10/04/2020 - CFT S.p.A.: MODULO DI DELEGA PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA art.135 novies

CFT S.p.A.

MODULO DI DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO PER LA RAPPRESENTANZA NELL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI

ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

Come consentito dall'art. 106, commi 4 e 5, del DL n. 18 del 17 marzo 2020 l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undeciesdel D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-noviesdel D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di CFT S.p.A.convocata in prima convocazione per il giorno 29 aprile 2020, alle ore 08:30 presso la sede legale della Società, in Parma, Via Paradigna 94/A, e, ove occorra, in seconda convocazione il 30 aprile 2020 alle ore 10:30stesso luogo, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato in data 11 aprile 2020 sul sito internetdella società all'indirizzo www.cft-group.com nella sezione "Investor Relations/Assemblea azionisti" e sul quotidiano Il Sole 24 Orein data 11 aprile 2020 e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§)

con il presente modulo

il/la sottoscritto/a(soggetto firmatario della delega):

Nome(*)

Cognome (*)

Nato a (*)

Il (*)

C.F. o altro identificativo se estero (*)

residente in (*)

Via (*)

Telefono n. (*)

Email (**)

Documento di identità in corso di validità - tipo (*)

Rilasciato da (*)

Numero (*)

(da allegare in copia)

in qualità di(barrare la casella che interessa)

delegato o procuratore con potere di subdelega rappresentante legale (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

azionista cui è attribuito il diritto di voto creditore pignoratizio

riportatore usufruttuario custode gestore

altro (specificare) …………………………………………………………………………………………

Intestatario delle

Nome Cognome/Denominazione (*)

azioni

Nato a (*)

Il (*)

C.F. o altro identificativo se estero (*)

(se diverso)

Sede legale/Residente a (*)

relativamente a

n.

azioni CFT S.p.A.(ISIN _____________)

Registrate sul conto titoli (1)n.

Presso l'intermediario depositario

ABI

CAB

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998)(2)n.

effettuata dall'intermediario:

Delega/subdelega Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A. ("Spafid"), con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea degli Azionisti. Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

Con la sottoscrizione della presente delega/subdelega, il sottoscritto si impegna a notificare la stessa mediante invio dell'originale ovvero di copia dell'originale, attestando pertanto sin d'ora la conformità all'originale del documento che sarà notificato alla Società.

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra SPAFID e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanz e idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del D.Lgs. n. 58/1998, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

(§)La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata.

(*) Obbligatorio

(**) Si raccomanda la compilazione per consentire di assistere al meglio il delegante.

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ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

ISTRUZIONI DI VOTO

(destinate al solo Delegato - Barrare le caselle prescelte)

Il/la sottoscritto/a Firmatario della delega(3)(dati anagrafici)

delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea Ordinaria di CFT S.p.A.convocata in prima convocazione per il giorno 29 aprile 2020, alle ore 08:30, presso la sede legale della Società, in Parma, Via Paradigna 94/A, e, ove occorra, in seconda convocazione il 30 aprile 2020 alle ore 10:30,stesso luogo.

Punto 1 - bilancio di esercizio di CFT S.p.A. al 31 dicembre 2019, relazione degli amministratori sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione della societàdi revisione. Presentazione del bilancio consolidato del gruppo CFT al 31 dicembre 2019. Deliberazioni inerenti e conseguenti

	Proposta del Consiglio di Amministrazione		Favorevole			Astenuto
		Contrario	
	In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
	conferma le istruzioni	modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
		Favorevole: ___________________________
	revoca le istruzioni	Contrario
		Astenuto

Punto 2 - autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie ai sensi degli articoli 2357 e 2357-ter del codice civile, previa revoca dell'autorizzazione conferitadall'assemblea ordinaria della Società in data 10 maggio 2019; deliberazioni inerenti e conseguenti

	Proposta del Consiglio di Amministrazione		Favorevole			Astenuto
		Contrario	
	In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
	conferma le istruzioni	modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
		Favorevole: ___________________________
	revoca le istruzioni	Contrario
		Astenuto

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.

