ESPRINET S.p.A.
Assemblea Ordinaria
convocata, con le modalità e nei termini di cui all'Avviso di convocazione, per il giorno 17 aprile 2025, alle ore 15:00, in unica
convocazione
Modulo di conferimento della delega al rappresentante designato ai sensi
dell'art. 135-undecies del D. lgs. 58/1998
Parte 1 di 2
Lo Studio Legale Trevisan & Associati, in Milano, Viale Majno n. 45, (P. IVA 07271340965), in qualità di "Rappresentante Designato" ("Rappresentante Designato"), ai sensi dell'articolo 135-undecies del D.Lgs. n. 58/1998, di ESPRINET S.p.A. (di seguito, la "Società " o "ESPRINET"), procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea Ordinaria di ESPRINET, convocata per il giorno 17 aprile 2025, in unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'Avviso di convocazione pubblicato in data 18 marzo 2025, sul sito internet della Società www. esprinet.com (Sezione "Investitori - Assemblea degli Azionisti"), nonché inviato a Borsa Italiana S.p.A. e reso disponibile sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket Storage" (www.emarketstorage.com) e pubblicato per estratto sul quotidiano "Il Sole 24 ORE" in data 18 marzo 2025.
Il modulo di delega con le relative istruzioni di votodeve pervenire, in originale, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell'Assemblea (ossia, entro le ore 23:59 del 15 aprile 2025), unitamente a:
- copia di un documento di identità, avente validità corrente, del delegante; o
- qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri;
mediante una delle seguenti modalità alternative:
- per le deleghe con firma autografa, a mezzo spedizione tramite corriere o lettera raccomandata A/R, allo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45 - 20122 Milano (Rif. "Delega Assemblea ESPRINET 2025");
- per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta certificata all'indirizzo: rappresentante- designato@pec.it.
La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia, entro le ore 23:59 del 15 aprile 2025), con le stesse modalità di cui sopra.
Il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la sottoscrizione del presente modulo non comporta alcuna spesa per il delegante, (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione).
Dichiarazione del Rappresentante Designato
Lo Studio Legale Trevisan & Associati rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tenuto conto, tuttavia, dei rapporti contrattuali in essere e, comunque, ad ogni effetto di legge, dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, egli e/o i propri sostituti non esprimeranno un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
1
MODULO DI DELEGA
(Sezione da notificare alla Società tramite il Rappresentante Designato - Completare con le informazioni richieste)
Il/la sottoscritto/a (Denominazione/dati anagrafici del soggetto a cui spetta il diritto di voto)*
_____________________________________________________ nato/a* ______________________________________________
il* __________________________ residente a* (città ) _______________________________________________________________
in* (indirizzo) ______________________________________________________________________________________________
sede legale* (indirizzo) ____________________________________________C.F* *__________________________________
Telefono n. _______________________________ E-mail ____________________________________________________________
Dati da compilarsi a discrezione del delegante:
- comunicazione n. ___________________________________ (riferimento della comunicazione fornito dall'intermediario)
- eventuali codici identificativi _______________________________
DELEGA il Rappresentante Designato a partecipare e votare all'Assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite con
riferimento a n.*__________________ azioni ESPRINET, codice ISIN IT0003850929, registrate nel conto titoli
n.*_______________________ presso (intermediario depositario)* ____________________________________________ ABI
_______CAB _______
DICHIARA di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'Ordine del Giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
AUTORIZZA il Rappresentante Designato al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'allegata informativa.
Lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, nella persona dell'Avv. Dario Trevisan, nato a Milano il 04.05.1964 (C.F. TRVDRA64E04F205I), potrà farsi, a sua volta, sostituire dall'Avv. Camilla Clerici nata a Genova il 19.01.1973 (C.F. CLRCLL73A59D969J), o dall'Avv. Giulio Tonelli nato a La Spezia il 27.02.1979 (C.F. TNLGLI79B27E463Q), o dall'Avv. Alessia Giacomazzi nata a Castelfranco Veneto (TV) il 05.09.1985 (C.F. GCMLSS85P45C111T), o dall'Avv. Gaetano Faconda nato a Trani (BT) il 02.10.1985 (C.F. FCNGTN85R02L328O), o dall'Avv. Valeria Proli nata a Novara il 24.10.1984 (C.F. PRLVLR84R64F952S), o dalla Dott.ssa Raffaella Cortellino nata a Barletta (BT) il 04.06.1989 (C.F. CRTRFL89H44A669V), o dall'Avv. Andrea Ferrero nato a Torino il 05.05.1987 (C.F. FRRNDR87E05L219F), o dall'Avv. Marcello Casazza nato a Vigevano (PV) il 03.09.1991 (C.F. CSZMCL91P03L872S), o dal Dott. Marco Esposito nato a Monza il 30.08.1992 (C.F. SPSMRC92M30F704H), o dall'Avv. Serena Larghi nata a Varese (VA) il 27.11.1992 (C.F. LRGSRN92S67L682Q), tutti domiciliati, ai fini della presente delega, presso lo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 - Milano.
Il/La sottoscritto/a (cognome e nome del firmatario solo se diverso dal titolare delle azioni)
_________________________________________________________ nato/a a* ___________________________ il* _
_________________________________ sottoscrive la presente delega in qualità di (barrare la casella interessata)
|
□ creditore pignoratizio |
□ riportatore |
□ usufruttuario |
|
□ custode |
□ gestore |
□ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega |
-
altro (specificare) _____________________________________________
Luogo/Data ______________, __________________________
Firma ____________________________
(*) Obbligatorio
2
Parte 2 di 2
ISTRUZIONI DI VOTO
(Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte)
Il/la sottoscritto/a (1) (denominazione/dati anagrafici) * ______________________________________________________________
_______________________________________________________________ delega il Rappresentante Designato a votare secondo le
seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria convocata, con le modalità e nei termini di cui all'Avviso di convocazione, per il 17 aprile 2025, in unica convocazione, da ESPRINET.
A) DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO (2)
|
FAVOREVOLE ALLA |
FAVOREVOLE |
||||||||||||||
|
PROPOSTA |
|||||||||||||||
|
ALLA PROPOSTA |
CONTRARIO |
ASTENUTO |
|||||||||||||
|
PRESENTATA DAL |
|||||||||||||||
|
PRESENTATA |
|||||||||||||||
|
CONSIGLIO DI |
|||||||||||||||
|
DALL'AZIONISTA |
(c) |
||||||||||||||
|
AMMINISTRAZIONE |
|||||||||||||||
|
O.1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre |
|||||||||||||||
|
2024: |
|||||||||||||||
|
O.1.1. |
Approvazione |
del Bilancio |
|||||||||||||
|
d'esercizio al 31 dicembre 2024, corredato |
|||||||||||||||
|
della Relazione degli Amministratori sulla |
|||||||||||||||
|
gestione |
(inclusiva della rendicontazione |
(barrare con |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||
|
consolidata di sostenibilità, redatta ai sensi |
|||||||||||||||
|
………………………… |
|||||||||||||||
|
del D.Lgs. 6 settembre 2024, n. 125), della |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||
|
Relazione del Collegio |
Sindacale e della |
(nominativo azionista) |
|||||||||||||
|
Relazione della Società di Revisione. |
|||||||||||||||
|
Presentazione del bilancio consolidato al |
|||||||||||||||
|
31 dicembre 2024. |
|||||||||||||||
|
O.1.2. |
Destinazione |
del risultato di |
(barrare con |
||||||||||||
|
esercizio. |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||
|
crocetta) |
|||||||||||||||
|
………………………… |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||
|
(nominativo azionista) |
|||||||||||||||
|
O.1.3. Distribuzione del dividendo. |
(barrare con |
||||||||||||||
|
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||||
|
crocetta) |
|||||||||||||||
|
………………………… |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||
|
(nominativo azionista) |
|||||||||||||||
|
O.2. Relazione sulla Politica in materia di |
|||||||||||||||
|
remunerazione e sui compensi corrisposti: |
|||||||||||||||
|
O.2.1. Deliberazione non vincolante sulla |
(barrare con |
||||||||||||||
|
seconda sezione ai sensi dell'art. 123-ter, |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||
|
comma 4, del TUF. |
crocetta) |
||||||||||||||
|
………………………… |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||
|
(nominativo azionista) |
|||||||||||||||
- La mancata formulazione di una proposta da parte del Consiglio di Amministrazione o da parte dell'Azionista indicato nella presente sezione è considerata come circostanza ignota, pertanto, al suo verificarsi, il Rappresentante Designato seguirà le istruzioni di voto indicate nella Sez. B.
