CODICE ETICO
E DI COMPORTAMENTO DEL GRUPPO FNM
19.12.2024
Indice
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2.13. |
Contrasto ai delitti di sfruttamento del lavoro minorile, di criminalità organizzata e di |
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terrorismo |
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SEZIONE II: CODICE DI COMPORTAMENTO |
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3. RAPPORTI CON IL PERSONALE |
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3.1. |
Valorizzazione delle risorse umane |
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3.2. |
Assunzione del personale e remunerazione |
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3.3. |
Molestie sul luogo di lavoro |
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3.4. |
Sostanze alcoliche, stupefacenti e fumo |
10 |
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3.5. |
Attrezzature e strutture aziendali |
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4. |
RAPPORTI CON L'ESTERNO |
11 |
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4.1. |
Regali e altre forme di omaggi o favori da terzi |
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4.2. |
Donazioni e attività di sponsorizzazione |
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4.3. |
Business Partner |
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4.4. |
Fornitori |
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4.5. |
Azionisti |
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4.6. |
Rapporti con istituti di credito e controparti finanziarie |
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4.7. |
Informazioni privilegiate |
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4.8. |
Media |
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4.9. |
Pubblica Amministrazione e gestione prestazioni gratuite |
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4.10. |
Partiti politici e organizzazioni sindacali |
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5. |
SALUTE E SICUREZZA |
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5.1. |
Tutela ambientale |
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6. |
PRIVACY E TUTELA DELLA RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI |
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7. |
IL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI |
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7.1. |
Rapporti con gli Organi di Controllo |
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8. |
LA CORRETTA APPLICAZIONE DEL CODICE ETICO |
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8.1. |
Il Comitato per la Responsabilità Sociale ed Etica |
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8.2. |
Whistleblowing |
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8.3. |
Riservatezza del segnalante |
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8.4. |
Tutela del segnalante da ritorsioni |
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8.5. |
Sanzioni |
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PREMESSA
Il Consiglio di Amministrazione di FNM S.p.A. (di seguito "FNM" o "Società") ha adottato il "Codice Etico e di Comportamento del Gruppo FNM" (di seguito "Codice Etico" o "Codice") con delibera del 27 settembre 2016, successivamente modificato con delibera dell'11 Marzo 2019. Il presente Codice contribuisce, unitamente al Modello di organizzazione, gestione e controllo, a rafforzare l'apparato di principi, valori e presidi di controllo interno, secondo le previsioni del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, recante la "disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, della società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'art. 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300" e s.m.i..
Le società controllate sono tenute ad adottare il presente Codice con apposita delibera consiliare.
Fermo quanto sopra, FNM si impegna, tramite i consiglieri di propria nomina all'interno delle società partecipate, a promuovere da parte dei rispettivi Consigli di Amministrazione l'adozione del presente Codice.
STRUTTURA DEL CODICE
Il Codice è composto da due sezioni:
- Sezione I - Carta dei Valori e dei Principi - nella quale sono espressi i valori e i principi etici ai quali i destinatari del Codice devono ispirarsi nell'esercizio delle proprie attività.
- Sezione II - Codice di Comportamento - individua specifiche regole di comportamento alle quali i destinatari del Codice devono conformarsi nell'esercizio delle proprie attività.
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CODICE ETICO E DI COMPORTAMENTO DEL GRUPPO FNM | 19.12.2024 |
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SEZIONE I:
CARTA DEI VALORI
E DEI PRINCIPI
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In tutte le sue attività, il Gruppo FNM opera in piena coerenza con i principi di Responsabilità, Integrità e
Trasparenza, Efficienza e Merito
RESPONSABILITÀ
Il Gruppo FNM agisce in modo corretto, chiaro e affidabile, nel pieno rispetto delle leggi e delle regole, dando conto delle proprie scelte e rispondendo delle conseguenze.
L'elevato senso di responsabilità diffuso tra le professionalità coinvolte consente loro di sentirsi parte integrante del progetto aziendale e allo stesso tempo permette a tutti di rispondere del proprio operato.
INTEGRITÀ E TRASPARENZA
Il Gruppo FNM agisce sempre con integrità e trasparenza in tutte le sue attività astenendosi da qualsiasi azione che possa minare il patrimonio di fiducia dei propri stakeholder.
