25/11/2024 - Novamarine S.p.A.: Novamarine – Codice Etico

DATA EMISSIONE	5 LUGLIO 2024
DATA APPROVAZIONE	5 LUGLIO 2024
REVISIONE	REV.01

INDICE
1. PREMESSA	1
1.1. FINALITÀ	1
1.2. AMBITO DI APPLICAZIONE	1
1.3. DESTINATARI	1
1.4. OBBLIGHI DI SEGNALAZIONE - WHISTLEBLOWING	2
2. I PRINCIPI ETICI FONDAMENTALI	3
2.1. IL RISPETTO DELLE LEGGI	3
2.2. INTEGRITÀ E CONTRASTO ALLA CORRUZIONE	3
2.3. DIGNITÀ E UGUAGLIANZA	4
2.4. CONFLITTO DI INTERESSI	4
2.5. CONCORRENZA	5
2.6. CONTRASTO AI REATI DI RICETTAZIONE, RICICLAGGIO E AUTORICICLAGGIO	5
2.7. CONTRASTO AI DELITTI DI CRIMINALITÀ ORGANIZZATA	6
3. I RAPPORTI INTERNI	7
3.1. GESTIONE DEL PERSONALE	7
3.2. OBBLIGHI DEL PERSONALE	8
3.3. TUTELA DEI BENI AZIENDALI	8
4. I RAPPORTI ESTERNI	9
4.1. I RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE	9
4.2. I RAPPORTI CON LE CONTROPARTI	10
4.3. I RAPPORTI CON I FORNITORI	10
4.4. I RAPPORTI CON GLI INVESTITORI	11
4.5. OMAGGI, BENEFICI O ALTRE UTILITÀ	11
5. TUTELA DI AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO	12
5.1. LA TUTELA DELL'AMBIENTE	12
5.2. SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO	12
6. LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI RISERVATE E DEI DATI PERSONALI	14
6.1. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI	14
6.2. INFORMAZIONI PRIVILEGIATE	14
7. CONTABILITÀ E INFORMATIVA FINANZIARIA	15
7.1. PRINCIPI GENERALI	15
7.2. RAPPORTI CON GLI ORGANI DI CONTROLLO	16
8. MODALITÀ DI ATTUAZIONE E CONTROLLO DEL CODICE ETICO	17
8.1. ADOZIONE E DIFFUSIONE	17
8.2. L'ORGANISMO DI VIGILANZA	17
8.3. LE SANZIONI	18

1. PREMESSA

1.1. FINALITÀ

Novamarine S.p.A. (di seguito anche la "Società" o "Novamarine") ha adottato il presente Codice Etico (di seguito anche solamente il "Codice") al fine di stabilire i principi, i diritti, i doveri e le responsabilità che ispirano e caratterizzano lo svolgimento della propria attività di impresa, cui tutti i Destinatari sono tenuti a conformarsi.

Il presente Codice, assieme alle procedure aziendali adottate dalla Società, costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del D.lgs. 231/2001 (di seguito anche solo il "Modello" o "MOG 231"), il cui presidio è affidato ad un apposito Organismo di Vigilanza (di seguito anche solo "OdV"), dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo.

Nella piena consapevolezza dell'impatto negativo che fenomeni corruttivi e discriminatori possono provocare allo sviluppo e al mantenimento di un ambiente sostenibile dal punto di vista economico e sociale, l'obiettivo del presente Codice è quello di promuovere, da un lato, una condotta etica e, dall'altro, prevenire azioni e comportamenti che risultino incompatibili con i principi di diligenza, correttezza, eticità e lealtà o che integrino fattispecie delittuose rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001.

Per garantire la diffusione e il rispetto delle disposizioni contenute nel presente Codice, Novamarine promuove presso tutti i Destinatari l'impegno all'osservanza dei sopradetti principi con lo scopo di garantire condizioni di lavoro rispondenti alle disposizioni legislative vigenti.

1.2. AMBITO DI APPLICAZIONE

Il presente Codice Etico è vincolante per tutti i dipendenti della Società e per tutti coloro che, a qualsiasi titolo e a prescindere dalla tipologia di rapporto contrattuale, contribuiscono al raggiungimento degli scopi e degli obiettivi aziendali.

