18/03/2025 - Esprinet S.p.A.: Modulo di sub delega

ESPRINET S.p.A.

Assemblea Ordinaria

convocata, con le modalità e nei termini di cui all'Avviso di convocazione, per il giorno 17 aprile 2025, alle ore 15:00, in unica

convocazione

MODULO DI

SUB-DELEGA1

Il/la sottoscritto/a

_______________________________________________________________________________________________

Denominazione/Ragione Sociale - Cognome e Nome

_______________________________________________________________________________________________

Codice fiscaleData di nascitaLuogo di nascitaProv. di nascita

_______________________________________________________________________________________________

Indirizzo di residenza/Sede legaleComuneProv.

_______________________________________________________________________________________________

TelefonoE-mail

legittimato a votare con n. ________________________azioni ordinarie ESPRINET S.p.A., ("Società " o "ESPRINET"),

in qualità di

Delegato al voto da n. _____________ Azionisti titolari del diritto di voto come da copia delle deleghe di voto

rilasciate da ciascun Azionista avente diritto

Attestando, sotto la propria responsabilità, la conformità della delega all'originale e l'identità dei propri deleganti, in nome e per conto dei medesimi

SUB- DELEGA

lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, nella persona dell'Avv. Dario Trevisan, nato a Milano il 04.05.1964 (C.F. TRVDRA64E04F205I), che potrà farsi, a sua volta, sostituire dall'Avv. Camilla Clerici nata a Genova il 19.01.1973 (C.F. CLRCLL73A59D969J), o dall'Avv. Giulio Tonelli nato a La Spezia il 27.02.1979 (C.F. TNLGLI79B27E463Q), o dall'Avv. Alessia Giacomazzi nata a Castelfranco Veneto (TV) il 05.09.1985 (C.F. GCMLSS85P45C111T), o dall'Avv. Gaetano Faconda nato a Trani (BT) il 02.10.1985 (C.F. FCNGTN85R02L328O), o dall'Avv. Valeria Proli nata a Novara il 24.10.1984 (C.F. PRLVLR84R64F952S), o dalla Dott.ssa Raffaella Cortellino nata a Barletta (BT) il 04.06.1989 (C.F. CRTRFL89H44A669V), o dall'Avv. Andrea Ferrero nato a Torino il 05.05.1987 (C.F. FRRNDR87E05L219F), o dall'Avv. Marcello Casazza nato a Vigevano (PV) il 03.09.1991 (C.F. CSZMCL91P03L872S), o dal Dott. Marco Esposito nato a Monza il 30.08.1992 (C.F. SPSMRC92M30F704H), o dall'Avv. Serena Larghi nata a Varese (VA) il 27.11.1992 (C.F. LRGSRN92S67L682Q), tutti domiciliati, ai fini della presente delega, presso lo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 - Milano,

ad intervenire e votare per conto dei propri deleganti in Assemblea Ordinaria degli Azionisti d i:

ESPRINET convocata per il giorno 17 aprile 2025, alle ore 15:00, in unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'Avviso di convocazione pubblicato in data 18 marzo 2025, sul sito internet della Società www.esprinet.com (Sezione "Investitori - Assemblea degli Azionisti"), nonché inviato a Borsa Italiana S.p.A. e reso disponibile sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket Storage" (www.emarketstorage.com) e pubblicato per estratto sul quotidiano "Il Sole 24 ORE" in data 18 marzo 2025.

1Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea deve farsi rappresentare mediante delega o sub-delegascritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con facoltà di utilizzare, a tal fine, il presente modulo di sub-delega disponibile sul sito internet della Società, all'indirizzo www.esprinet.com , nella sezione ("Investitori - Assemblea degli Azionisti"). Le sub-deleghe,deleghe, con gli allegati, devono essere recapitati alla Società, a mezzo posta, all'indirizzo: Via Energy Park n. 20, 20871 - Vimercate (MB) all'attenzione dell'ufficio Corporate and Legal Affairs, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: esprinet@legalmail.it, o e-mail:investor@esprinet.com ovvero, in alternativa, allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all'indirizzo: Viale Majno n. 45, 20122 - Milano - Italia, o mediante posta elettronica certificata all'indirizzo: rappresentante-designato@pec.it,o tramite e-mail,all'indirizzo: rappresentante-designato@trevisanlaw.it(Rif. "Delega Assemblea ESPRINET

2025"), entro le ore 12:00 del 16 aprile 2025.

1

Lo Studio Legale Trevisan & Associati rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tenuto conto, tuttavia, dei possibili rapporti contrattuali in essere e, comunque, ad ogni effetto di legge, dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, egli e/o i propri sostituti non esprimeranno un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Luogo e Data	Firma (leggibile e per esteso)
_______________________	________________________________

2

Istruzioni di Voto:

(Sezione contenente informazioni destinate al Delegato - Barrare la casella prescelta) Il Sottoscritto Sig./Sig.ra

______________________________________________________________________________ (inserire il

nominativo del delegante o se più di uno allegare elenco nomi dei rispettivi deleganti che votino in modo uniforme per tutte le deleghe rilasciate al delegato che per conto loro sottoscriverà questo modulo)

ovvero se persona giuridica in alternativa

La (denominazione Ente/Società)

______________________________________________________________________________ (vedi sopra)

autorizza espressamente il Delegato e Sostituti a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea degli Azionisti di ESPRINET, codice ISIN IT0003850929, convocata:

con le modalità e nei termini di cui all'Avviso di convocazione, per il giorno 17 aprile 2025, alle ore 15:00, in unica convocazione.

