DOCUMENTO INFORMATIVO RELATIVO AL PIANO DI INCENTIVAZIONE - STRUTTURATO NELLA FORMA MISTA CASH E PERFORMANCE SHARE - DENOMINATO "PIANO DI PERFORMANCE SHARES 2023-2025" DA SOTTOPORRE ALL'APPROVAZIONE DELL'ASSEMBLEA DEI SOCI
REDATTO AI SENSI DELL'ARTICOLO 114-BIS DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 58 DEL 24 FEBBRAIO 1998 E DELL'ARTICOLO 84-BIS DEL REGOLAMENTO ADOTTATO DALLA CONSOB CON DELIBERA N. 11971 DEL 14 MAGGIO 1999 (COME SUCCESSIVAMENTE MODIFICATI)
15 marzo 2023
Fiera Milano S.p.A.
Sede legale: Piazzale Carlo Magno, 1 - 20149 Milano
Sede operativa ed amministrativa: S.S. del Sempione, 28 - 20017 Rho (Milano)
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PREMESSA
Il presente documento informativo (di seguito, il "Documento Informativo") - redatto in conformità alle prescrizioni di cui agli articoli 114-bis del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (di seguito, il "TUF") e 84-bis del regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 (di seguito, il "Regolamento Emittenti"), in materia di informazioni sull'attribuzione di strumenti finanziari a esponenti aziendali, dipendenti o collaboratori di società quotate, - contiene l'informativa sulla proposta di adozione del "Piano di Performance Shares 2023-2025" (di seguito, il "Piano"), approvata in data 15 marzo 2023 dal consiglio di amministrazione di Fiera Milano S.p.A. (di seguito, la "Società " o l'"Emittente"), previo parere favorevole del comitato per le nomine e per la remunerazione della Società.
Il Documento Informativo è redatto in conformità a quanto previsto nello Schema 7 dell'Allegato 3A al Regolamento Emittenti ed è volto a fornire ai soci le informazioni necessarie per esercitare in modo informato il proprio diritto di voto in sede assembleare. L'approvazione del Piano formerà, infatti, oggetto di delibera dell'assemblea dei soci della Società (di seguito, l'"Assemblea") nel corso dell'adunanza convocata per il giorno 27 aprile 2023.
Il Piano è strutturato secondo la forma mista "cash / performance shares" e prevede l'assegnazione, a titolo gratuito, di un importo "cash" e di un determinato numero di azioni ordinarie della Società a favore degli amministratori della Società e delle società da quest'ultima direttamente o indirettamente controllate (di seguito, le "Controllate"), nonché dei dirigenti con responsabilità strategiche della Società e di dipendenti della Società e delle Controllate, al raggiungimento degli obiettivi di performance che saranno definiti e quantificati dal consiglio di amministrazione della Società nel regolamento del Piano, con l'obiettivo di incentivare la motivazione e di aumentare la fidelizzazione dei beneficiari del Piano nei confronti della Società.
Alla luce della definizione contenuta nell'articolo 84-bis, comma 2, del Regolamento Emittenti, il Piano si qualifica come "piano di particolare rilevanza", in quanto esso prevede quali beneficiari, inter alia, i componenti del consiglio di amministrazione della Società e delle Controllate, nonché i dirigenti con responsabilità strategiche della Società.
Alla data del Documento Informativo, la proposta di adozione del Piano non è ancora stata approvata dall'Assemblea. Pertanto: (i) il Documento Informativo è redatto esclusivamente sulla base del contenuto della proposta di adozione del Piano approvata dal consiglio di amministrazione della Società in data 15 marzo 2023; e (ii) ogni riferimento al Piano contenuto nel Documento Informativo deve intendersi riferito alla proposta di adozione del Piano. Il Documento Informativo verrà aggiornato, ove necessario e nei termini e con le modalità prescritte dalla normativa vigente, quando la proposta di adozione del Piano sarà approvata dall'Assemblea e conformemente al contenuto delle deliberazioni assunte dalla medesima Assemblea e dagli organi competenti all'attuazione del Piano.
