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Documento Informativo - Relazione Illustrativa del Consiglio di Amministrazione sul punto 3 all'Ordine del Giorno
BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA S.P.A.
ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI
20 aprile 2023 (unica convocazione)
DOCUMENTO INFORMATIVO
redatto ai sensi dell'art. 84-bis del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999,
come successivamente modificato
RELATIVO AL
SISTEMA INCENTIVANTE 2023 E RELATIVE MODALITA' DI EROGAZIONE A FAVORE DI
PERSONALE DEL GRUPPO MONTEPASCHI BASATO SU PHANTOM SHARES
SISTEMA INCENTIVANTE 2023
Assemblea degli Azionisti del 20 aprile 2023 BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA
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Documento Informativo - Relazione Illustrativa del Consiglio di Amministrazione sul punto 3 all'Ordine del Giorno |
DOCUMENTO INFORMATIVO REDATTO AI SENSI DELL'ART. 114-BIS DEL TUF E
DELL'ART. 84-BIS DEL REGOLAMENTO CONSOB N. 11971 DEL 14 MAGGIO 1999, COME
SUCCESSIVAMENTE MODIFICATO.
Premessa
Le Politiche di Remunerazione del Gruppo Montepaschi rappresentate nella Relazione sulla Remunerazione (entrambe come infra definite) per l'anno 2023 e sottoposte alla necessaria, preventiva approvazione dell'Assemblea degli Azionisti di Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. (di seguito "BMPS" o "Banca"), in applicazione di quanto prescritto dalla normativa applicabile in materia di remunerazioni (v. infra) - prevedono per il "Personale Più Rilevante" del Gruppo Montepaschi (di seguito anche il "Gruppo"), ovvero quei soggetti la cui attività ha un impatto significativo sul profilo di rischio del Gruppo, l'attivazione del Sistema Incentivante 2023 (i.e. il "Sistema Incentivante 2023", come infra definito). Tale sistema rappresenta una leva strategica per:
- valorizzare il capitale umano;
- garantire lo sviluppo sostenibile in ambito ESG (Environment, Sociale e Governance) attraverso l'adozione di parametri di incentivazione correlati al raggiungimento degli indirizzi strategici di Gruppo sulle tematiche ambientali, sociali e di governance;
- assicurare l'allineamento tra il management e gli interessi dell'azionista e degli investitori;
- facilitare il conseguimento degli sfidanti obiettivi definiti per il 2023 creando valore e i presupposti per l'execution completa del Piano Industriale nel triennio 2024-2026.
In applicazione di quanto prescritto dal quadro normativo vigente, le erogazioni per il Personale Più Rilevante sono soggette alle regole di differimento e composizione tra cash e strumenti finanziari; è pertanto necessario l'utilizzo di Phantom Shares a supporto di tale iniziativa.
Si precisa che - sempre in applicazione di quanto previsto dalle "Disposizioni di Vigilanza"1 e dalle Politiche di Remunerazione di Gruppo - le Phantom Shares verranno utilizzate anche nell'ambito di eventuali accordi di cessazione del rapporto di lavoro o di cessazione anticipata dalla carica, per la parte eccedente il costo del preavviso (c.d. "severance"). In linea con la normativa vigente, le Phantom Shares, da assegnare con riferimento alle severance, saranno corrisposte secondo le modalità previste per la remunerazione variabile (differimento, pagamento in contanti e strumenti finanziari, retention) e sono soggette alle medesime regole di malus e claw-back,infra descritte.
1 Cfr. Circolare Banca d'Italia n. 285 del 17 dicembre 2013 come successivamente modificata e integrata, Parte Prima - Titolo IV - Capitolo 2.
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Il presente documento informativo è redatto ai sensi dell'art. 114-bis del TUF e dell'art. 84-bis del regolamento adottato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato (di seguito il "Regolamento Emittenti") e, anche nella numerazione dei relativi paragrafi, in coerenza con le indicazioni contenute nello Schema 7 dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti.
Il presente documento informativo potrà essere aggiornato e/o integrato, ai sensi dell'art. 84-bis, comma 5 del Regolamento Emittenti, nella fase di attuazione del Sistema Incentivante 2023, con le informazioni al momento non disponibili e, comunque, appena esse dovessero essere disponibili.
Si precisa che, ai fini delle informazioni di dettaglio qui contenute, il Sistema Incentivante 2023 è da considerarsi "di particolare rilevanza" ai sensi dell'art. 114-bis, comma 3, del TUF e dell'art. 84-bis, comma 2, del Regolamento Emittenti.