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ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

Punto 3 - conferma della nomina per cooptazione del consigliere Niccolò Querci, avvenuta ai sensi dell'articolo 2386 del codice civile con delibera del consiglio diamministrazione del 4 settembre 2019

	Proposta del Consiglio di Amministrazione		Favorevole			Astenuto
		Contrario	
	In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
	conferma le istruzioni		modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
			Favorevole: ___________________________
	revoca le istruzioni		Contrario
			Astenuto
__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

AZIONE DI RESPONSABILITA'

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

favorevole

contrario

astenuto

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.

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ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE E LA TRASMISSIONE

DELLA DELEGA DI VOTO PER LA RAPPRESENTANZA NELL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

1. • La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
   • La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
   • Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
2. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
3. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
4. Riportare nome e cognome del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto.

Modalità di invio

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

mediante una delle seguenti modalità alternative:

1. trasmissione all'indirizzo di posta certificataassemblee@pec.spafid.it(oggetto "Delega Assemblea CFT 2020") di copia riprodotta informaticamente (PDF) dalla propria casella di posta elettronica certificata o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale;
2. in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea CFT 2020")anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF)a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella assemblee@pec.spafid.it(oggetto "Delega Assemblea CFT 2020"). In tal caso, Spafid S.p.A. si riserva di accettare la copia riprodotta informaticamente (PDF) della delega, solo ove il delegante abbia sottoscritto l'attestazione di conformità della copia rispetto all'originale di cui alla pagina 1.

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135- novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

Per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione si prega di contattare Spafid S.p.A. via mail all'indirizzo confidential@spafid.ito ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687331 e (+39) 0280687319 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.

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ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

TUTELA DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Spafid S.p.A. - Titolare del trattamento - per l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza.

La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, anche appartenenti ad altre società controllate da Spafid, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea. Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

In relazione alla finalità sopra descritta, Spafid tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale).

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy@spafid.it.

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo Mediobanca.

Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• DPO.mediobanca@mediobanca.com
• dpomediobanca@pec.mediobanca.com

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INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della predetta normativa e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta CFT S.p.A.

Titolare del trattamento

CFT S.p.A., con sede legale in Parma, Via Paradigna 94/A, C.F., P. IVA e iscrizione al Registro delle Imprese di Parma n. 09935170960 ("CFT" o il "Titolare").

Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail:investor.relations@cft-group.com.

Finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi (es. nome, cognome, domicilio, etc.) e/o i dati personali riferiti a soggetti terzi (quali soggetti delegati o loro sostituti) (congiuntamente i "Dati Personali") da Lei comunicati per la partecipazione all'Assemblea degli Azionisti di CFT convocata in prima convocazione per il giorno 29 aprile 2020 e, ove occorra, in seconda convocazione per il 30 aprile 2020.

Il conferimento dei Dati Personali e il trattamento degli stessi è necessario per le predette finalità. Il mancato conferimento dei Dati Personali comporta, pertanto, l'impossibilità di partecipare all'Assemblea a mezzo delega.

Destinatari dei Dati Personali

In ossequio al principio di minimizzazione dei dati, i Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate: (a) ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del trattamento dei dati prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'Assemblea; (b) a società terze, consulenti o altri soggetti che svolgono attività per conto del Titolare; e (c) a Spafid S.p.A., con sede legale in Milano, Via Filodrammatici n. 10, Codice Fiscale n. 00717010151, appartenente al Gruppo Bancario Mediobanca iscritto all'Albo dei gruppi bancari, società autorizzata con D.M. del 24/11/1941 all'esercizio dell'attività fiduciaria ai sensi della L. 23.11.1939 n. 1966 e successive modifiche.

Trasferimento dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e conservati su server cloudubicati all'interno dell'Unione Europea.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali conferiti saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, fino a che non siano perseguite le finalità del trattamento e comunque per un periodo non superiore a 10 anni e non verranno in alcun caso comunicati a terzi, salvo che in adempimento a obblighi di legge o di regolamento.

Esercizio dei diritti da parte degli interessati

Ai sensi della normativa applicabile, in relazione ai Dati Personali comunicati è possibile esercitare i seguenti diritti: (i) accedere e chiederne copia; (ii) richiedere la rettifica; (iii) richiedere la cancellazione; (iv) ottenere la limitazione del trattamento; (v) opporsi al trattamento; e (vi) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell'esercizio del diritto alla portabilità. Per l'esercizio dei predetti diritti è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail:investor.relations@cft-group.com.

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