18/12/2023 - Eni S.p.A.: Policy Rispetto dei Diritti Umani in Eni

Policy ECG

Rispetto dei Diritti Umani in Eni

11 dicembre 2023

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Policy ECG | Rispetto dei Diritti Umani in Eni

 INDICE

A. LINEE FONDAMENTALI	3
 A.1 INTRODUZIONE	3
A.1.1 L'impegno di Eni	3
A.1.2 Ambito di applicazione e modalità di recepimento	6
 A.2 PRINCIPI DI RIFERIMENTO E SALIENT HUMAN RIGHT ISSUE	7
 A.3 RUOLI E RESPONSABILITÀ	13

B. MODALITÀ APPLICATIVE	14
 B.1 HUMAN RIGHTS DUE DILIGENCE MODEL	14
STAKEHOLDER ENGAGEMENT	14
TOP-LEVEL COMMITTMENT & EMBEDDING	14
IL PROCESSO DI HUMAN RIGHTS DUE DILIGENCE	15
Compliance Risk Assessment & Salient Issue Mapping	15
Identificazione e valutazione di impatti negativi effettivi o potenziali ("identify &
assess")	16
Prevenzione, mitigazione e cessazione dell'impatto negativo ("prevent, mitigate
and cease")	16
Test&Track: monitoraggio implementazione ed efficacia del modello	17
Planning e Reporting	18
Accesso a meccanismi di reclamo/canali di segnalazione e rimedi	18
 B.2 RIFERIMENTI NORMATIVI ESTERNI	20
 B.3 DEFINIZIONI, ABBREVIAZIONI E ACRONIMI	21

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Questo documento è di proprietà Eni SpA che se ne riserva tutti i diritti	2

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A. LINEE FONDAMENTALI

• A.1 INTRODUZIONE

A.1.1 L'impegno di Eni

La vision di Eni sui Diritti Umani si fonda sulla dignità di ciascun essere umano e sulla responsabilità dell'impresa a contribuire al benessere delle persone nei Paesi nei quali opera. Eni

• determinata a contribuire positivamente al raggiungimento dei Sustainable Development Goals anche sostenendo una transizione energetica low carbon e socialmente equa, secondo i principi sulla transizione giusta enunciati nell'Accordo di Parigi e nelle Linee guida dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) 2015.

Come stabilito nel Codice Etico, Eni si impegna a garantire un ambiente di lavoro libero da ogni forma di discriminazione o abuso, instaurando rapporti di lavoro caratterizzati da correttezza, uguaglianza, non discriminazione, attenzione e rispetto della dignità della persona.

Eni aderisce ai Principi Guida su Imprese e Diritti Umani delle Nazioni Unite (UNGPs), alle Linee Guida dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico destinate alle Imprese Multinazionali (Linee Guida OCSE), ai dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite e ai principi International Finance Corporation (IFC) Performance Standards. Coerentemente con i principi ivi enunciati, Eni si impegna a non violare i Diritti Umani e a porre rimedio ad eventuali criticità sui Diritti Umani che dovessero derivare dalle attività in cui è coinvolta.

Questo impegno, nato da un commitment volontario espresso già nel 2007 con le Linee Guida Eni per la Tutela e Promozione dei Diritti Umani e, in seguito, con la Dichiarazione di Eni sul rispetto dei Diritti Umani approvata dal Consiglio di Amministrazione di Eni SpA nel 2018, ora tiene conto e si rafforza ulteriormente alla luce dell'evoluzione normativa in materia di due diligence e rispetto dei Diritti Umani da parte delle imprese. Eni aderisce e supporta questi sforzi, adeguando tempestivamente i propri processi e sistemi di gestione a quanto richiesto nelle normative emesse e/o in corso di emissione e utilizzando la propria influenza (c.d. "leverage") per richiedere e incoraggiare le Terze Parti ad adottare una condotta in linea con tali principi e valori.

Eni è impegnata a collaborare attivamente con le Autorità Pubbliche e di Governo nell'attuazione dei programmi in materia di Diritti Umani. In qualità di importante operatore internazionale, applicando i propri standard operativi, Eni si impegna ad offrire il proprio contributo al rispetto dei Diritti Umani, anche in termini di cultura e consapevolezza collettiva sul tema e ad esprimere la propria preoccupazione relativamente a eventuali criticità sui Diritti Umani che dovessero emergere in un Paese in cui opera.