La fiducia è un elemento fondamentale per la tenuta del tessuto economico e sociale. Il Gruppo FNM è consapevole del fatto che il proprio valore è legato anche ai rapporti di correttezza e di fiducia che ha instaurato con i propri azionisti, clienti e stakeholder.: risorsa preziosa da custodire ed accrescere. Di conseguenza, essa ha cura di rendicontare in modo chiaro e trasparente le proprie attività.
EFFICIENZA
Il Gruppo FNM si impegna a perseguire i propri obiettivi e a generare valore attraverso l'impiego efficiente delle proprie risorse.
Il Gruppo FNM valorizza le risorse di cui dispone, operando con professionalità e competenza, puntualità e precisione.
In tutte le proprie operazioni, sarà sempre chiara l'attribuzione della responsabilità per le scelte adottate.
MERITO
Il Gruppo FNM sostiene la crescita professionale delle proprie risorse e premia chi si impegna nel raggiungimento degli obiettivi del Gruppo.
Il Gruppo FNM vuole mettere tutte le professionalità operanti nell'azienda nelle condizioni di poter meglio esprimere le proprie qualità e potenzialità, all'interno di un ambiente lavorativo che promuove la cooperazione e lo spirito di squadra.
In particolare, nell'assegnazione di ruoli di responsabilità, il Gruppo FNM basa le proprie scelte su criteri di merito, che tengano conto dell'esperienza maturata e delle competenze acquisite.
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1. I "DESTINATARI" E I LORO OBBLIGHI
Le norme del Codice si applicano ai membri del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale, dell'Organismo di Vigilanza, al soggetto incaricato della revisione legale dei conti, ai dirigenti ed ai dipendenti delle società del Gruppo FNM, nonché a tutti coloro che - stabilmente o temporaneamente - vi instaurano, a qualsiasi titolo, rapporti e relazioni di collaborazione od operano nell'interesse o per conto del Gruppo.
I "Destinatari" devono uniformarsi ai principi ed alle disposizioni contenute nel presente Codice Etico adempiendo agli obblighi generali in esso contenuti con diligenza, correttezza e lealtà.
Tali obblighi sono parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti alla cui violazione corrisponde, a seconda dei casi, un illecito disciplinare (sanzionabile nel rispetto della normativa applicabile) o un inadempimento contrattuale, che può comportare la risoluzione del contratto ed il risarcimento dei danni a favore della società.
Al riguardo i diversi "Destinatari", secondo le modalità applicabili, sono tenuti al rilascio di una dichiarazione di accettazione ed osservanza dei principi contenuti nel presente documento.
1.1. Diffusione del Codice
Il Gruppo FNM intende adoperarsi affinché tutti i "Destinatari" conoscano i valori, i principi e le regole di comportamento di cui al presente Codice.
A tale scopo il Gruppo pone in essere tutti gli strumenti utili a fornire ai "Destinatari" un adeguato supporto per la sua corretta applicazione ed interpretazione delle indicazioni contenute nel presente documento.
Affinché abbia adeguato risalto, oltre ad essere consegnato a tutti i "Destinatari", il Codice è affisso nelle bacheche aziendali ed è pubblicato sui siti internet ed intranet delle società del Gruppo.
Ogni eventuale richiesta di chiarimenti e/o informazioni in merito ai contenuti del Codice Etico deve essere indirizzata alla casella di posta elettronica: compliance@fnmgroup.it.
2. PRINCIPI GENERALI
2.1. Rispetto delle leggi
Il Gruppo FNM impone l'assoluto rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti nei Paesi in cui opera.
Il Gruppo, infatti, è consapevole di operare in un contesto transnazionale ove le norme sulla responsabilità degli enti derivanti da reato hanno la stessa matrice, ma una diversa declinazione.
2.2. Contrasto alla corruzione
La capacità di svolgere il proprio business con lealtà, integrità, correttezza, trasparenza - nel rispetto delle leggi e degli standard internazionali - è elemento cardine della reputazione e della volontà di azione delle pratiche di impresa del Gruppo.
Pertanto, nello svolgimento delle proprie funzioni i "Destinatari" si impegnano al rispetto dei più elevati standard di integrità morale, ispirando le proprie condotte ai valori di onestà, correttezza e buona fede.
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In particolare, è richiesta la più stretta osservanza della normativa nazionale ed internazionale sulla lotta alla corruzione.
