19/03/2025 - Neodecortech S.p.A.: Delega per intervento in assemblea

Spett.le

Neodecortech S.p.A.

Via Provinciale n.2

24040 - Filago (BG

PEC: neodecortechspa@legalmail.it,

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA1

Con riferimento all'Assemblea degli Azionisti di Neodecortech S.p.A. (la "Società" o "NDT") che avrà luogo il giorno 29 aprile 2025 alle ore 10:00, in unica convocazione, in via Provinciale n.2, 24040, Filago(BG), come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.neodecortech.it, in data 19 marzo 2025 e per estratto sul quotidiano "MilanoFinanza" in data 20 marzo 2025;

presa visione delle Relazioni sulle materie all'Ordine del Giorno messe a disposizione dalla Società,

con il presente modulo

il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega2)

*Cognome ________________________________________________________________

*Nome ___________________________________________________________________

*Nato a __________________________________________ *il ______________________

*Indirizzo di residenza _______________________________________________________

*Codice fiscale _____________________________________________________________

*Documento di identità valido (da allegare in copia) ___________________________________

*numero_______________*emesso da _________________ *scadenza_________________

in qualità di

(barrare la casella che interessa)

• soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* ___________azioni di NDT nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*:

1. Campi obbligatori.

• Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega.

• Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

□ azionista	□ creditore pignoratizio	□ riportatore
	□ usufruttuario	□ custode
	□ gestore	□ altro (specificare) ________________

• rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione
  dellapersonagiuridicatitolaredeldirittodi voto3)*_____________________________________________________, con sede legale in*
  ________________________via* ________________ codice fiscale
  _____________________________________________________________ (da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* ____________ azioni NDT nella sua qualità di

(barrare la casella che interessa)*:

□ azionista	□ creditore pignoratizio	□ riportatore
	□ usufruttuario	□ custode
	□ gestore	□ altro (specificare) _________________

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies del TUF) n. ____________ effettuata dall'intermediario

________________________ ABI _____________ CAB _____________

delega

il sig./la sig.ra (soggetto delegato)

*Cognome ________________________________________________________________

*Nome ___________________________________________________________________

*Nato a __________________________________________ *il ______________________

*Indirizzo di residenza _______________________________________________________

*Codice fiscale _____________________________________________________________

ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea degli Azionisti

• Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF.

2

con facoltà di essere a sua volta sostituito da4:

il sig./la sig.ra (soggetto indicato dal delegante)

*Cognome ________________________________________________________________

*Nome ___________________________________________________________________

*Nato a __________________________________________ *il ______________________

*Indirizzo di residenza _______________________________________________________

*Codice fiscale _____________________________________________________________

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa) 5 6 :

• discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante
• in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

Si ricorda che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante

• Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.

• Sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs. n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

• Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto d'interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze del conflitto di interessi e vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio (vedasi art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998).

3

conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

4

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Neodecortech S.p.A., con sede legale in Via Provinciale n. 2, Filago, Bergamo ("Titolare" del trattamento), desidera informarLa che i dati personali forniti saranno trattati ai soli fini di consentire alla scrivente società la gestione dell'evento assembleare e i conseguenti adempimenti di legge. In assenza dei dati indicati come obbligatori (*) non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

I dati personali forniti saranno raccolti su supporti cartacei e/o informatici e trattati con le modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate, per il tempo necessario a rispettare gli obblighi legali e normativi e comunque nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016 e dalle norme nazionali di adeguamento.

Potranno prendere visione dei dati personali forniti dall'interessato i dipendenti o collaboratori del Titolare specificamente e formalmente autorizzati a trattarli, solo per le finalità sopra indicate. Neodecortech S.p.A. può inoltre avvalersi, per il trattamento dei Suoi dati, di soggetti esterni che hanno un formale accordo contrattuale con il Titolare e che operano in qualità di Responsabili esterni o di autonomi Titolari.

L'interessato ha diritto in ogni momento di esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo (dall'art. 15 al 22), tra cui conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare, cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.

Il Titolare del trattamento è Neodecortech S.p.A., Via Provinciale n. 2, Filago, Bergamo, al quale potrà rivolgersi anche contattando la Segreteria Societaria attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: legal@neodecortech.it

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