In caso di ostacoli all'attuazione di questa Policy Ethics, Compliance & Governance (Policy ECG) dovuti a divergenze tra il quadro normativo locale dei Paesi nei quali è presente ed i propri standard operativi, Eni si impegna ad individuare soluzioni alternative finalizzate a garantire e promuovere il rispetto dei Diritti Umani nelle sue operazioni dirette ed indirette.

L'impegno di Eni si concretizza attraverso specifiche attività, nel seguito descritte, che prevedono l'azione continua da parte di funzioni di Eni e delle Società Controllate.

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STAKEHOLDER ENGAGEMENT

Il rapporto con gli Stakeholder (c.d. stakeholder engagement) è necessario per l'efficacia del sistema di gestione dei Diritti Umani. A tal proposito, Eni individua e coinvolge sia a livello centrale che locale gli Stakeholder interessati dai propri progetti/attività. Eni svolge un processo di stakeholder engagement continuativo e strutturato, finalizzato all'ascolto, alla comprensione e alla gestione di bisogni, aspettative e richieste degli Stakeholder, avvalendosi di opportuni strumenti e metodologie (stakeholder management system, ecc.).

Eni contribuisce a iniziative, network e gruppi di lavoro dedicati al tema del rispetto dei Diritti Umani a livello locale, nazionale o internazionale, e sviluppa partnership pubbliche/private in questo ambito. Eni valuta con particolare interesse la partecipazione a iniziative multistakeholder, incluse iniziative di advocacy su temi critici, tra cui quelle dedicate alla parità di genere e all'empowerment femminile.

HUMAN RIGHTS DUE DILIGENCE

Eni si impegna a sottoporre le proprie attività a un processo di Human Rights Due Diligence e ha adottato un modello che identifica e valuta i rischi correlati alla potenziale violazione dei Diritti Umani sotto un duplice profilo:

• rischio di causare (o contribuire a causare) impatti negativi, effettivi o potenziali, sui Diritti Umani, con riferimento agli UNGPs e alle Linee Guida OCSE1
• rischio di incorrere in sanzioni, perdite finanziarie rilevanti o danni di reputazione (cd. rischio di compliance).

Eni valuta costantemente gli impatti attuali e potenziali delle proprie attività in materia di Diritti Umani e identifica strategie e soluzioni

specifiche, in uno sforzo costante per migliorare l'efficacia della propria azione di prevenzione e mitigazione degli impatti negativi.

Eni svolge valutazioni indipendenti sui potenziali impatti negativi sui Diritti Umani delle attività svolte direttamente da Eni e dalle proprie Società Controllate o per il tramite di Terze Parti con le quali intrattiene rapporti contrattuali, al fine di identificare, analizzare, valutare e gestire gli effetti negativi che la realizzazione di un Progetto Industriale o di altre attività aziendali possa avere sul godimento dei Diritti Umani da parte dei rights-holder (quali ad esempio lavoratori e membri di comunità), anche attraverso il loro coinvolgimento. I risultati di tali valutazioni sui potenziali impatti sono condivisi con il management e vengono recepiti in piani di azione, specifici o integrati nei sistemi di gestione esistenti, il cui avanzamento e la cui efficacia è monitorata nel tempo.

ACCESSO A MECCANISMI DI RECLAMO/CANALI DI SEGNALAZIONE E RIMEDI

Eni mette a disposizione meccanismi di reclamo e altri canali di segnalazione, al fine di migliorare la propria capacità di individuare e analizzare gli impatti reali o anche solo potenziali sui Diritti Umani e assumere tempestivamente le adeguate misure correttive.

1 Il processo di due diligence è disegnato e attuato assicurando l'integrazione di una prospettiva di genere in tutte le fasi e con particolare riferimento al coinvolgimento delle donne nei processi di engagement e all'identificazione e gestione degli impatti specifici di genere.

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Eni coopera, inoltre, con altri meccanismi di rimedio non giudiziali, quali ad esempio quello previsto e disciplinato dalle Linee Guida OCSE e instaurato presso i Punti di Contatto Nazionali dell'OCSE, presenti nei vari Paesi.

Eni si impegna a verificare e offrire, anche in collaborazione con Terze Parti, rimedi a eventuali impatti negativi causati (o che abbia contribuito a causare) nei confronti dei lavoratori e delle comunità, nonché a compiere il massimo sforzo per promuovere il raggiungimento di tale obiettivo qualora l'impatto sia direttamente collegato alle proprie attività, prodotti o servizi. Eni non ostacola in alcun modo il ricorso a meccanismi giudiziari o non giudiziari nonché a quelli istituzionali. Eni, inoltre, si impegna a esercitare la propria influenza nei confronti delle Terze Parti affinché venga posto rimedio agli eventuali impatti negativi direttamente collegati alle loro attività.

