17/10/2023 - Comer Industries S.p.A.: MODULO DI DELEGA PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

MODULO DI DELEGA PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

Con riferimento all'Assemblea ordinaria degli azionisti di Comer Industries S.p.A. ("Società") convocata in unica convocazione per il giorno 16 novembre 2023 alle ore 9:00 presso Comer Industries S.p.A. in Reggiolo (RE), Via Fermi, n.1, con il seguente ordine del giorno:

1. Autorizzazione all'acquisto e alle disposizioni di azioni proprie. Deliberazioni inerenti e conseguenti. presa visione della documentazione messa a disposizione della Società,

con il presente modulo di delega

Il / la sottoscritto/ a (soggetto firmatario della delega)( 1)

Cognome* _______________________________________________Nome* ______________________________________________________

Nato/a a* _______________________________________________________________________________ il* ___________________________

Residente in* __________________________________________________________________________________________________________

Via* ____________________________________________________________________________________________________ n. ___________

Codice fiscale*____________________________________________________________ Documento di identità valido (da allegare in copia)

_____________________________________________ n. ________________________

In qualità di

(barrare la casella che interessa)

Soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n. *_________ azioni ordinarie Comer Industries S.p.A. nella sua qualità di (barrare la

casella che interessa) *

azionista	creditore pignoratizio	riportatore
	usufruttuario	custode
	gestore	altro (specificare) __________________

rappresentate legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto ( 2 )* ____________________________________________________________________________ con sede legale in*

__________________________________________________________________________________________________________ via*

_________________________________________________________________________________________________ codice fiscale

________________________________ (allegare in copia della documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) cui è attribuito

il diritto di voto relativo a n.*___________________ azioni ordinarie Comer Industries S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che

(1)	Delegante (come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, D. Lgs 58/1998 ("TUF")) ovvero
	legale rappresentante della persona giuridica delegante.
(2)	Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF
	rilasciata dagli intermediari ai sensi della vigente disciplina: nome, cognome ovvero ragione sociale, codice fiscale ovvero partita IVA, indirizzo
	completo del domicilio o della sede legale.

interessa)*
azionista	creditore pignoratizio	riportatore
	usufruttuario	custode
	gestore	altro (specificare) ____________

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies del TUF) n. _____________________________________ effettuata dall'intermediario

____________________________________________________ ABI _________________________ CAB ________________________________

delega

il sig./la sig.ra (soggetto delegato)

Cognome* _______________________________________________Nome* ______________________________________________________

Nato/a a* _______________________________________________________________________________ il* ___________________________

Residente in* __________________________________________________________________________________________________________

Via* ____________________________________________________________________________________________________ n. ___________

Codice fiscale*_______________________________________________________________________ Documento di identità valido (da allegare

in copia) ___________________________________________________________________________ n. ________________________________

a intervenire e rappresentarlo/i/a nell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti della Società

con facoltà di essere sostituito a sua volta da ( 3)

Cognome* _______________________________________________Nome* ______________________________________________________

Nato/a a* _______________________________________________________________________________ il* ___________________________

Residente in* __________________________________________________________________________________________________________

Via* ____________________________________________________________________________________________________ n. ___________

Codice fiscale*_______________________________________________________________________ Documento di identità valido (da allegare

in copia) ___________________________________________________________________________ n. ________________________________

(*) informazioni obbligatorie

________________________________	_______________________________
(Luogo e data)	(Firma del delegante)

(3) Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante ex art. 2372, comma 3, c.c. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa): (4) (5)

• discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante
• in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante

________________________________	_______________________________
(Luogo e data)	(Firma del delegante)

La presente delega può essere anticipata a mezzo raccomandata a Comer Industries S.p.A. all'indirizzo Via Magellano, n. 27, 42046, Reggiolo (RE), ovvero notificata mediante posta elettronica all'indirizzo pec ir@pec.comerindustries.com.

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DELEGA DI VOTO PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

Il soggetto legittimato ha la facoltà di nominare un delegato per l'intervento ed il voto in Assemblea.

Resta fermo che il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF).

1. 1. la delega deve essere in forma scritta, deve essere datata e sottoscritta e il nome del delegato deve essere inserito dal delegante;

2. la rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni, salvo che si tratti di:
3. 1. procura generale o
   2. procura conferita da una società, associazione, fondazione o altro ente collettivo o istituzione ("Ente") ad un proprio dipendente;
4. nei casi di cui ai punti 2.(a) e 2.(b) ed ogniqualvolta il soggetto legittimato all'esercizio del diritto di intervento e di voto sia un Ente, copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza deve essere allegata alla delega per essere conservata agli atti della Società;
5. se la rappresentanza è conferita ad un Ente, questo può delegare soltanto un proprio dipendente o collaboratore;
6. la delega può essere rilasciata anche ad un soggetto che non sia azionista della Società;
7. la rappresentanza non può essere conferita né ai membri degli organi amministrativi o di controllo o ai dipendenti della Società, né alle società da essa controllate o ai membri degli organi amministrativi o di controllo o ai dipendenti di queste;
8. la stessa persona non può rappresentare in assemblea più di venti soci;
9. nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari anche se l'interveniente è egli stesso comproprietario;
10. si invitano i Signori azionisti a prendere visione dell'art. 2372 del codice civile che disciplina i limiti al conferimento delle deleghe.
    Per qualsiasi chiarimento o informazione sulle modalità di partecipazione all'Assemblea, si invita a contattare la Società all'indirizzo e- mail: ir@pec.comerindustries.com.

(4)	Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come
	successivamente modi ficato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs.
	n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato
	discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".
(5)	Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto d'interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al
	socio le circostanze del conflitto di interessi e vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il
	rappresentante dovrà votare per conto del socio (art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998).

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati

personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/16 le vengono fornite le seguenti informazioni sul trattamento che potrà avere luogo a seguito della compilazione e dell'invio dei dati presenti nel modulo che state per compilare.

Titolare del trattamento è Comer Industries S.p.A., contattabile a mezzo e-mail all'indirizzo ir@pec.comerindustries.com.

I dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dalla Società - titolare del trattamento - per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Le ricordiamo che i dati contraddistinti dal simbolo * (asterisco) dovranno essere forniti per consentire al delegato di partecipare all'assemblea. La compilazione degli altri dati presenti nel modulo è facoltativa e lei è libero di valutare se compilarli o meno.

Potranno venire a conoscenza dei dati da lei comunicati gli addetti al trattamento del titolare per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

I dati saranno conservati fino al compimento dei servizi richiesti o alla sua richiesta di cancellazione, e, in caso di necessità organizzative o di obblighi normativi, potranno essere conservati in archivi specifici per il periodo strettamente necessario a tali scopi.

Le ricordiamo la facoltà di esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguarda e di opporsi a tale trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; potrà esercitare tali diritti utilizzando i dati di contatto sopra riportati.

Le ricordiamo inoltre la facoltà di rivolgersi per presentare un reclamo all'Autorità di controllo, in Italia rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).