ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI CONVOCATA PER IL
7 MAGGIO 2025 ALLE ORE 15.00 CEST
PROXY FORM
Da spedire a: Computershare S.p.A., Via Lorenzo Mascheroni n. 19, 20145 Milano (Italia), quale Agente di MFE-MEDIAFOREUROPE N.V. (MFE), entro le ore 17.00 CEST del 30 aprile 2025, per i) posta mediante raccomandata A/R (anticipato a mezzo mail all'indirizzo ufficiomi@computershare.it) ovvero ii) all'indirizzo di posta elettronica certificatamediaset@pecserviziotitoli.itda posta elettronica certificata, come allegato in formato PDF.
Avvertenza
Completare e firmare il presente modulo per delegare Computershare S.p.A. affinché partecipi e voti online per conto dell'Azionista secondo le allegate Istruzioni di Voto all'Assemblea di MFE. In alternativa, l'Azionista può votare online direttamente tramite il sito internet della Società (https://www.mfemediaforeurope.com/en/events/shareholders-meeting/.).
* Informazioni obbligatorie
Il SOTTOSCRITTO*
(solo se persona fisica)
data nascita * indirizzo*(via, piazza) luogo nascita *
residente a (città) *
C.F.*
Tel. no. * e-mail
Titolare del diritto di voto alintestatario delle azioniusufruttuario per n. * per n. *
9 Aprile 2025 (record date) in qualità di (1):
legale rappresentante o procuratore con potere di subdelegacreditore pignoratizio riportatore
gestore
custodealtro (specificare)
MFE A ordinary shares (ISIN NL0015001OI1)
MFE B ordinary shares (ISIN NL0015001OJ9)
(2) intestate a nome di
(persona fisica o giuridica)
data nascita *
luogo nascita *
residente a (città) *
Indirizzo (via, piazza)*
C.F./LEI* registrate nel conto titoli n.(3)
come risulta da comunicazione no. (4) presso effettuata da (Banca)
(ABI)
(CAB) DELEGA Computershare S.p.A. a partecipare alla suddetta Assemblea e a votare online per suo conto, a fronte delle Azioni sopra indicate, secondo le Istruzioni di voto di seguito riportate. Nel caso nessuna istruzione di voto sia fornita,
ACCETTA che Computershare S.p.A. esprima voto favorevole a tutte le proposte di seguito elencate.
DATA
Doc. identità (5) (tipo)*
rilasciato da *
n. *
FIRMA
-
1. Specificare la qualità del firmatario e, se necessario, allegare la documentazione comprovante i poteri di firma.
-
2. Da compilare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.
-
3. Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto conto.
-
4. Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione.
-
5. Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.
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ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI CONVOCATA PER IL
7 MAGGIO 2025 ALLE ORE 15.00 CEST
ISTRUZIONI DI VOTO
Il SOTTOSCRITTO
DELEGA l'Agente indicato nel PROXY FORM a votare secondo le seguenti istruzioni.
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
VOTO
(Barrare la casella interessata)
3. Autorizzazione al Consiglio di Amministrazione per emettere azioni ordinarie A e limitare o escludere il diritto di opzione in relazione all'Offerta
Favorevole Contrario Astenuto
Data
FIRMA
2
ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI CONVOCATA PER IL
7 MAGGIO 2025 ALLE ORE 15.00 CEST
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Agent dell'emittente per l'assemblea convocata per il 7 maggio 2025 in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).
Oggetto e modalità del Trattamento
Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento - che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento - viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Finalità e base giuridica del trattamento
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte dell'Agent per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni di legge e di statuto della società.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
-
contrattuali: cioè per adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto intercorrente tra l'Agent e il Delegante;
-
di legge: cioè per adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto l'Agent nei confronti dell'emittente e delle autorità di controllo.
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Diritti del Delegante
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dall'Agent per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "dataprotection@computershare.it". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/policy.
Computershare S.p.A.
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Allegati
Disclaimer
MFE-MEDIAFOREUROPE NV ha pubblicato questo contenuto il 26 marzo 2025 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 26 marzo 2025 19:50:08 UTC.
