31/10/2024 - Frendy Energy S.p.A.: FRENDY ENERGY: INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Frendy Energy Spa

Foro Buonaparte, 31

20121 Milano

Tel. +39 02 6222 1 frendyenergy@pec.edison.it

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Frendy Energy S.p.A. ("FRENDY"), informa che, ai sensi dell'art. 14 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 ("Regolamento" o "GDPR" General Data Protection Regulation), e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche (Codice Privacy), i dati personali forniti dai soggetti indicati nel seguito del testo, in relazione alle finalità dei Trattamenti di cui al punto 4, che segue, verranno trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento stesso.

1. Fonte dei dati

I dati personali oggetto dei trattamenti vengono raccolti presso Computershare S.p.A. quale titolare autonomo del trattamento.

2. Soggetti destinatari

La presente Informativa si applica a:

1. Azionisti di Frendy Energy S.p.A. e soggetti autorizzati a partecipare alle assemblee sociali di quest'ultima;

Nel seguito del testo i soggetti sopra indicati sono indicati come "Interessato/i" al trattamento dei dati personali.

3. Tipologia di dati trattati

I dati oggetto di Trattamento saranno: dati personali (dati anagrafici, codice fiscale, numero documento d'identità, numero di partita IVA, indirizzo di residenza, sede legale, numero di telefono, indirizzo e-mail).

4. Finalità, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate:

i) Finalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati è necessario per consentire l'esercizio dei diritti connessi alla titolarità delle sue azioni, e in particolare la partecipazione all'assemblea degli azionisti, l'esercizio dei diritti di voto, se presenti, nonché l'accertamento della regolare costituzione dell'assemblea.

ii) Base giuridica del trattamento

La informiamo, in particolar modo, che la base giuridica del presente trattamento sono gli obblighi legali derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di diritto societario, in particolare dagli artt. 2348 e 2351 del Codice Civile.

iii) Periodo di conservazione dei dati

Società soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Edison Spa

Capitale Soc. 14.829.311,75 euro. i.v.

Reg. Imprese di Milano - Monza - Brianza - Lodi e C.F. 05415440964

Partita IVA 05415440964 - REA di Milano 2505479

Codice destinatario RWYUTBX

www.frendyenergy.edison.it

Per le diverse tipologie di trattamenti è stata definito uno specifico periodo di conservazione dei dati: tale periodo è unicamente quello strettamente necessario all'adempimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione.

5. Modalità di Trattamento

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici, sia su supporti cartacei e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità attraverso l'adozione di adeguate misure di sicurezza, così come prescritto dal Regolamento.

6. Categorie di destinatari dei dati

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare o dai Responsabili dei trattamenti, ovvero i dipendenti preposti.

I suoi dati saranno inoltre comunicati alle Pubbliche Amministrazioni e alle Autorità competenti e/o richiedenti, nei casi previsti dalla legge.

7. Diffusione dei dati

I dati personali dell'Interessato senza la sua autorizzazione specifica non saranno in alcun modo diffusi al di fuori del perimetro aziendale e/o pubblicati sul sito internet dell'azienda, salvo quanto previsto dalla legge.

8. Titolari e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del Trattamento, cioè il soggetto che ne determina le finalità, è Frendy Energy S.p.A., con sede in Milano, Foro Buonaparte 31, 20121.

I Responsabili del trattamento, cioè i soggetti che eseguono i trattamenti per conto dei Titolari, sono le società del Gruppo e i fornitori di servizi nominati tali ai sensi del Regolamento 2016/679 da parte dei singoli Titolari.

9. Responsabile protezione dati personali

Tale figura prevista dal regolamento a tutela dei diritti degli Interessati è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison spa e da altre società del perimetro aziendale che si avvalgono dei servizi di gestione del personale prestati da Edison spa e da altre società del Gruppo. I riferimenti per contattare il RPD sono diffusi in azienda attraverso i normali canali di comunicazione interna e qui riportati nel seguito.

10. Esercizio dei diritti

Le ricordiamo, infine, che ai sensi del Reg. 2016/679 l'Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l'origine, l'ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.

Ha altresì il diritto di verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l'Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati, di proporre reclamo all'Autorità di controllo.

L'Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all'attenzione del Responsabile per la protezione

dei dati (DPO) tramite posta elettronica all'indirizzo privacy@edison.it oppure o al seguente indirizzo: Frendy Energy S.p.A., Foro Buonaparte 31 - 20121 Milano.

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