In tale ambito, Eni proibisce e si impegna ad impedire qualsiasi ritorsione contro lavoratori e altri Stakeholder che abbiano segnalato criticità in materia di Diritti Umani, né tollera o favorisce minacce, intimidazioni, ritorsioni e attacchi (fisici o legali) contro difensori dei Diritti Umani (human rights defender) e altri Stakeholder in relazione alle proprie attività. Eni, infine, si impegna a collaborare con gli human rights defender al fine di creare occasioni di coinvolgimento e confronto a livello locale e internazionale.

ASPETTATIVE NEI CONFRONTI DELLE SOCIETÀ PARTECIPATE E DELLE TERZE PARTI

Eni tiene conto degli impatti potenziali sui Diritti Umani derivanti dalle attività delle società e delle entità (quali joint venture contrattuali, consorzi, ecc.) in cui, rispettivamente, detiene una partecipazione di minoranza o non è preminentemente coinvolta nella gestione operativa (c.d. "non operated"), nonché, più in generale, delle Terze Parti, ivi inclusi i propri fornitori, nella gestione delle relazioni commerciali anche attraverso la promozione di misure di prevenzione, mitigazione e cessazione dell'impatto. Eni si attende che tali soggetti a loro volta si impegnino e rispettino i principi enunciati nella presente Policy ECG2 e gli impegni specifici che Eni ha assunto in prima persona.

Eni, infatti, si impegna a utilizzare la propria influenza, per quanto ragionevole secondo le circostanze, affinché tali soggetti operino nel rispetto dei principi espressi nella presente Policy ECG nonché a compiere ogni sforzo per esercitare efficacemente il proprio "leverage" nei confronti di questi ultimi, adottando misure di controllo volte a identificare e prevenire le violazioni dei Diritti Umani nelle loro catene di valore3.

Le Linee Fondamentali della presente Policy ECG sono state approvate dal Consiglio di Amministrazione di Eni SpA in data 14 settembre 2023.

1. In tale ambito, particolare attenzione è data all'aspettativa di Eni nei confronti delle Terze Parti con cui opera affinché tali soggetti si impegnino a loro volta a rispettare la Convenzione OIL sull'orario di lavoro (nn. 1, 14 e 106) e le norme di diritto internazionale umanitario (International Humanitarian Law - IHL) con riferimento alle attività di security.
2. Le misure di "leverage" di Eni nei confronti di tali società o entità possono includere a titolo esemplificativo attività di advocacy, negoziazioni di clausole in materia di Diritti Umani, richieste di informazione e azioni di correzione in caso di rischi di violazioni Diritti Umani, nonché - a seconda dei casi - la richiesta di adozione di un codice di condotta/dichiarazione di impegno interno in linea con i contenuti della presente Policy ECG e coerente con le leggi che disciplinano il business nel Paese nel quale la società o l'ente sono stabiliti o dove hanno base le relative attività, con riferimento al rispetto dei Diritti Umani.

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A.1.2 Ambito di applicazione e modalità di recepimento

La presente Policy ECG è di applicazione immediata per Eni SpA e si applica alle società controllate4 previo recepimento secondo le modalità descritte nella Policy "Sistema Normativo".

In particolare:

• le società controllate non quotate e relative controllate ne assicurano il recepimento senza possibilità di deroghe5 tempestivamente e comunque non oltre il 30 aprile 2024;
• le società controllate con azioni quotate (di seguito "società controllate quotate") e relative controllate ricevono il presente documento e recepiscono le Linee Fondamentali, senza possibilità di deroga6. Inoltre, recepiscono le Modalità Applicative, con la possibilità di adeguarle in conseguenza di specifici vincoli normativi e necessità di adattamento ai ruoli e responsabilità della società, previa informativa al Process Owner.

La presente Policy ECG annulla e sostituisce il seguente documento di Eni SpA:

• Allegato F "Rispetto e promozione dei diritti umani nelle attività di Eni" alla MSG "Impresa Responsabile e Sostenibile" emesso il 17 marzo 2020.

1. Così come definite all'interno della Policy "Sistema Normativo".
2. Salvo specifiche esigenze per le società in settori regolamentati sottoposte a vigilanza di specifiche Autorità e in caso di contrasto con normative locali.
3. Salvo specifiche esigenze per le società in settori regolamentati sottoposte a vigilanza di specifiche Autorità e in caso di contrasto con normative locali.

