11/03/2025 - Italgas S.p.A.: Italgas 10 aprile 2025 Modulo delega semplice 135 novies TUF (10 aprile 2025 Delega ordinaria ITA )

MODULO DI DELEGA (1)

per la rappresentanza in Assemblea Ordinaria e Straordinaria di Italgas S.p.A. (la "Società"), che avrà luogo il giorno 10 aprile 2025, in unica convocazione, come da avviso di convocazione pubblicato sul Sito Internet della Società all'indirizzo www.itlgas.it(Sezione "Investitori" - "Governance" - "Assemblea degli Azionisti" - "Assemblea degli azionisti: 10 aprile 2025") in data 11 marzo 2025, nonché sui quotidiani "il Sole 24 Ore" e "Financial Times", (e successive eventuali integrazioni ai sensi dell'art. 126-bis, D. Lgs. 58/1998 ("TUF")).

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria convocata per il giorno 10 aprile 2025 in unica convocazione, alle ore 10:00 presso la sede legale, in Milano Via Carlo Bo n. 11

CON IL PRESENTE MODULO

il/la sottoscritto/a (nome*) (2) ……........………….........……................. (cognome*) …….……………................,

nato/a a * ……………………………………………....…………........... il *……....….......……………………..... e

residente in …….....……………………………..………........... Via …………………………………......….........,

codice fiscale * …….................……...…………………………………………………………………... documento

di identità (tipo)…………………..……………….……..n……..………………………………… (da allegare in

copia),

preso atto del contenuto delle Relazioni sulle materie all'ordine del giorno predisposte dagli amministratori nonché delle proposte di delibera ivi contenute e delle proposte eventualmente pervenute dagli azionisti come pubblicate della Società ai sensi di legge ed in qualità di (3):

• azionista di Italgas S.p.A. in quanto titolare di n.* ……............................................ azioni ordinarie
  registrate nel conto titoli n……................. presso il seguente intermediario…….………………………………………….............. ABI……................. CAB…….................;
• soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativamente a n. * ………………………................. azioni ordinarie Italgas S.p.A. registrate nel conto titoli n……....................... presso il seguente intermediario…….....…………………………................. ABI……................. CAB……................. nella sua qualità di * ……...........……………………………...... (4);
• soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di * (5) ………………………………………….………

(1) Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega, da rilasciare a persona designata e incaricata dal soggetto legittimato (per il conferimento di deleghe al Rappresentante Designato dalla società ai sensi dell'art. 135-undecies,TUF, occorre utilizzare il diverso modulo di delega all'uopo predisposto dalla società e pubblicato sul sito internet www.italgas.it (Sezione "Investitori" - "Governance" - "Assemblea degli Azionisti" - "Assemblea degli azionisti: 10 aprile 2025").

(2) Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

(3) Apporre una croce sulla voce che interessa.

(4) Indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito .

(5) Indicare la denominazione della persona giuridica (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF).

………………………………………………………………………………………………................, con sede in *

……........…………………………………......., codice fiscale * …………………………................., in forza

di……………………………….……………….(da allegare in copia), titolare di/ soggetto cui è attribuito il diritto

di voto nella sua qualità di*…………………………................(6) relativamente an. * ……................. azioni

ordinarie Italgas S.p.A. registrate nel conto titoli n……................. presso il seguente

intermediario……………………………................ ABI……................. CAB……………………………;

DELEGA

il Sig./la Sig.ra, (nome *) …….................…………................. (cognome *) ………………………….................,

nato/a a *……............…………………………….... il *…………………………………………………….................

e residente in…………………………………………………................ Via………………………..…..................,

codice fiscale *…….................…….................... con facoltà (se del caso) ad essere a sua volta sostituito/a

dal/la Sig./Sig.ra(nome) …….............……………...……................. (cognome)

……………………….................., nato/a a ……......……………………………………………......... il

………………………………….................. e residente in……..........………………………….......

Via…………………………………………..…................., codice fiscale ...............…….......………………...........

ad intervenire e a rappresentarlo/a nell'Assemblea.

DATA ……

FIRMA……

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto (7):

• viene esercitato dal delegato discrezionalmente (8)
• non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

DATA ……

FIRMA……

Si ricorda, ai sensi dell'art. 135-novies,comma 5, TUF, che "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

(6) Eliminare la voce che non interessa e, nel caso di soggetto cui è attribuito il diritto di voto, indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

(7) Apporre una croce sulla voce che interessa.

(8) Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall'art. 120, TUF, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

Informativa per gli azionisti e loro rappresentanti

sul trattamento dei dati personali

Italgas S.p.A. (di seguito, per brevità, il "Titolare" o "Società "), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento") e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, in merito al trattamento dei Suoi dati personali in relazione al Suo rapporto di azionista o rappresentante di un azionista.

1. Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento A) Tipologia di dati personali

La Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali comuni:

• dati identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo postale, i dati di contatto come recapiti telefonici e indirizzo di posta elettronica, residenza, domicilio, dati contenuti nella modulistica o nei form on line compilati ai fini della partecipazione all'Assemblea, il numero delle azioni detenute, etc.);
• riprese audio - video dei lavori, in particolare con riferimento ad eventuali interventi effettuati in Assemblea.

1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali sopra riportati sono trattati, nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, per le finalità di seguito indicate:

1. partecipazione alle Assemblee della Società e gestione dell'evento assembleare, nonché i conseguenti adempimenti di legge (registrazione e verifica della relativa legittimazione per la partecipazione, anche ai fini dell'accertamento della regolare costituzione dell'Assemblea e dei quorum costitutivi e deliberativi, verbalizzazione degli interventi e delle votazioni in assemblea, nonché esercizio del diritto dei soci di formulare domande in Assemblea, anche via web tramite form online sul sito internet della medesima);
2. documentare l'Assemblea, anche tramite registrazione audio-video, per facilitare la corretta verbalizzazione delle riunioni da parte amministrazione societaria.

Per le finalità di cui alla lett. a), la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di gestire il Suo rapporto di azionista della nostra Società al fine di adempiere agli obblighi legali a cui è soggetta la Società.

Per la finalità di cui alla lett. b) la base giuridica è costituita dal legittimo interesse della Società, nei limiti strettamente necessari al perseguimento di tale legittimo interesse.

2) Modalità del trattamento e natura del conferimento

I dati personali saranno trattati dalle persone autorizzate della Società e/o da Responsabili di cui il Titolare può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi mediante strumenti cartacei, informatici e telematici secondo i principi di legge e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l'adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Il conferimento dei Suoi dati è necessario per il conseguimento delle finalità, di cui alle lett. a) e b) del precedente punto B; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento può comportare l'impossibilità di partecipare alle Assemblee della Società e/o di adempiere agli obblighi normativi, nonché l'impossibilità di porre domande in Assemblea.

3) Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo non eccedente quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge, fatta salva la possibilità di conservazione per un periodo più lungo per l'esercizio di diritti.

Per le finalità di cui alla lett. b) del punto B, della presente informativa, i dati (registrazioni audio/video) non saranno conservati per un tempo superiore a quello necessario e in ogni caso non saranno conservati per un tempo superiore a tre anni dal momento della iscrizione della delibera assembleare al competente Registro delle Imprese. Al termine del suddetto periodo, i dati saranno cancellati.

4) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. società del Gruppo Italgas, o società controllanti, controllate e collegate alla Società, per finalità amministrativo-contabili di gestione e controllo e per la fornitura di servizi informatici e la gestione della infrastruttura tecnologica della Società;
2. Autorità competenti o a soggetti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge;
3. soggetti contrattualmente legati alla Società, quali istituti bancari e creditizi, soggetti che svolgono

per conto della Società compiti di natura tecnico/operativa o organizzativa; che forniscono servizi informatici; che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni al socio; studi e società nell'ambito dei rapporti di assistenza e consulenza, anche legale.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati come autonomi Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Persone Autorizzate al trattamento, appositamente designati dalla Società, a cui la Società impartirà adeguate istruzioni operative, finalizzate all'adozione delle misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati.

I dati forniti non verranno ceduti a terzi e non saranno oggetto di diffusione.

I dati saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.

5) Diritti dell'interessato

L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-22 e 77), ivi inclusi:

• ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenerne copia, nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i propri dati personali (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli non più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);

• opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati personali che lo riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati (di seguito solo "Data Protection Officer" o, in breve, "DPO") inviando un'e-mail a dpo.gdpr@italgas.it.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento, dei Responsabili del trattamento e dati di contatto del Data Protection Officer

Titolare del Trattamento dei dati personali è Italgas S.p.A., con sede legale in Milano, Via Carlo Bo 11.

L'elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Il Data Protection Officer può essere contattato all'indirizzo e-mail indicato al punto 5, oppure via posta ordinaria presso la sede della Società.

Data ultimo aggiornamento della presente informativa: dicembre 2024

Potrebbe rendersi necessario in futuro apportare modifiche o integrazioni all'informativa, a seguito di evoluzioni normative o aziendali. L'informativa aggiornata è disponibile in ogni momento presso la Segreteria Societaria.

PRESA VISIONE DELL'INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il sottoscritto ____________________________________________,

dichiara di aver letto, compreso e ricevuto copia dell'informativa di cui sopra e, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lett. a), del GDPR,

£ acconsente

£ non acconsente

al trattamento dei dati relativi all'immagine e alla voce raccolti tramite la videoregistrazione al fine di poter diffondere le immagini, anche in differita, secondo le modalità e per le finalità indicate nell'informativa.

Luogo _____________ Data ________________

Firma__________________