- Favorevole alla proposta dell'Azionista, il cui nominativo deve essere indicato dal delegante.
- Contrario/Astenuto su qualsiasi proposta formulata.
3
|
FAVOREVOLE ALLA |
FAVOREVOLE |
|||||||||||||
|
PROPOSTA |
||||||||||||||
|
ALLA PROPOSTA |
CONTRARIO |
ASTENUTO |
||||||||||||
|
PRESENTATA DAL |
||||||||||||||
|
PRESENTATA |
||||||||||||||
|
CONSIGLIO DI |
||||||||||||||
|
DALL'AZIONISTA |
(c) |
|||||||||||||
|
AMMINISTRAZIONE |
||||||||||||||
|
O.3 Proposta di autorizzazione all'acquisto |
||||||||||||||
|
e alla disposizione di azioni proprie |
||||||||||||||
|
O.3.1 Proposta |
di autorizzazione |
|||||||||||||
|
all'acquisto e alla |
disposizione di azioni |
(barrare con |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||
|
proprie, nel limite del massimo numero |
crocetta) |
………………………… |
||||||||||||
|
consentito e con il |
termine di 18 mesi, |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||
|
previa revoca dell'autorizzazione conferita |
(nominativo azionista) |
|||||||||||||
|
dall'Assemblea ordinaria del 24 aprile |
||||||||||||||
|
2024 per la parte non eseguita. |
||||||||||||||
|
O.4. Integrazione del Collegio sindacale ai |
||||||||||||||
|
sensi dell'art. 2401 c.c.: |
||||||||||||||
|
O.4.1. nomina di un sindaco effettivo. |
||||||||||||||
|
Campo non compilabile |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||
|
………………………… |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||
|
(nominativo azionista) |
||||||||||||||
|
O.4.2. nomina, occorrendo, di un sindaco |
||||||||||||||
|
supplente. |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||
|
Campo non compilabile |
||||||||||||||
|
………………………… |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||
|
(nominativo azionista) |
||||||||||||||
- La mancata formulazione di una proposta da parte del Consiglio di Amministrazione o da parte dell'Azionista indicato nella presente sezione è considerata come circostanza ignota, pertanto, al suo verificarsi, il Rappresentante Designato seguirà le istruzioni di voto indicate nella Sez. B.
- Favorevole alla proposta dell'Azionista, il cui nominativo deve essere indicato dal delegante.
- Contrario/Astenuto su qualsiasi proposta formulata.