Il Documento Informativo è a disposizione del pubblico presso la sede legale e la sede operativa e amministrativa della Società, nonché sul sito internet della Società, all'indirizzo www.fieramilano.it(1) e sul sito internet www.emarketstorage.com, gestito da BIt Market Services S.p.A..
(1) http://www.fieramilano.it/assemblea-degli-azionisti
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DEFINIZIONI
In aggiunta ai termini altrimenti definiti nel Documento Informativo, i seguenti termini, ove riportati con lettera in maiuscolo, avranno il significato di seguito indicato, essendo inteso che i termini e le espressioni definiti al maschile includeranno anche eventuali espressioni al femminile e che i termini e le espressioni definiti al singolare si intenderanno definiti anche al plurale.
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Amministratori Esecutivi |
indica gli amministratori della Società o delle Controllate |
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muniti di deleghe gestionali, anche ai sensi del Codice di |
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Corporate Governance. |
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Assemblea |
indica l'Assemblea dei soci della Società. |
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Azioni |
indica le azioni ordinarie della Società, prive di valore |
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nominale e con godimento regolare, ammesse alle |
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negoziazioni sul mercato regolamentato Euronext Milan, |
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organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A., segmento |
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Euronext STAR Milan. |
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Azioni Assegnate |
indica il numero di Azioni assegnato a ciascun |
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Beneficiario, alla Data di Assegnazione, secondo quanto |
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sarà indicato nella Scheda di Assegnazione. |
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Azioni Maturate |
indica il numero di Azioni che ciascun Beneficiario avrà |
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diritto di ricevere ai sensi del Piano, determinato in |
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funzione del raggiungimento degli Obiettivi di |
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Performance, secondo quanto sarà previsto dal |
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Regolamento. |
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Bad Leaver |
indica tutte le ipotesi di cessazione del Rapporto diverse |
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dalle ipotesi di Good Leaver. |
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Beneficiari |
indica gli Amministratori Esecutivi, i Dirigenti con |
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Responsabilità Strategiche della Società e gli altri |
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dipendenti della Società e delle Controllate, che saranno |
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individuati ai sensi del Regolamento quali beneficiari del |
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Piano. |
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Bonus |
indica l'importo in denaro che i Beneficiari potranno |
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ricevere a titolo di incentivo ai sensi del Piano, secondo |
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quanto sarà previsto dal Regolamento. |
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Bonus Assegnato |
indica l'ammontare del Bonus assegnato a ciascun |
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Beneficiario, alla Data di Assegnazione, secondo quanto |
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sarà indicato nella Scheda di Assegnazione. |
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Bonus Maturato |
indica l'ammontare del Bonus che ciascun Beneficiario |
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avrà diritto di ricevere ai sensi del Piano, determinato in |
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funzione del raggiungimento degli Obiettivi di |
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Performance, secondo quanto sarà previsto dal |
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Regolamento. |
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Claw Back
Codice di Corporate Governance
Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
Consiglio di Amministrazione Controllate
Data del Documento Informativo
Data di Assegnazione
Dirigenti con Responsabilità Strategiche
Documento Informativo
Good Leaver
indica la clausola che prevede la possibilità di chiedere la restituzione, in tutto o in parte, dei compensi erogati sulla base di risultati che si siano rivelati in seguito errati, secondo quanto sarà previsto dal Regolamento.
indica il Codice di Corporate Governance delle società quotate approvato dal Comitato per la Corporate Governance nel gennaio 2020, al quale la Società aderisce.
indica il comitato per le nomine e per la remunerazione costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione, ai sensi del Codice di Codice di Corporate Governance.
indica il consiglio di amministrazione della Società.
