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H-FARM S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") |
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Come consentito dall'art. 106, commi 4 e 5, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come da ultimo prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. n. 15/22, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega |
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H-FARM S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") |
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto (i) di eventuali rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale presentazione di proposte di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.
Con riferimento all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria di H-FARM S.p.A. (di seguito, la "Società " o "H-FARM"), convocata per il giorno 5 maggio 2022, alle ore 10:30, presso la sede legale della società sita in Roncade (TV), Via Sile n. 41, in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 6 maggio 2022 alle ore 10:30, stesso luogo, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.h-farm.com, Sezione "Investors", in data 19 aprile 2022 e, per estratto, sul quotidiano "Italia Oggi" del 19 aprile 2022 e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§), con il presente
MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo(§)
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Il/la sottoscritto/a firmatario della delega |
(Nome e Cognome) (*) |
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Nato/a a (*) |
Il (*) |
Codice Fiscale(*) |
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Residente in (*) |
Via (*) |
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Telefono n. (**) |
Email (**) |
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Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) |
Rilasciato da (*) |
Numero (*) |
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in qualità di (barrare la casella che interessa) (*) |
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socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI |
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rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) creditore pignoratizio riportatore - usufruttuario custode gestore altro (specificare) ……………………………………………………………………………………………… |
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(completare solo se il titolare del diritto di voto è diverso dal firmatario della delega) |
Nome Cognome/Denominazione (*) |
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Nato/a a (*) |
Il (*) |
C.F. (*) |
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Sede legale/Residente a (*) |
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relativamente a |
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n. (*) ___________________ azioni H-FARM - ISIN IT0004674666 |
Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________presso l'intermediario _________________ ABI_______ CAB________ |
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di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________ effettuata dall'intermediario: __________________________________________ |
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(da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi) |
DELEGA/SUBDELEGA Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.P.A. ("SPAFID") con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.
DICHIARA
· che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
· di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
· che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
· (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.
AUTORIZZA Spafid e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'informativa allegata.
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(Luogo e Data) |
(Firmatario della delega) |
Inizio modulo
Inizio modulo
Inizio modulo
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ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2) Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte |
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Il/la sottoscritto/a (3) firmatario della delega (Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________ (indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________ |
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delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria di H-FARM S.p.A., convocata presso la sede legale della società sita in Roncade (TV), Via Sile n. 41, per il giorno 5 maggio 2022, alle ore 10:30, in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 6 maggio 2022 alle ore 10:30, stesso luogo. |
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
PARTE ORDINARIA
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1. Bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2021: |
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1.1 esame ed approvazione del bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2021 e presentazione del bilancio consolidato chiuso al 31 dicembre 2021; delibere inerenti e conseguenti; |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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1.2 destinazione del risultato di esercizio; delibere inerenti e conseguenti. |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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2. Conferma della nomina dell'amministratore cooptato e sostituzione dell'amministratore dimissionario: |
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2.1 conferma della nomina dell'amministratore cooptato dal Consiglio di Amministrazione della Società ai sensi dell'art. 2386 del codice civile e dell'art. 25.11 dello statuto sociale; delibere inerenti e conseguenti |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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2.2 nomina di un nuovo amministratore in sostituzione di un amministratore dimissionario; delibere inerenti e conseguenti; |
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Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) (proponente) ___________________________________ |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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2.3 determinazione del compenso e modalità di erogazione dei nuovi amministratori nominati; delibere inerenti e conseguenti. |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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|
conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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3. Conferimento incarico alla Società di Revisione: |
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3.1 nomina del revisore legale; delibere inerenti e conseguenti; |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione (su proposta motivata del Collegio Sindacale) |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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3.2 determinazione del compenso del revisore legale; delibere inerenti e conseguenti. |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione (su proposta motivata del Collegio Sindacale) |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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4. Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie da parte della Società; delibere inerenti e conseguenti. |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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5. Esame ed approvazione della operazione straordinaria di cessione di tutte le quote detenute dalla Società nelle società Maize S.r.l., HDM S.r.l. e HES S.r.l. alla società Jakala S.p.A. S.B. (costituenti parte della SBU Consultancy), che determina un "cambiamento sostanziale del business" ai sensi dell'art. 15 del Regolamento Emittenti Euronext Growth Milan; delibere inerenti e conseguenti. |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
PARTE STRAORDINARIA
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1. Esame ed approvazione della proposta di modifica all'art. 36.1 (esercizio sociale) dello statuto sociale; delibere inerenti e conseguenti; |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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2. Esame ed approvazione della proposta della proposta di modifica dello statuto sociale a seguito della ridenominazione del mercato "AIM Italia" in "Euronext Growth Milan"; delibere inerenti e conseguenti. |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revocale istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
Inizio modulo
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(Luogo e Data) |
(Firmatario della delega) |
Inizio modulo
Inizio modulo
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Azione di responsabilità |
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In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione: |