O.1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024:
O.1.1. Approvazione del Bilancio d'esercizio al
31 dicembre 2024, corredato della Relazione
degli Amministratori sulla gestione (inclusiva
della	rendicontazione	consolidata	di		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
sostenibilità, redatta ai sensi del D.Lgs. 6
settembre 2024, n. 125), della Relazione del
Collegio Sindacale e della Relazione della
Società		di Revisione. Presentazione	del
bilancio consolidato al 31 dicembre 2024.
O.1.2. Destinazione del risultato di esercizio.		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
O.1.3. Distribuzione del dividendo.			□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
O.2. Relazione sulla Politica in materia di
remunerazione e sui compensi corrisposti:
O.2.1.	deliberazione	non	vincolante	sulla		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
seconda	sezione	ai	sensi	dell'art. 123-ter,
comma 4, del TUF.
O.3. Proposta di autorizzazione all'acquisto e
alla disposizione di azioni proprie
O.3.1 Proposta di autorizzazione all'acquisto e
alla disposizione di azioni proprie, nel limite del
massimo numero consentito e con il termine di
18 mesi,	previa	revoca	dell'autorizzazione		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
conferita dall'Assemblea ordinaria del 24
aprile 2024 per la parte non eseguita.

3

	O.4. Integrazione del Collegio sindacale ai
	sensi dell'art. 2401 c.c.:
	O.4.1. nomina di un sindaco effettivo.		□	Favorevole	alla
				proposta presentata da
				....................................	□ Contrario	□ Astenuto
				....................................
				....................................
	O.4.2. nomina, occorrendo, di un sindaco		□	Favorevole	alla
	supplente.		proposta presentata da
				....................................	□ Contrario	□ Astenuto
				....................................
				....................................
Luogo		, Data

Firma (leggibile per esteso)

_____________________________________

4

AZIONE DI RESPONSABILITA'

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

□ FAVOREVOLE

□ CONTRARIO

□ ASTENUTO

…………………………………………………Lì, ……………….

Firma……………………………………...........................

5

I seguenti documenti:

1. la sub-delega;
2. le istruzioni di voto per ciascun Azionista delegante;
3. copia della carta di identità o documento equivalente del delegato sub-delegante;
4. nel caso il delegato sub-delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare);
5. copia delle deleghe di ciascun Azionista delegante e oggetto di sub-delega;
6. nel caso l'Azionista delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare);
7. copia della carta di identità o documento equivalente di ciascun Azionista delegante;
8. copia della certificazione di accreditamento di ciascun Azionista delegante emessa dalla propria banca o intermediario,

devono essere recapitati alla Società, a mezzo posta, all'indirizzo: Via Energy Park n. 20, 20871 - Vimercate (MB) all'attenzione dell'ufficio Corporate and Legal Affairs, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: esprinet@legalmail.it, o e-mail: investor@esprinet.com ovvero, in alternativa, allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all'indirizzo: Viale Majno n. 45, 20122 - Milano - Italia, o mediante posta elettronica certificata all'indirizzo: rappresentante-designato@pec.it, o tramite e-mail, all'indirizzo: rappresentante- designato@trevisanlaw.it (Rif. "Delega Assemblea ESPRINET 2025"), entro le ore 12:00 del 16 aprile 2025.

Firma (leggibile e per esteso)

________________________________________________________________ in nome e per conto di ciascuno dei

miei deleganti

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (e, in particolare, circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione), i soci legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare il Rappresentante Designato, agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800134679 (in giorni e orari lavorativi).

6

NOTA INFORMATIVA AI SENSI DEGLIARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche "GDPR"), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dallo Studio Legale Trevisan & Associati, (di seguito, anche, il "Titolare del Trattamento" o il "Titolare") per finalità di gestione della delega alle operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Gli stessi dati possono essere conosciuti dai collaboratori del Titolare del Trattamento specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Il Titolare, inoltre, per il perseguimento delle sopra menzionate finalità, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi quali, ad esempio, lo Studio Legale Trevisan & Associati e/o la Società.

Il consenso è obbligatorio; senza il conferimento del consenso al trattamento dei dati non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il Titolare del Trattamento è lo Studio Legale Trevisan & Associati, con uffici in Viale Majno n. 45, 20122 - Milano.

Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:

• Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno 45, 20122 Milano;
• +39028051133 / +3902877307.

Il trattamento dei dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR. I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all'esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto al termine del quale gli stessi saranno conservati, laddove necessario, per il periodo di tempo prescritto dalle norme vigenti.

L'interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, ovvero di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati, di chiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione o cancellazione, il blocco, la portabilità od opporsi al loro trattamento rivolgendosi ai recapiti sopra menzionati.

Ha inoltre il diritto di revocare il consenso e proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati all'inizio della presente informativa.

L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell'articolo 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare motivatamente la soddisfazione della richiesta stessa.

Luogo ………………………………………………………, Data…………………

Firma…………………………………………

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