiarazione di impegno è curata dalla funzione responsabile della gestione degli aspetti contrattuali con il Destinatario, vale a dire:

Allegati

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Disclaimer

Abitare In S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 23 settembre 2025, ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da , senza apportare modifiche o alterazioni, il 23 settembre 2025 alle 07:53 UTC.