4
B) CIRCOSTANZE IGNOTE
Qualora si verifichino circostanze ignote all'atto del rilascio della delega (3) il sottoscritto con riferimento a:
|
CONFERMA |
REVOCA LE |
MODIFICA LE ISTRUZIONI |
||||||||||||||||||||
|
LE |
||||||||||||||||||||||
|
ISTRUZIONI |
FAVOREVOLE |
CONTRARIO |
ASTENUTO |
|||||||||||||||||||
|
ISTRUZIONI |
||||||||||||||||||||||
|
O.1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre |
||||||||||||||||||||||
|
2024: |
||||||||||||||||||||||
|
O.1.1. |
Approvazione |
del Bilancio |
||||||||||||||||||||
|
d'esercizio al 31 dicembre 2024, |
||||||||||||||||||||||
|
corredato della |
Relazione |
degli |
||||||||||||||||||||
|
Amministratori sulla gestione (inclusiva |
||||||||||||||||||||||
|
della |
rendicontazione |
consolidata |
di |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||||
|
sostenibilità, redatta ai sensi del D.Lgs. |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||||||||
|
6 settembre |
2024, |
n. |
125), |
della |
||||||||||||||||||
|
Relazione del Collegio Sindacale e della |
||||||||||||||||||||||
|
Relazione della Società di Revisione. |
||||||||||||||||||||||
|
Presentazione |
del bilancio |
consolidato |
||||||||||||||||||||
|
al 31 dicembre 2024. |
||||||||||||||||||||||
|
O.1.2. |
Destinazione |
del |
risultato |
di |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||
|
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||||
|
esercizio. |
||||||||||||||||||||||
|
O.1.3. Distribuzione del dividendo. |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||||
|
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||||
|
O.2. Relazione sulla Politica in materia |
||||||||||||||||||||||
|
di remunerazione e sui compensi |
||||||||||||||||||||||
|
corrisposti: |
||||||||||||||||||||||
|
O.2.1. |
deliberazione |
non |
vincolante |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||||
|
sulla seconda sezione ai sensi dell'art. |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||||||||
|
123-ter, comma 4, del TUF. |
||||||||||||||||||||||
|
O.3 |
Proposta |
di |
autorizzazione |
|||||||||||||||||||
|
all'acquisto e alla disposizione di azioni |
||||||||||||||||||||||
|
proprie |
||||||||||||||||||||||
|
O.3.1 |
Proposta |
di |
autorizzazione |
|||||||||||||||||||
|
all'acquisto e alla disposizione di azioni |
||||||||||||||||||||||
|
proprie, nel limite del massimo numero |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||||
|
consentito e con il termine di 18 mesi, |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||||||||
|
previa |
revoca |
dell'autorizzazione |
||||||||||||||||||||
|
conferita dall'Assemblea ordinaria del |
||||||||||||||||||||||
|
24 aprile 2024 per la parte non eseguita. |
||||||||||||||||||||||
|
O.4. Integrazione del Collegio sindacale |
||||||||||||||||||||||
|
ai sensi dell'art. 2401 c.c.: |
||||||||||||||||||||||
|
O.4.1. nomina di un sindaco effettivo. |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||||
|
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||||
|
O.4.2. nomina, occorrendo, di un |
(barrare con |
(barrare con |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||||||||
|
sindaco supplente. |
crocetta) |
crocetta) |
……………… |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||
- Indicare se favorevole alla proposta del Consiglio di Amministrazione ovvero se favorevole alla proposta dell'Azionista il cui nominativo deve essere indicato dal delegante.
5
C) MODIFICHE O INTEGRAZIONI
In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni (4) delle deliberazioni sottoposte all'Assemblea con riferimento a:
|
CONFERMA |
REVOCA LE |
MODIFICA LE ISTRUZIONI |
||||||||||||||||||||
|
LE |
||||||||||||||||||||||
|
ISTRUZIONI |
FAVOREVOLE |
CONTRARIO |
ASTENUTO |
|||||||||||||||||||
|
ISTRUZIONI |
||||||||||||||||||||||
|
O.1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre |
||||||||||||||||||||||
|
2024: |
||||||||||||||||||||||
|
O.1.1. |
Approvazione |
del |
Bilancio |
|||||||||||||||||||
|
d'esercizio al 31 dicembre 2024, |
||||||||||||||||||||||
|
corredato della |
Relazione |
degli |
||||||||||||||||||||
|
Amministratori sulla gestione (inclusiva |
||||||||||||||||||||||
|
della |
rendicontazione |
consolidata di |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||
|
sostenibilità, redatta ai sensi del D.Lgs. |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||||||||
|
6 settembre |
2024, |
