INFORMATIVA AZIONISTI
Frendy Energy S.p.A. (di seguito "Frendy Energy", la "Società " o il "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento, La informa che, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 ("Regolamento" o "GDPR" - General Data Protection Regulation), i Suoi dati personali, raccolti direttamente presso di Lei, in conseguenza della Sua qualifica di azionista della Società e, conseguentemente, di soggetto autorizzato a partecipare alle assemblee della stessa, verranno trattati in aderenza alla presente informativa, nonché in conformità alle disposizioni del Regolamento e limitatamente alle finalità di seguito riportate.
La presente informativa si applica, infatti, a tutti i soggetti autorizzati a partecipare alle assemblee di Frendy Energy (di seguito congiuntamente intesi come "Interessati" o, singolarmente, "Interessato"), di cui Lei è parte.
1. Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento sono:
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a) Dati personali comuni, quali dati anagrafici, codice fiscale, numero di partita IVA, indirizzo di residenza e indirizzo aziendale, domicilio, società di appartenenza, numero di telefono, indirizzo e-mail);
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b) Dati identificativi, tra i quali i dati contenuti nel documento di riconoscimento.
Di seguito, le categorie sopra riportate saranno congiuntamente intese come "Dati".
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati raccolti sono oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate:
i) Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nell'adempimento di obblighi normativi
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1) consentire l'esercizio dei diritti connessi alla titolarità delle Sue azioni e, in particolare, la partecipazione all'assemblea degli azionisti, l'esercizio dei diritti di voto, se presenti, nonché l'accertamento della regolare costituzione della suddetta assemblea;
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2) adempiere gli obblighi cui è tenuto il Titolare previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria,
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o in virtù di disposizioni/richieste da parte di Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, legittimati in base a disposizioni di legge;
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3) svolgere ogni altra attività necessaria per l'adempimento di obblighi previsti dalla normativa di settore, tra cui regolamenti comunitari e leggi ordinarie.
Il conferimento dei Suoi Dati per queste finalità costituisce un obbligo normativo; pertanto, un eventuale rifiuto determinerà l'impossibilità di perseguire le medesime.
ii) Finalità di trattamento, la cui base giuridica risiede nel legittimo interesse del Titolare
1) consentire la difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziari, amministrativi o stragiudiziali, e nell'ambito di controversie.
3. Modalità di Trattamento
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Suoi Dati avviene sia attraverso strumenti informatici, sia su supporti cartacei e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità, attraverso l'adozione di adeguate misure di sicurezza, così come prescritto dal Regolamento.
4. Periodo di conservazione dei dati
Le comunichiamo che i Suoi Dati sono trattati:
Frendy Energy Spa
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• per il tempo strettamente necessario a consentire l'esercizio dei diritti connessi alla titolarità delle Sue azioni;
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• per il tempo strettamente necessario a dar corso agli obblighi di legge cui è sottoposta la Società e/o alle richieste pervenute alla stessa da Autorità a ciò autorizzate;
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• per il tempo strettamente necessario a perseguire la tutela del diritto, in particolare per la durata del contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di proposizione e/o di impugnazione.
5. Categorie di destinatari dei Dati e trasferimento dei Dati extra-UE
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati, nei limiti delle finalità riportate al punto n.2, le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare.
Inoltre, potranno eventualmente venire a conoscenza dei Suoi Dati anche le Società controllate/controllanti o collegate del Titolare, soggetti cessionari d'azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, Autorità di Pubblica Sicurezza e Autorità giudiziaria, strutture esterne - nominate, se del caso, responsabili del trattamento - preposte allo svolgimento d'attività connesse
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o conseguenti alle finalità di trattamento perseguite.
In ogni caso, I Suoi Dati saranno trattati all'interno dell'Unione Europea ("UE") e dello Spazio Economico Europeo ("SEE") e, pertanto, conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea e dello SEE. Ove si renda necessario trasferire i Suoi Dati in Paesi extra-UE/SEE, questi saranno trasferiti in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
6. Diffusione dei dati
I Suoi Dati non saranno in alcun modo diffusi, senza una Sua specifica e preventiva autorizzazione, al di fuori del perimetro aziendale e/o pubblicati sul sito Internet della Società, salvo quanto previsto dalla legge.
7. Responsabile protezione dati personali
Tale figura, prevista dal Regolamento, è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison S.p.A. o da altre società del perimetro aziendale. I riferimenti per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali sono riportati nel seguito.
8. Esercizio dei diritti
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, Lei ha diritto di ottenere dal Titolare l'accesso, la rettifica, l'integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all'oblio) dei Suoi Dati, la portabilità degli stessi, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.
È possibile esercitare i Suoi diritti scrivendo all'attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO") all'indirizzo privacy@edison.it., oppure inviando una raccomandata A/R a: Frendy Energy S.p.A., Foro Buonaparte 31 - 20121, Milano.
Inoltre, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda vìoli il Regolamento (UE) n. 2016/679, Lei ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, avvalendosi di quanto riportato sul sito www.garanteprivacy.it., e di adire le opportune sedi giudiziarie.
Data ultimo aggiornamento: marzo 2025
Frendy Energy Spa
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