Definizioni
Ai fini del presente documento informativo, i termini sottoindicati hanno il seguente significato:
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Amministratori |
Gli amministratori esecutivi della Banca e del Gruppo. |
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Azioni |
Le azioni ordinarie della Banca. |
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Beneficiari |
Il Personale Più Rilevante del Gruppo e che abbia maturato un bonus in |
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coerenza con il Sistema Incentivante 2023 da corrispondersi in parte in |
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strumenti finanziari, secondo la normativa vigente in materia. Parimenti, |
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gli schemi di erogazione descritti nel documento informativo possono |
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essere applicati agli eventuali compensi definiti in occasione della |
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cessazione anticipata della carica o risoluzione anticipata del rapporto di |
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lavoro, qualora l'accordo di risoluzione anticipata riguardi il Personale Più |
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Rilevante. |
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Bonus Pool |
Importo destinato a finanziare, alle condizioni previste nella Politica di |
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remunerazione vigente, il Sistema Incentivante 2023. È parte del costo del |
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personale consolidato, approvato al termine del processo di budgeting per |
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l'anno di riferimento. |
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Codice Civile |
Il Codice Civile italiano, approvato con Regio Decreto 16 marzo 1942, n. |
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262, e successive modifiche e integrazioni. |
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Codice di Autodisciplina |
Il codice di autodisciplina delle società quotate predisposto dal Comitato |
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per la Corporate Governance promosso da Borsa Italiana S.p.A. pro tempore |
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applicabile. |
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Comitato Remunerazione |
Il Comitato Remunerazione pro tempore della Banca. |
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Comitato Rischi e Sostenibilità |
Il Comitato Rischi e Sostenibilità pro tempore della Banca. |
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Comunicazioni Individuali |
La documentazione contrattuale e le comunicazioni inviate a singoli |
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Beneficiari. |
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Consiglio di Amministrazione |
Il Consiglio di Amministrazione pro tempore della Banca |
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CRO |
Direzione Chief Risk Officer. Struttura che assolve alla Funzione di |
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Controllo dei Rischi secondo la definizione della normativa di vigilanza, |
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garantendo adeguatezza ed efficacia del sistema di gestione del rischio del |
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Gruppo. |
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Data di Approvazione |
La data di definitiva approvazione del Regolamento da parte del Consiglio |
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di Amministrazione. |
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Data di Attribuzione (Sistema |
La data in cui il Consiglio di Amministrazione approva il progetto di |
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Incentivante 2023) |
bilancio d'esercizio per il 2023 e, contestualmente verifica il superamento |
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delle condizioni di accesso definite per il Sistema Incentivante 2023. |
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Giorno Lavorativo |
Ciascun giorno di calendario ad eccezione dei sabati, delle domeniche e |
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degli altri giorni nei quali la Borsa non è, di regola, aperta sulla piazza di |
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Milano per l'esercizio della normale attività. |
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Phantom Shares |
Strumenti finanziari in forma sintetica convertibili in denaro, gratuite e |
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non trasferibili, per atto tra vivi, a nessun titolo, utilizzabili per il Sistema |
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Incentivante 2023 o per le severance, la cui conversione attribuisce al |
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Beneficiario il diritto a percepire il relativo importo monetario, nei termini |
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ed alle condizioni previste dal Regolamento e dalle Comunicazioni |
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Individuali. |
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Personale Più Rilevante o PPR |
Il personale la cui attività professionale può avere un impatto significativo |
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sul profilo di rischio dell'ente, identificato annualmente sulla base di un |
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processo strutturato e formalizzato di valutazione definito sulla base della |
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Disposizioni di Vigilanza e dei Regulatory Technical Standards (Regolamento |
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Delegato UE n. 923 del 25/3/2021). |
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Politiche di Remunerazione |
Le politiche di remunerazione del Gruppo Montepaschi, rappresentate |
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nella Relazione sulla Remunerazione. |
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Potenziali Beneficiari |
I dipendenti e/o Amministratori del Gruppo Montepaschi ricompresi nel |
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perimetro del Personale Più Rilevante, che in base alle Disposizioni di |
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Vigilanza e alle Politiche di Remunerazione, possono essere beneficiari di |
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un bonus, in coerenza con il Sistema Incentivante 2023, o di severance da |
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erogarsi per mezzo di una componente in strumenti finanziari. |
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Rapporto |
Il rapporto di lavoro subordinato e/o di amministrazione in essere tra i |
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Beneficiari e la Banca o le altre società del Gruppo. |
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Regolamento |
Il Regolamento del Sistema Incentivante 2023 di cui all'articolo 3.2. |
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Relazione sulla Remunerazione |
La relazione sulla politica in materia di remunerazione 2023 e sui |
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compensi corrisposti di cui all'art. 123-ter del TUF, approvate |
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dall'Assemblea degli Azionisti di Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. |
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Scheda Obiettivo |
Set di indicatori/KPI individuali assegnati ex ante sui quali viene misurata |
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la performance. |
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Sistema Incentivante 2023 |
Il sistema di incentivazione di breve termine previsto per il 2023 nella |
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Relazione sulla Remunerazione del Gruppo sottoposta all'approvazione |
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dell'Assemblea ordinaria della Banca. |
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TUB |
Il Decreto Legislativo n. 385 del 1° settembre 1993, come |
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successivamente modificato. |
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TUF |
Il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente |
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modificato. |
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Valore Normale |
Il valore normale delle Azioni (determinato ai sensi dell'art. 9, comma 4, |
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del Testo Unico delle Imposte sui Redditi (TUIR). |
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Allegati
Disclaimer
Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 21 marzo 2023 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 21 marzo 2023 18:11:03 UTC.