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• A.2 PRINCIPI DI RIFERIMENTO E SALIENT

HUMAN RIGHT ISSUE

PRINCIPI DI RIFERIMENTO

Le attività disciplinate dal presente documento devono essere svolte nel rispetto del Codice Etico, degli standard generali di trasparenza e di controllo specifici previsti dal Modello 231 di Eni, nonché dei Modelli di Compliance in materia di responsabilità amministrativa d'impresa per le società controllate di Eni, dei principi di riferimento trasversali riportati all'interno della Policy "Sistema Normativo", nonché dei principi di riferimento specifici e impegni assunti da Eni, di seguito elencati:

EMBEDDED I Diritti Umani sono rilevanti da	INTEGRATED Lo human rights due diligence
molteplici punti di vista e per diverse aree	model di eni opera in maniera integrata con
aziendali. Per questo motivo, lo Human Rights	altre aree, fra cui business ethics,
Due Diligence Model è ispirato a un approccio	anticorruzione,	antiriciclaggio,	sanzioni e
"embedded", ossia che prevede l'integrazione	consumer protection. Questo permette di
della tematica Diritti Umani in tutte le linee di	sfruttare le sinergie con altri sistemi,
business e nei rapporti esterni con Terze Parti.	efficientare il processo e massimizzarne gli
VALUE-ANDPEOPLE-CENTRED	Lo Human	output.
COMPLIANCE-MINDED Il rispetto dei Diritti
Rights Due Diligence Model non è solo un
modello di gestione del rischio di impatto	Umani è per Eni un valore etico e una
negativo sui Diritti Umani: è la manifestazione	responsabilità morale e sociale inderogabili
del sistema di valori di Eni - enunciato nel	indipendentemente dal contesto normativo in
Codice Etico - e dell'impegno nel rispetto dei	cui opera.
diritti delle	persone e	ponendosi	nella	CONTEXTUAL	Lo	Human	Rights Due
prospettiva dei rights-holder.
				Diligence Model di Eni è specifico per il
RISK-BASED In linea con le best practice
contesto in cui opera Eni ed è calato nella sua
internazionali, il processo di gestione e	realtà operativa (non un "one size fits all" o "tick
prevenzione di impatti negativi sui Diritti	box exercise").
Umani è improntato su un	approccio risk-	DYNAMIC / ONGOING Lo Human Rights Due
based: i.e. di	prioritizzazione	degli interventi
Diligence Model è in continua evoluzione sulla
sulla base di	criteri	quali	il	livello	di	rischio,
base dei diversi sviluppi normativi in corso, dei
valutato sulla base	della	severità	e	della
cambi	di scenari	geopolitici che pongono
probabilità dell'impatto.
					nuovi	rischi, degli	sviluppi nel	settore e dei

nuovi progetti intrapresi, in particolare per quanto riguarda la Just Transition di Eni.

I Salient Human Rights Issue di Eni

In linea con gli UNGPs e le Linee Guida OCSE, l'impegno di Eni, il modello di gestione e le attività condotte sui Diritti Umani si sviluppano in maniera prioritaria sui c.d. Salient Human Rights Issue ("Salient Issue"), ossia i temi considerati più significativi per Eni, definiti in base alle attività di business condotte, ai contesti in cui Eni opera e alla condivisione con rilevanti stakeholder locali e internazionali, adottando un approccio risk-based.

I Salient Issue individuati da Eni sono oggetto di periodica revisione e aggiornamento e, al momento dell'emissione della presente Policy ECG, sono raggruppati in quattro principali categorie dettagliate di seguito.

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DIRITTI UMANI NELLE RELAZIONI CON LE TERZE PARTI

Eni coinvolge le proprie Terze Parti nella prevenzione o mitigazione degli impatti negativi sui Diritti Umani che le loro attività, prodotti o servizi potrebbero causare o contribuire a causare o a cui sono direttamente collegati.

Eni si impegna, per quanto possibile compiendo ogni ragionevole sforzo, a far sì che i principi inclusi in questa Policy ECG siano integrati in normative interne delle società partecipate e non controllate e di altre entità "non operated" (es. joint venture contrattuali, consorzi, ecc.).

In tale ambito, il rispetto dei Diritti Umani nella catena di fornitura è per Eni un requisito imprescindibile, tutelato attraverso un processo di procurement che prevede l'adozione di un modello di valutazione con un focus dedicato ai Diritti Umani.

