25/10/2022 - Culti Milano S.p.A.: Modulo di delega

MODULO DI DELEGA PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di CULTI Milano S.p.A. (la "Società ") convocata per il giorno 9 novembre 2022, alle ore 11:30, in prima convocazione, in Milano, Via Filodrammatici n. 3, e per il giorno 10 novembre 2022, in seconda convocazione, stessi ora e luogo, come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società www.culticorporate.com, nella sezione Corporate Governance, e sulla Gazzetta Ufficiale, in data 25 ottobre 2022, e presa visione della Relazione sull'unica materia all'ordine del giorno messa a disposizione dalla Società,

con il presente modulo1

il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega2)

Cognome*___________________________________________________________________________

Nome*______________________________________________________________________________

Nato/a a* _____________________________________________ il*____________________________

Residente in _____________________________ Via _________________________________________

Codice fiscale _______________________________________________________________________

Documento di identità valido (da allegare in copia)__________________________________________

n.* __________________________________________________

in qualità di

(barrare la casella che interessa)

azionista titolare di n.* _______________________azioni CULTI Milano S.p.A.

soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* __________________ azioni CULTI Milano

S.p.A. nella sua qualità di* ______________________3

rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto4)* ___________________________________

con sede legale in* ____________________________via*_________________________

* Campo obbligatorio

• Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega.
  2 Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83‐sexies, D.Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.
  3 Indicare il titolo giuridico (ad esempio, creditore pignoratizio, riportatore, usufruttuario, custode, gestore) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.
  4 Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83‐ sexies, TUF.

LA PRIVACY POLICY AZIONISTI

PERCHÉ QUESTO AVVISO

Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del d.lg. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali, e conformemente ai dettami del Regolamento UE 2016/679, a coloro che interagiscono in qualità di azionisti con Culti Milano SpA, per l'adempimento di tutte le facoltà e i diritti riconosciuti in ragione della loro qualità e del loro ruolo all'interno della Società, secondo quanto riconosciuto per legge.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

La Raccomandazione e una descrizione di sintesi delle sue finalità sono consultabili nel web.

IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Culti Milano SpA, in particolare nella persona dell'Amministratore pro tempore, che ha sede in via dell'Aprica 12 - Milano (MI) che decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ciascun interessato potrà in ogni momento chiedere i dati delle Società terze alle quali sono stati conferiti i propri dati per le finalità espresse.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai dati degli azionisti hanno luogo presso la predetta sede di Culti Milano SpA e sono curati solo da personale formato debitamente in materia privacy e incaricato/responsabile del trattamento. In caso di necessità i dati possono essere trattati da soggetti terzi, debitamente nominati come responsabili esterni del trattamento.

TIPI DI DATI TRATTATI

I dati trattati sono per lo più dati di natura personale ed anagrafici, secondo quanto necessario per il ruolo.

FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati anagrafici degli azionisti sono necessari per gli adempimenti richiesti e, se non forniti, non permetteranno l'esplicitazione dei diritti e delle facoltà previste per legge.

Tutti gli ulteriori dati possono essere facoltativamente conferiti.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque non oltre il termine decennale, salvo diversa indicazione di legge o diverso ordine dell'autorità giudiziaria.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Successivamente ai termini previsti per l'archiviazione dei dati, gli stessi saranno tenuti in forma anonima per i soli fini statistici.

CONSENSO ESPRESSO DELL'INTERESSATO

Prendendo visione della presente informativa, l'Azionista presta il proprio espresso consenso al trattamento e alla comunicazione dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità descritte nella precedente Sezione Tale consenso viene registrato nei sistemi di Culti Milano SpA e potrà essere revocato dal Cliente in qualsiasi momento, con effetti immediati, fatto salvo l'uso già fatto in costanza di consenso e fatte salve le possibili conseguenze.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica dei dati.

Si ha il diritto inoltre di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Gli Interessati possono inoltre espletare il diritto all'oblio e di portabilità dei dati: con il primo si intende il diritto ad ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; con il secondo si intende il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Le richieste vanno rivolte:

• via e-mail, all'indirizzo: culti@culti.com
• oppure via posta, a Culti Milano SpA, via dell'Aprica n. 12 - MILANO

In ogni caso, i dati saranno cancellati dopo dieci anni, salvo diversa indicazione o necessità di legge o dell'autorità giudiziaria. Saranno archiviati oltre questo periodo solo in modalità anonima per i fini statistici.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

• per adempiere agli obblighi di legge derivanti dalla normativa fiscale e contabile e da qualsiasi altra normativa vigente;
• per l'esplicitazione delle facoltà e dei diritti degli Azionisti;
• per un'efficace gestione societaria;
• contattare gli utenti direttamente (ad esempio, tramite e-mail) quando necessario.

TRASFERIMENTO DI DATI

I vostri dati personali verranno archiviati in database sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, su territorio italiano, ovvero nell'ambito di paesi dello spazio economico europeo o in Svizzera in cui vigono clausole contrattuali approvate per il trasferimento sicuro di dati.