n. 125), |
della |
|||||||||||||||||||
|
Relazione del Collegio Sindacale e della |
||||||||||||||||||||||
|
Relazione della Società di Revisione. |
||||||||||||||||||||||
|
Presentazione |
del bilancio |
consolidato |
||||||||||||||||||||
|
al 31 dicembre 2024. |
||||||||||||||||||||||
|
O.1.2. Destinazione del risultato di |
(barrare con |
(barrare con |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||||||||
|
esercizio. |
crocetta) |
crocetta) |
……………… |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||
|
O.1.3. Distribuzione del dividendo. |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||||
|
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||||
|
O.2. Relazione sulla Politica in materia |
||||||||||||||||||||||
|
di remunerazione e sui compensi |
||||||||||||||||||||||
|
corrisposti: |
||||||||||||||||||||||
|
O.2.1. |
deliberazione |
non |
vincolante |
|||||||||||||||||||
|
sulla seconda sezione ai sensi dell'art. |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||||
|
123-ter, comma 4, del TUF. |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||||||||
|
O.3 |
Proposta |
di |
autorizzazione |
|||||||||||||||||||
|
all'acquisto e alla disposizione di azioni |
||||||||||||||||||||||
|
proprie |
||||||||||||||||||||||
|
O.3.1 |
Proposta |
di |
autorizzazione |
|||||||||||||||||||
|
all'acquisto e alla disposizione di azioni |
||||||||||||||||||||||
|
proprie, nel limite del massimo numero |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||||
|
consentito e con il termine di 18 mesi, |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
||||||||||||||||||
|
previa |
revoca |
dell'autorizzazione |
||||||||||||||||||||
|
conferita dall'Assemblea ordinaria del |
||||||||||||||||||||||
|
24 aprile 2024 per la parte non eseguita. |
||||||||||||||||||||||
|
O.4. Integrazione del Collegio sindacale |
||||||||||||||||||||||
|
ai sensi dell'art. 2401 c.c.: |
||||||||||||||||||||||
|
O.4.1. nomina di un sindaco effettivo. |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
|||||||||||||||||
|
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||||
|
O.4.2. |
nomina, |
occorrendo, di |
un |
(barrare con |
(barrare con |
……………… |
(barrare con |
(barrare con |
||||||||||||||
|
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
crocetta) |
|||||||||||||||||||
|
sindaco supplente. |
||||||||||||||||||||||
|
………………………………………………… Lì, …………………. |
Firma…………………………………… |
- Indicare se favorevole alla proposta del Consiglio di Amministrazione ovvero se favorevole alla proposta dell'Azionista il cui nominativo deve essere indicato dal delegante.
6
AZIONE DI RESPONSABILITA'
In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del Codice Civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:
|
□ FAVOREVOLE |
□ CONTRARIO |
□ ASTENUTO |
…………………………………………………Lì, ………………….
Firma……………………………………...........................
7
AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E LA TRASMISSIONE
- Riportare nome e cognome del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto.
- Ai sensi dell'articolo 135-undecies,comma 3, del D. Lgs. N. 58/1998, "Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere."
-
Ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante,
è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto di cui alla Sez. A). Resta, tuttavia, fermo che, qualora il delegante, nella Sez. A), abbia indicato di voler votare favorevolmente alla proposta formulata da parte del Consiglio di amministrazione o dell'Azionista e tale proposta non sia presentata ovvero non sia posta in votazione per qualsiasi ragione e, nella Sez. B, non sia effettuata alcuna scelta ovvero sia confermata la scelta indicata nella Sez. A, il soggetto si intende astenuto. - Per il caso in cui si verifichino modifiche o integrazionidelle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto eventualmente già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa o il conferimento dell'istruzione di voto; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta, si intenderanno confermate le istruzioni di voto di cui alla Sez. A).
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (e, in particolare, circa la compilazione del Modulo di delega e delle istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare il Rappresentante Designato, agli indirizzi sopra indicati, e/o al Numero Verde: 800134679 (in giorni e orari lavorativi).