Eni adotta processi atti a prevenire violazioni dei Diritti Umani e valuta i propri fornitori attraverso un modello risk-based, richiedendo ove necessario l'implementazione di azioni correttive e monitorandone il recepimento. Per i fornitori di Eni viene stabilito l'obbligo contrattuale di impegnarsi a rispettare i principi contenuti nelle normative e strumenti nazionali e internazionali applicabili, nelle linee guida e best practice che hanno lo scopo di prevenire le violazioni in materia di Diritti Umani, tra cui gli UNGPs, le Linee guida OCSE e la Dichiarazione OIL sui principi e i diritti fondamentali del lavoro, nonché il Codice Etico e il Codice di Condotta Fornitori di Eni. Qualora emergano criticità o non risultino soddisfatti gli standard minimi di accettabilità ove previsti, Eni limita o inibisce l'invito a gare dei fornitori e/o valuta l'adozione di eventuali provvedimenti sul fornitore nonché l'eventuale recesso dal contratto.

Inoltre, Eni richiede ai propri fornitori l'assicurazione che, in caso di attività svolte in subappalto, anche queste vengano svolte in linea con gli stessi requisiti. Inoltre, Eni svolge attività di comunicazione e sensibilizzazione verso i propri fornitori oltre che richiedere loro la promozione del rispetto dei Diritti Umani anche presso la loro catena di fornitura.

Consapevole della crescente rilevanza del fenomeno della schiavitù e del traffico di esseri umani nelle economie globali, Eni si impegna a mantenere e migliorare le proprie procedure per l'individuazione e il contrasto di tali violazioni dei Diritti Umani nella propria catena di fornitura. Consapevole della crescente rilevanza del fenomeno della schiavitù e del traffico di esseri umani nelle economie globali, Eni si impegna a mantenere e migliorare le proprie procedure per l'individuazione e il contrasto di tali violazioni dei Diritti Umani nella propria catena di fornitura.

DIRITTI UMANI NELLE COMUNITÀ LOCALI CHE OSPITANO LE ATTIVITÀ DI ENI

Eni rispetta i diritti delle persone e delle Comunità Locali dei Paesi in cui opera, con particolare riferimento alla biodiversità, alla tutela dell'ambiente, salvaguardando anche le aree c.d. "culturally sensitive", al diritto alla proprietà e all'utilizzo delle terre e delle risorse naturali, al diritto all'acqua e il diritto al massimo livello conseguibile di salute fisica e mentale.

Eni non tollera alcuna forma di Land Grabbing ed opera nel rispetto di standard avanzati per la tutela dell'ambiente e della sicurezza pubblica.

Particolare attenzione è riservata ai diritti dei Gruppi Vulnerabili con un focus sui minori, sulle minoranze nazionali o etniche, religiose e linguistiche, alle persone con disabilità, ai lavoratori migranti e le loro famiglie. Eni è in particolare impegnata a rispettare i diritti delle donne e delle ragazze delle comunità in cui opera e verifica la presenza di popolazioni indigene nell'area interessata dal progetto, assicurandone l'effettivo engagement durante l'intero arco di vita delle operazioni, anche avvalendosi di servizi specialistici esterni e dell'assistenza tecnica della funzione sostenibilità di Eni.

Eni rispetta i diritti specifici delle popolazioni indigene con particolare riferimento alle loro culture, stili di vita, istituzioni, legami con la terra d'origine e modelli di sviluppo in linea con gli standard internazionali, la Convenzione sui Popoli Tribali (OIL169) e la Dichiarazione delle Nazioni Unite sui Diritti dei Popoli Indigeni (UNDRIP).

Eni informa e coinvolge le Comunità Locali, svolgendo consultazioni preventive, libere e informate con le persone interessate con l'obiettivo di tenere conto delle loro legittime aspettative nella progettazione e attuazione delle proprie attività di business, inclusi i progetti di sviluppo locale. In tale ambito e ai fini del rispetto dei Diritti Umani, la consultazione delle Comunità Locali assume particolare rilevanza in presenza di Gruppi Vulnerabili17che - in quanto minoritari - potrebbero non

17 Nella fase di mappatura degli Stakeholder è dunque necessario verificare la presenza di tali Gruppi Vulnerabili - anche avvalendosi di ricerche da fonti secondarie e consultando ONG operative sul territorio - e adottare strumenti efficaci, quali

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