Il Gruppo FNM, infatti, fa proprie le norme derivanti dalla Convenzione OCSE sulla lotta alla corruzione di pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni economiche internazionali nonché della relativa normativa interna recentemente aggiornata con la cd, "Legge Anticorruzione" (Legge n. 190 del 6 novembre 2012) e successive modifiche e integrazioni, volta a perseguire fenomeni corruttivi commessi nel territorio nazionale.
In nessun modo la convinzione di agire nell'interesse o a vantaggio del Gruppo può, nemmeno in parte, giustificare la violazione delle regole di adesione ai principi delle Leggi Anticorruzione.
2.3. Dichiarazione di contrasto alla corruzione
Il Gruppo FNM si impegna a rispettare tutte le Leggi dello Stato italiano e quelle dei paesi ove può trovarsi ad operare, comprese le Leggi Anticorruzione.
Il Gruppo proibisce con forza ogni pratica di corruzione ed ogni forma di Corruzione Attiva, Corruzione Passiva, Facilitation Payments.
Non è mai consentito corrispondere né offrire, direttamente o indirettamente, regali, pagamenti, benefici materiali e altri vantaggi o utilità di qualsiasi entità a terzi, pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio o enti territoriali, dipendenti pubblici o a privati, per influenzare un atto del loro ufficio.
La condotta proibita include l'offerta o la ricezione da parte del personale del Gruppo FNM (azione di corruzione diretta) o da parte di chiunque agisca per conto di esso (azione di corruzione indiretta) di un vantaggio economico o altra utilità in relazione alle attività d'impresa.
2.4. Politica Anticorruzione FNM
La Politica Anticorruzione declina i principi e le regole da seguire al fine di vietare e prevenire il compimento di qualsiasi condotta corruttiva, conformemente al principio di "tolleranza zero" della corruzione. In particolare, la Politica prevede regole di comportamento, misure di prevenzione del rischio di commissione di fatti di corruzione e controlli che consentono di presidiare in modo adeguato le attività, i processi aziendali e i rapporti con le terze parti identificate come a rischio di corruzione nell'operatività del Gruppo FNM.
2.5. Centralità della persona
Il Gruppo FNM riconosce e garantisce la centralità della persona.
Oltre alla prevenzione di qualsiasi forma di abuso e discriminazione, il Gruppo attua una politica aziendale volta alla valorizzazione delle capacità, delle qualità e delle ambizioni di ogni persona e soggetto coinvolto.
Il Gruppo FNM assume, pertanto, come essenziale un'attività volta alla promozione delle individualità tramite strumenti incentivanti la professionalità e la crescita sociale dei propri lavoratori a partire dal rigoroso rispetto della normativa sulla Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro.
Ai "Destinatari" è, inoltre, richiesto di coltivare e sollecitare l'acquisizione di nuove competenze, capacità e conoscenze, nonché di operare, nello svolgimento delle proprie attività, nel pieno rispetto delle strutture organizzative.
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2.6. Riservatezza delle informazioni
Il Gruppo FNM intende allinearsi costantemente alle prescrizioni in materia di protezione e tutela dei dati personali mediante l'adozione delle necessarie misure organizzative, in conformità alle normative in materia.
I "Destinatari" sono consapevoli della necessità che le informazioni acquisite in ragione del rapporto di collaborazione e nei rapporti con i clienti sono riservate e non possono essere comunicate in alcun modo a terzi, ivi compresi i familiari, salvo che si tratti di informazioni di pubblico dominio.
Coloro che, a qualunque titolo, hanno accesso ai dati relativi alla clientela, ai dipendenti o ai collaboratori della società, debbono trattarli in base alle specifiche istruzioni e procedure individuate dal Gruppo.
È dunque, fatto assoluto divieto di divulgare e trattare dati personali di altri dipendenti o di terzi.
2.7. Conflitti di interesse
Nello svolgimento delle proprie attività i "Destinatari" devono evitare situazioni che possano condurli ad assumere un ruolo in conflitto con l'interesse del Gruppo o che potrebbero configurare un'interferenza con la capacità di prendere decisioni imparziali, nella salvaguardia del miglior risultato conseguito.
