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01/04/2021 - Fullsix S.p.A.: Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari esercizio 2020

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Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari esercizio 2020

RE LAZIONE SUL

GOVERNO SOCIETARIO

ED ASSETTI

PR OPRIETARI

Esercizio 2020

RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO ED ASSETTI P ROPRIETARI

Ai sensi dell' art. 123-bis TUF

(modello di amministrazione e controllo tradizionale)

D OCUMENTO APPROVAT O DAL

CONSIGLIO DI AMMINISTRAZION E

DI FULLSIX S.P.A. DEL 2 MARZO 2021

FULLSIX S.p.A.

Partita IVA, Codice Fiscale ed iscrizione al Regi stro Imprese di Milano nr. 09092330159 Sed e legale: Via Vittor Pisani 15, 201 24 Milano - Italy

Tel.: +39 02 89968.1 e-mail: fullsix@legalmail

Capitale Sociale: euro 1.728.705,00 i.v.

Sito web: www.fullsix.it

2

INDICE

1. PROFIL O DELL'EMITTENTE ........................................................................................................

6

2. INFORMAZIONI sugli ASSET TI PROPRIETARI ...........................................................................

8

(ex art. 12 3-bis, comma 1, TUF) alla data del 27/04/2020.................................................................

8

3. COMPLIANCE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera a), TUF) .........................................................

12

4. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE..........................................................................................

13

5. TRATTAMENTO D ELLE INFORMAZIONI SOCIETA RIE............................................................

26

6. COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO (ex art. 123-bis, comma2, lettera d), TUF) .......................

27

7. COMITATO PER LE NOMINE .....................................................................................................

27

8. COMITATO PER LA REMUNERAZIONE....................................................................................

28

9. REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI .........................................................................

28

10. COMITATO PER IL CONTR OLLO INTERNO ...........................................................................

29

11. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI R ISCHI ......................................

32

12. INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI E OPERAZIONI CON PARTI CO RRELATE..............

43

13. NOMINA DEI SINDACI ..............................................................................................................

45

14. COMP OSIZIONE E FUNZIONAMENTO DEL COLLEGIO SINDACALE (ex art. 123-bis, comma

2, lettera d), TUF) ...................................................................................................................

47

15. RAPPORTI CON GLI AZIONISTI ..............................................................................................

49

16. ASSEMBLEE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera c), TUF) .........................................................

50

17. ULTERIORI PRATICHE DI GOVERNO SOCIETARIO .............................................................

52

(ex art. 12 3-bis, comma 2, lettera a), TUF)......................................................................................

52

18. CAMBIAMENTI D ALLA CHIUSURA DELL'ESERCIZIO DI RIFERIMENTO .............................

52

19. CONSIDERAZIONI SULLA LETTERA DEL 22 DICEMBR E 2020 DEL PRESIDENTE DEL

COMITATO PER LA CORPORATE GOVERNAN CE.............................................................

53

TABELLE .........................................................................................................................................

54

TABELLA 1: INFORMAZIONI sugli ASSETTI PROPRIETARI ........................................................

55

TABELLA 2: STRUTTURA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ..........................................

56

TABELLA 3: STRUTTURA DEL COLLEGIO SINDACALE..............................................................

57

ALLEGAT O 1 ...................................................................................................................................

58

ADEGUAMENTO AL CODICE DI AUTODISCIPLINA DELLE SOCIETÀ QUO TATE .....................

58

3

GL OSSARIO

Assemblea: l'Assemblea dei Soci di FullSix S.p.A.

CCI: il Comitato di Controllo Interno e Gestione Rischi di FullSix S.p.A.

Codice/Codice di Autodisciplina: il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel luglio 2018 dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana S.p.A., ABI, Ania, Assogestioni, Assonime e Confindustria.

Cod. civ./c.c.: il codice civile.

Collegio Sindacale: il Collegio Sindacale di FullSix S.p.A.

Consiglio/CdA: il Consiglio di Amministrazione di FullSix S.p.A.

CR: il Comitato per la Remunerazione di FullSix S.p.A.

Emittente/Soc ietà: la società Fullsix S.p.A. cui si riferisce la Relazione.

Esercizio: l'es ercizio sociale (1° gennaio 2020 - 31 dicembre 2020) a cui si riferisce la Relazione.

Gruppo FullSix/Gruppo: l'Emittente e le societ à da questo controllate ai sensi dell'art. 93 del TUF.

Modello 231 di FullSix: il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001 di FullSix S.p.A. - Settima Edizione, disponibile sul Sito Internet di FullSix nella sua versione aggiornata del 14 maggio 2019 (https://www.fullsix.it/wp-content/uploads/2019/07/Codice-etico-e-Principi-Modello-231.pdf).

OdV 231: l'Org anismo di Vigilanza ex D.Lgs. n. 231/2001 di FullSix S.p.A.

Regolamento Emittenti Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 11971 del 1999 (come successivamente modificato) in materia di emittenti.

Regolamento Mercati Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 16191 del 2007 (come successivamente modificato) in materia di mercati.

Regolamento Parti Correlate Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 17221 del 12 marzo 2010 (come successivamente modificato) in materia di operazio ni con parti correlate.

Relazione: la relazione sul governo societario e gli assetti societari che la Società è tenuta a redigere ai sensi dell'art. 123-bis TUF.

Statuto: lo Statuto Sociale di FullSix S.p.A., pubblicato sul sito internet della Società.

TUF: il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (Testo Unico della Finanza).

4

RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO ED ASSETTI PRO PRIETARI AI SENSI DEGLI ARTT. 123 BIS TUF

(MODELLO DI AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO TRADIZIONALE)

La Relazione intende fornire una descrizione del sistema di corporate governance adottato dall'Emittente

  • dell'adesione al Codice, dando evidenza delle raccomandazioni recepite e di quelle ritenute non applicabili in quanto non rispondenti al modello gestionale ed organizzativo esistente; la relazione tiene altresì conto dei criteri e delle modalità espositive contenute nel "form at" predisposto dalla stessa Borsa Italiana nel mese di gennaio 2019.

Il testo della Relazione è messo a disposizione presso la sede sociale, pubblicato nella sezione "Corporate Go vernance" del sito internet dell'Emittente1 e trasmesso a Borsa Italiana, con le modalità e nei termini previsti dalla regolamentazione vigente.

Le informazion i contenute nella presente Relazione sono riferite all'e sercizio 2020 e, con riferimento a specifici temi, aggiornate al giorno 2 marzo 2021, data della riunione del Consiglio di Amministrazione che l'ha approvata, unitamente alla relazione sulla gestione, al bilancio consolidato e al progetto di bilancio di esercizio dell'Emittente relativi all'esercizio 2020.

  • All'indirizzo: http://www.fullsix.it/corporate-governance/relazioni-e-procedure/

5

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Disclaimer

Fullsix S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 01 aprile 2021 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 01 aprile 2021 17:09:09 UTC.

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