28/04/2025 - Maps S.p.A.: Proxy form pursuant to ex art. 2372 c.c.

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Proxy form pursuant to ex art. 2372 c.c.


Delega per l'intervento in Assemblea

Assemblea degli Azionisti del 24 aprile 2025

Con il presente modulo1, il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario per la delega):

nome e cognome2 ,

C.F. ,

nato/a a ( ), il , residente in ( ) (città ), in (indirizzo), tel. , e-mail ,

documento d'identità valido (da allegare in copia) ,

n. ,

titolare del diritto di voto in qualità di:

(barrare la casella interessata):

  • intestatario/a;

  • soggetto cui è attribuito il diritto di voto nella sua qualità di:

creditore pignoratizio

usufruttuario

custode

riportatore

gestore

altro (specificare) ;

rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare copia della documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) in rappresentanza della società (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto 3 )

, con sede legale in

( ) (città ), in

(indirizzo), C.F./P.IVA

, iscritta al Registro delle Imprese di al n. , cui è attribuito il diritto di voto relativo nella sua qualità di: azionista altro 4;

‌1 Ogni soggetto legittimato a intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega.

2 Indicare nome e cognome del delegante (così come appare nella copia della comunicazione per l'intervento in Assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

‌3Delegante persona giuridica (così come appare nella copia della comunicazione per l'intervento in Assemblea di cui all'art. 83-

sexies del D. Lgs. n. 58/1998).

‌4 Indicare il titolo giuridico (ad esempio, creditore pignoratizio, riportatore, usufruttuario, custode, gestore) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.







Capitale Sociale: i.v. € 1.536.891,68

C.F. e P.IVA 01977490356 - R.E.A. PR-240225 - SDI: M5UXCR1

DELEGA

il/la Sig./Sig.ra (soggetto delegato):

nome e cognome ,

C.F. ,

nato/a a ( ), il , residente in ( ) (città ), in (indirizzo),

eventualmente sostituito

dal Sig./Sig.ra (soggetto delegato):

nome e cognome , C.F. ,

nato/a a ( ), il , residente in ( ) (città ), in (indirizzo),

A RAPPRESENTARLO E A VOTARE

all'Assemblea degli Azionisti di Maps S.p.A. (di seguito, la "Società"), convocata presso la sede sociale in Parma, via Paradigna 38/A, per il giorno 24 aprile 2025, alle ore come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società, disponibile su https://www.mapsgroup.it, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

PARTE ORDINARIA

  1. Bilancio individuale di Maps S.p.A. al 31 dicembre 2024. Relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio sindacale e della Società di Revisione. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato di Maps Group al 31 dicembre 2024.

  2. Destinazione dell'utile di esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

  3. Nomina del Consiglio di Amministrazione. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

    1. Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione.

    2. Determinazione della durata in carica del Consiglio di Amministrazione.

    3. Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione.

    4. Nomina del Presidente.

    5. Determinazione del compenso dei componenti il Consiglio di Amministrazione.

  4. Nomina del Collegio sindacale. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

    1. Nomina dei componenti del Collegio sindacale.

    2. Determinazione del compenso dei componenti del Collegio sindacale.

  5. Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie. Deliberazioni inerenti e

conseguenti.

PARTE STRAORDINARIA

  1. Delega al Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 2443 del Codice Civile, ad aumentare il capitale sociale, a pagamento, per un importo massimo di Euro 20.000.000,00, comprensivo dell'eventuale sovrapprezzo, da eseguirsi in via scindibile, in una o più tranche, entro cinque anni dalla data della deliberazione, mediante emissione di azioni prive di indicazione del valore nominale aventi le stesse caratteristiche di quelle in circolazione e godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, commi 4, primo periodo, e 5, del Codice Civile, in quanto da effettuare: i) con conferimenti in natura; e/o ii) a favore di soggetti individuati dal Consiglio di Amministrazione, il tutto con facoltà di definire termini e condizioni dell'aumento, nel rispetto di ogni vigente disposizione normativa e regolamentare e la

    conseguente modifica dello statuto sociale; contestuale revoca della delega attribuita il 28 luglio 2022 al Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'art. 2443 del Codice Civile, ad aumentare il capitale sociale, a pagamento e in via scindibile, in una o più tranche, per un importo complessivo massimo di euro 15.000.000,00, comprensivo di sovrapprezzo, anche con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, commi 4 e 5, del Codice Civile. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

  2. Modifica e/o integrazione degli articoli 5, 6, 7, 9, 9-bis, 9-ter, 10, 11 e 15 dello Statuto Sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

***.***

con riferimento a

n. azioni ordinarie di Maps S.p.A.,

(Data) (Firma)

Copia del presente modulo di delega, unitamente all'eventuale documentazione di supporto, può

essere inviata alla Società a mezzo:

  • raccomandata a.r. all'indirizzo: Maps S.p.A., Rif.: "Delega per assemblea del 24 aprile 2025", via Paradigna 38/A - Parma - Italia;

  • telefax al numero: 0521 1770148;

  • e-mail all'indirizzo PEC: mapsspa@actaliscertymail.it;

Si invitano i Signori Azionisti a tenere conto di quanto previsto dall'art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998 in tema di conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.

L'eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l'accesso ai lavori assembleari, dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia notificata e l'identità del delegante.

Si rammenta altresì la necessità della comunicazione alla Società effettuata dall'intermediario ai sensi dell'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/1998.

Per eventuali ulteriori richieste ed informazioni è attivo l'indirizzo e-mail: investors@mapsgroup.it;

***.***

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Maps S.p.A., con sede legale in via Paradigna 38/A - Parma (Titolare del trattamento), informa che i dati personali forniti con la presente delega saranno trattati ai soli fini di consentire alla scrivente Società la gestione dell'evento assembleare e i conseguenti adempimenti di legge.

I dati personali saranno raccolti su supporti cartacei e/o informatici e trattati con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) n. 2016/679.

In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti previsti dagli Art. da 15 a 22 del GDPR (tra cui conoscere i Suoi/Vostri dati personali e come vengono utilizzati, chiederne l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o opporsi/vi al trattamento per motivi legittimi, conoscere l'elenco dei Responsabili del trattamento dei Suoi/Vostri dati personali) contattando il Titolare, anche attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@mapsgroup.it.

Potranno prendere visione dei Suoi/Vostri dati personali dipendenti o collaboratori della Società specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per le finalità sopra indicate.

Tali dati saranno, inoltre, diffusi e/o comunicati a specifici soggetti terzi esclusivamente in adempimento di un obbligo di legge o regolamentare, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati richiesti non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Letta l'informativa che precede, il sottoscritto autorizza al trattamento dei dati personali.

(Data) (Firma)

Disclaimer

Maps S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 28 aprile 2025, ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da , senza apportare modifiche o alterazioni, il 28 aprile 2025 alle 07:55 UTC.

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