Sono da considerarsi in conflitto di interesse, tra le altre, le seguenti situazioni:
- cointeressenza (palese od occulta) in attività di fornitori, clienti, concorrenti;
- strumentalizzazione della propria posizione funzionale per il perseguimento di interessi personali in contrasto con quelli del Gruppo;
- uso di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzi e comunque in contrasto con gli interessi del Gruppo;
- assunzione di cariche sociali o svolgimento di attività lavorative di qualunque genere presso clienti, fornitori, concorrenti, enti pubblici e terzi in genere in contrasto con gli interessi del Gruppo.
2.8. Tutela della concorrenza
Il Gruppo FNM ritiene fondamentale il valore della leale concorrenza.
Il Gruppo riconosce l'importanza di una corretta concorrenza e per questo ritiene fondamentale il rispetto della normativa a tutela del mercato e del consumatore, in tutti i settori in cui opera.
2.9. Tutela di marchi, brevetti ed opere dell'ingegno
Il Gruppo FNM vieta espressamente ogni condotta volta all'alterazione, alla contraffazione, all'utilizzo di marchi o segni distintivi e di disegni e modelli nazionali od esteri.
Stigmatizza, altresì, ogni condotta volta a introdurre nel territorio dello Stato italiano e negli altri Stati in cui opera prodotti industriali con marchi o altri segni distintivi alterati o contraffatti, nonché la commercializzazione di prodotti con marchi o segni distintivi ingannevoli sull'origine, sulla provenienza o la qualità del prodotto.
Del pari, il Gruppo FNM non tollera attività di fabbricazione, di commercializzazione, di diffusione o di semplice utilizzo di oggetti e beni realizzati usurpando o violando titoli di proprietà industriale.
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La tutela delle opere dell'ingegno è considerata di primaria importanza ed è pertanto fatto divieto di ogni diffusione, riproduzione, utilizzo, vendita, con qualsiasi scopo, per qualsiasi utilizzo e con qualsivoglia strumento
2.10. Trasparenza nelle transazioni commerciali e tracciabilità
Il carattere della trasparenza ispira tutte le azioni e le comunicazioni del Gruppo FNM al fine di consolidare il proprio rapporto di fiducia con tutti i portatori di interesse (stakeholder).
Tutti i rapporti intrattenuti dal Gruppo FNM devono essere improntati al rispetto di tale principio, consentendo la tracciabilità delle relazioni, delle decisioni, delle operazioni e, in generale, della gestione e dei controlli a diversi livelli.
I contratti stipulati devono basarsi su criteri di chiarezza e trasparenza ed essere redatti in piena conformità alle leggi, regolamenti e provvedimenti in vigore.
Qualsiasi operazione deve essere tracciabile nella fase di autorizzazione, di effettuazione, registrazione e verifica.
Ciascun "Destinatario" deve conservare adeguata documentazione di ogni operazione effettuata, al fine di consentire un controllo in ordine alle motivazioni sottese ad ogni scelta ed alle caratteristiche dell'operazione stessa.
Essendo FNM quotata in Borsa adempie ad ulteriori doveri di trasparenza consentendo agli investitori e ai risparmiatori di conoscere tutti i più importanti dati finanziari tramite la continua pubblicazione, sul proprio sito aziendale, dei bilanci di esercizio, delle relazioni trimestrali e semestrali e di tutte le comunicazioni e i documenti Investor Relations.
2.11. Registrazioni contabili
Le registrazioni contabili devono essere effettuate in modo trasparente, accurato e completo e in assoluta coerenza con i dati in possesso dell'operatore.
Ciascun "Destinatario" è tenuto a collaborare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità.
Per ogni operazione è conservata agli atti un'adeguata documentazione di supporto dell'attività svolta, in modo da consentire:
- l'agevole registrazione contabile;
- l'individuazione dei diversi livelli di responsabilità;
- la ricostruzione accurata dell'operazione, anche per ridurre la probabilità di errori interpretativi.
I "Destinatari" sono tenuti a riferire di qualsiasi anomalia al proprio superiore o alla funzione competente.
2.12. Contrasto al riciclaggio
Il Gruppo FNM esercita la propria attività nel pieno rispetto della vigente normativa antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle competenti Autorità, a tal fine impegnandosi a rifiutare operazioni sospette sotto il profilo della correttezza e della trasparenza.
I "Destinatari" sono pertanto tenuti:
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Allegati
Disclaimer
FNM S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 11 febbraio 2025 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 11 febbraio 2025 11:15:58 UTC.