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Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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(Luogo e Data) |
(Firmatario della delega) |
Inizio modulo
Inizio modulo
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AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE |
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Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998) · La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante. · La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni. · Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari. 1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario. 2. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto. 3. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso). _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a: - copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o - qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri, (in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato : i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato) mediante una delle seguenti modalità alternative: i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata assemblee2022@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea H-FARM 2022") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale); ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea H-FARM 2022") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella assemblee2022@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea H-FARM 2022"). La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto. N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo confidential@spafid.it ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00). |
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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI |
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Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, "Regolamento GDPR" o "GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, "Normativa Privacy"), Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10 (di seguito, la "Società" o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire l'Informativa relativa all'utilizzo dei dati personali. a) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati Tutti i dati personali vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, per finalità strettamente connesse e strumentali alle seguenti finalità: (i) finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali, derivanti dall'incarico conferito dal Delegante (o suo rappresentante) al Rappresentante Designato, inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto; (ii) obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l'impossibilità per la Società di consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea. b) Base giuridica La base giuridica è data dall'adempimento di leggi e dall'esecuzione degli obblighi contrattuali. c) Modalità del trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla Normativa Privacy. d) Categorie di dati oggetto del trattamento In relazione alle finalità sopra descritte, la Società tratta i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, data di nascita, carta di identità, codice fiscale, nazionalità). e) Comunicazione e diffusione dei dati Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto a), i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti della Società che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a: a) altre società appartenenti al Gruppo e a soggetti che forniscono servizi di supporto per l'esecuzione del contratto; b) all'Emittenti strumenti finanziari in relazione ai quali è conferita delega, per gli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto, la verbalizzazione e l'aggiornamento del libro dei soci; c) altri soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile sul sito www.spafid.it nella sezione "Privacy". I Suoi dati personali saranno trasferiti all'esterno dell'Unione europea esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalla Normativa Privacy (fra cui le norme vincolanti d'impresa e le clausole tipo di protezione. I dati personali trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione. f) Data retention Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: • la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l'utente, così come descritto nelle finalità sopraindicate • l'esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo. La Società adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati. g) Diritti dell'interessato I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy_emittenti@spafid.it Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta. h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo. Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi: dpomediobanca@pec.mediobanca.com Società per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A. |
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è H-FARM S.p.A., con sede legale in Via Sile n. 41 - Roncade (TV), C.F./P.IVA 03944860265 (il "Titolare").
L'interessato (firmatario della delega) si impegna a fornire la presente informativa ai delegati e sub-delegati indicati nel modulo di delega, cui la presente informativa è allegata.
2. Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) nominato da H-FARM è LCA SERVIZI S.R.L., ed è raggiungibile al seguente indirizzo: Via della Moscova, 18, 20121, Milano, e-mail: dpo@lcalex.it,
ovvero all'indirizzo PEC: lcaservizi@pec.lcaservizi.it
3. Finalità, base giuridica del trattamento e termine di conservazione dei Dati
Il Titolare tratta i suoi dati personali - necessari alla sottoscrizione del modulo di delega (i "Dati") - in stretta conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali applicabile, nonché alle
indicazioni e ai provvedimenti dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
I Dati saranno trattati per l'adempimento di obblighi previsti da leggi e da regolamenti, e, in particolare:
i. ai fini dell'invio di comunicazioni informative relative all'attività sociale e di convocazioni dell'assemblea;
ii. per la gestione delle operazioni assembleari;
iii. ai fini dell'adempimento di obblighi amministrativi e fiscali;
iv. ai fini della gestione dell'eventuale contenzioso.
I Dati saranno altresì diffusi in esecuzione di obblighi di legge, primi fra tutti gli obblighi di trasparenza e informazione imposti agli emittenti azioni quotate.
Il conferimento dei Dati indicati per le finalità suindicate è obbligatorio e necessario per la corretta esecuzione delle attività di cui sopra. L'eventuale rifiuto, parziale o totale, di conferire i Dati
per tali finalità comporterà l'impossibilità dell'interessato di farsi rappresentare da persona di propria scelta nell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti del Titolare.
La base giuridica del trattamento consiste nell'adempimento da parte del Titolare ad obblighi di legge e regolamentari nonché nella necessità di dare esecuzione ad una specifica richiesta
dell'interessato.
I Dati saranno conservati e trattati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili.
4. Comunicazione (destinatari) dei Dati
In aggiunta a quanto sopra, i Dati saranno trattati da dipendenti del Titolare, laddove necessario per l'espletamento delle attività di cui all'articolo 3 che precede.
Ulteriori destinatari dei Dati, titolari autonomi o responsabili del trattamento, appartengono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, alle seguenti categorie:
i. soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare consulenti legali e notai;
ii. gestori delle infrastrutture software e tecnologiche utilizzate dal Titolare, nonché fornitori di servizi di assistenza IT;
iii. autorità pubbliche e organi di vigilanza, laddove necessario per adempiere ad obblighi di legge;
iv. Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza.
L'elenco completo dei destinatari dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 5.
5. I diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto in qualunque momento di:
a. ottenere l'accesso ai Dati;
b. ottenere la rettifica o la cancellazione o, ove applicabile, la limitazione del trattamento;
c. proporre reclamo all'Autorità garante per la protezione dei dati personali.
I diritti di cui alle lettere a. - b. potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta da trasmettere al Responsabile della Protezione dei Dati, ai recapiti di cui al precedente
articolo 2, oppure ai seguenti contatti:
- via e-mail, all'indirizzo: privacy@h-farm.com; oppure
- via posta ordinaria, all'indirizzo: via Sile, 41 - 31056 Roncade (TV).
(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata.
(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.
Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.
Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A. 6
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H-FARM S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 19 aprile 2022 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 19 aprile 2022 19:23:06 UTC.