8
INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati")
In relazione ai dati personali di cui lo Studio Legale Trevisan & Associati - quale Rappresentante Designato dall'Emittente - entrerà in possesso nello svolgimento delle proprie attività a Suo favore, desideriamo informarLa di quanto segue.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Trevisan & Associati, sito in Milano, Viale Majno n. 45. Il Titolare può essere contattato all'indirizzo: mail@trevisanlaw.it.
Finalità del trattamento
I dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati per le seguenti finalità:
-
esecuzione dell'incarico ricevuto, ovvero per gli adempimenti inerenti alla rappresentanza in Assemblea e l'espressione del voto per
Suo conto, in conformità alle istruzioni da Lei ricevute; - assolvimento degli obblighi di legge.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- adempimento degli obblighi contrattuali, ovvero derivanti dall'incarico da Lei ricevuto;
-
adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, anche nei confronti dell'Emittente o di autorità o organi di vigilanza.
Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei o presso archivi pubblici o privati.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni di trattamento possono essere svolte dal Titolare e/o dalle persone da questi autorizzate, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità sopra indicate, nonché nel rispetto della normativa in materia di privacy e degli obblighi di riservatezza professionale.
Periodo di conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati saranno conservati per il periodo di espletamento dell'incarico ricevuto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali, amministrative o comunque previste da norme di legge.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di conferimento
In relazione alle finalità di cui al punto a) del paragrafo "Finalità del trattamento", il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma è strettamente necessario ai fini dello svolgimento dell'incarico ricevuto. L'eventuale rifiuto di conferire tali dati determinerebbe l'impossibilità per il Titolare - in qualità di Rappresentante Designato - di dar corso all'incarico ricevuto e agli obblighi di legge. Il relativo trattamento non richiede il Suo consenso.
In relazione alle finalità di cui al punto b), il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe l'impossibilità per il Titolare - in qualità di Rappresentante Designato - di dar corso all'incarico ricevuto ed agli obblighi di legge. Il relativo trattamento non richiede il Suo consenso.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'Assemblea degli azionisti dell'Emittente.
Possono venire a conoscenza dei dati dipendenti e collaboratori del Titolare, specificamente autorizzati a trattarli, nonché l'Emittente per gli adempimenti di legge, tra cui la redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci.
Tali dati potranno essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento di un obbligo di legge, ovvero in base a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, nonché per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione dell'incarico ricevuto inerente alla rappresentanza in Assemblea e l'espressione del voto.
Trasferimento dei dati all'estero
I dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell'UE o verso Paesi terzi nell'ambito delle finalità del trattamento.
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Diritti dell'interessato
Lei ha diritto di richiedere al Titolare, in ogni momento:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento, (ii) categorie di dati trattati, (iii) destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare, se destinatari di Paesi terzi od organizzazioni internazionali, (iv) quando possibile, periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, criteri utilizzati per determinare tale periodo, (v) esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, la logica utilizzata, l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento (diritto di accesso);
- la rettifica dei dati personali inesatti, o l'integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
- la cancellazione dei dati personali in caso di (i) opposizione al trattamento in assenza di alcun diverso nostro motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento stesso; (ii) trattamento illecito; (iii) adempimento ad un obbligo di legge; salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, ai fini statistici, dell'archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Lei ha, inoltre, diritto di richiedere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (diritto all'oblio);
- la limitazione del trattamento dei dati personali in caso di (i) contestazione dell'esattezza degli stessi per il periodo necessario a noi per verificarne l'esattezza; (ii) trattamento illecito con richiesta dell'interessato di limitazione al trattamento e non già di cancellazione; (iii) necessità dell'interessato dei dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) opposizione al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza di nostri motivi legittimi rispetto ai Suoi (diritto di limitazione).
Lei, inoltre, ha il diritto di proporre reclami alla competente autorità di controllo (in Italia, il Garante privacy) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa in materia di privacy.
Per l'esercizio dei Suoi diritti, nonché per ogni eventuale informazione, potrà inviare un'e-mail a mail@trevisanlaw.it.
Luogo ………………………………………………………, Data…………………
Firma…………………………………………
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Allegati
Disclaimer
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