indica le società direttamente o indirettamente controllate dalla Società, ai sensi degli articoli 2359 del codice civile o 93 del TUF.
indica la data di approvazione del presente Documento Informativo.
indica la data della delibera del Consiglio di Amministrazione con la quale verranno individuati i Beneficiari, nonché l'ammontare delle Azioni Assegnate e del Bonus Assegnato agli stessi.
indica i soggetti individuati dal Consiglio di Amministrazione i quali, ai sensi dell'appendice al regolamento Consob n. 17221 del 12 marzo 2010 in materia di operazioni con parti correlate, come successivamente modificato e integrato, hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della Società.
indica il presente documento informativo, redatto ai sensi e per gli effetti degli articoli 114-bis del TUF e 84-bis del Regolamento Emittenti ed in coerenza con le indicazioni contenute nello Schema 7 dell'Allegato 3A del medesimo Regolamento Emittenti.
indica le seguenti ipotesi di cessazione del Rapporto, oltre a quelle eventualmente previste dai singoli contratti individuali:
- cessazione del Rapporto in seguito a licenziamento in assenza di giusta causa ai sensi dell'articolo 2119, del codice civile o giustificato motivo soggettivo/oggettivo, ovvero per dimissioni per una giusta causa ai sensi dell'articolo 2119 del codice civile;
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(b) revoca della carica di amministratore in assenza di giusta causa ai sensi dell'articolo 2383, comma 3, del codice civile ovvero rinuncia alla carica di amministratore per una giusta causa ai sensi
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dell'articolo 2383, comma 3 del codice civile; |
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(c) morte o invalidità permanente o dimissioni del |
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Beneficiario a fini di pensionamento; ovvero |
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(d) le eventuali ulteriori ipotesi previste dal |
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Regolamento. |
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Gruppo |
indica, congiuntamente, la Società e le Controllate. |
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Lock-Up |
indica il periodo di tempo, decorrente dall'effettiva |
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consegna ai beneficiari delle Azioni Maturate, durante il |
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quale è inibita ai Beneficiari la vendita delle Azioni |
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Maturate. |
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Obiettivi di Performance |
indica gli obiettivi al raggiungimento dei quali matura il |
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diritto dei Beneficiari ad ottenere il Bonus Assegnato e le |
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Azioni Assegnate, secondo quanto indicato nel |
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Regolamento. |
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Periodo di Maturazione |
indica il periodo di verifica degli Obiettivi di Performance, |
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intercorrente tra la Data di Assegnazione e la data di |
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riferimento per la verifica del raggiungimento degli |
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Obiettivi di Performance. |
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Piano LTI o Piano |
indica il piano di incentivazione a lungo termine di Fiera |
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Milano S.p.A. |
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Rapporto |
indica il rapporto di lavoro o di amministrazione esistente |
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tra il Beneficiario e la Società (o la rilevante Controllata) |
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a seconda che si tratti di Beneficiari assegnatari del Piano |
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rispettivamente, in quanto dipendenti ovvero in quanto |
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amministratori. In caso di parallela coesistenza in capo |
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allo stesso Beneficiario di un rapporto di lavoro |
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subordinato e di un rapporto di amministrazione, ai fini |
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del Regolamento si terrà conto del rapporto di lavoro |
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subordinato. |
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Regolamento |
indica il Regolamento avente ad oggetto la definizione dei |
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criteri, delle modalità e dei termini di attuazione del Piano, |
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che sarà approvato dal Consiglio di Amministrazione in |
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seguito all'approvazione da parte dell'Assemblea della |
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delibera cui si riferisce il Documento Informativo. |
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Regolamento Emittenti |
indica il regolamento approvato dalla Consob con |
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deliberazione n. 11971 in data 14 maggio 1999 e |
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successive modifiche ed integrazioni. |
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Allegati
Disclaimer
Fiera Milano S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 16 marzo 2023 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 16 marzo 2023 16:18:28 UTC.