Novamarine si impegna a richiedere che i principi di questo Codice siano osservati anche da tutti coloro (es. partners, fornitori, clienti, professionisti ed altre tipologie di soggetti esterni) con i quali essa entra in contatto nello svolgimento della propria attività di impresa.

Il compito di vigilare sul puntale rispetto del presente Codice Etico spetta all'OdV.

Eventuali segnalazioni di condotte ritenute lesive dei principi e dei valori dettati all'interno del presente Codice potranno essere indirizzate al Referente Whistleblowing.

La Società assicura, in caso di segnalazioni, un'effettiva e adeguata valutazione dei fatti e, ove necessario, l'adozione di misure sanzionatorie e/o correttive, garantendo la necessaria riservatezza dell'identità di colui che effettua la segnalazione, salvi gli obblighi di legge.

L'osservanza dei principi e delle regole del Codice Etico e la loro coerente diffusione e applicazione operativa nell'ambito delle responsabilità assegnate costituiscono parte essenziale ed integrante delle obbligazioni contrattuali di ciascun dipendente.

1.3. DESTINATARI

Le prescrizioni del presente Codice Etico - e le relative sanzioni in caso di inosservanza - si applicano a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o occasionalmente, operano con o per Novamarine.

In particolare, il presente Codice si applica a:

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• i componenti del Consiglio di Amministrazione, i quali, nel fissare gli obiettivi di impresa, nel proporre investimenti e realizzare progetti, nonché in qualsiasi decisione o azione relativa alla gestione della Società, sono tenuti ad ispirarsi ai principi del presente Codice Etico e del Modello;
• i soggetti apicali;
• i dipendenti;
• i consulenti e tutti i collaboratori con cui Novamarine intrattiene rapporti contrattuali, a qualsiasi titolo, anche occasionali e/o temporanei;
• tutti coloro che svolgono per la Società attività ritenute sensibili o che intrattengono con la stessa

rapporti commerciali e/o finanziari di qualsiasi natura.

I Destinatari sono tenuti a conoscere le disposizioni contenute nel presente Codice e le norme di riferimento che regolano l'attività svolta nell'ambito della loro funzione, derivanti dalla legge o da procedure e regolamenti interni.

1.4. OBBLIGHI DI SEGNALAZIONE - WHISTLEBLOWING

Quando un dipendente, un collaboratore, un consulente, un libero professionista che intrattiene rapporti con Novamarine, un tirocinante, un azionista e qualsiasi altro soggetto con funzione di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, viene a conoscenza di situazioni che, effettivamente o potenzialmente, possano rappresentare una violazione del Codice Etico, deve effettuare una tempestiva segnalazione al Referente Whistleblowing, ferma restando ogni legittima interlocuzione informale con il proprio responsabile o interlocutore interno all'azienda.

La segnalazione può avvenire attraverso il canale di segnalazione interna predisposto da Novamarine, ossia tramite una piattaforma software accessibile mediante il seguente link:

https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/NOVAMARINE

La segnalazione viene portata a conoscenza e gestita dal Referente Whistleblowing nel rispetto della riservatezza e del trattamento dei dati personali del segnalante.

Per le relative modalità di invio delle segnalazioni, si rinvia alla specifica procedura whistleblowing adottata da Novamarine.

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2. I PRINCIPI ETICI FONDAMENTALI

2.1. IL RISPETTO DELLE LEGGI

Novamarine opera nel rispetto della normativa italiana e internazionale e dei principi contenuti nel presente Codice Etico e nelle procedure aziendali interne.

I Destinatari del presente documento, nello svolgimento dell'attività di interesse di Novamarine, sono tenuti:

• a osservare e rispettare le norme dell'ordinamento giuridico in cui operano;
• ad astenersi dal commettere violazioni di leggi e/o regolamenti;
• ad acquisire con diligenza la necessaria conoscenza delle norme di legge e dei regolamenti applicabili allo svolgimento delle proprie funzioni, come nel tempo vigenti, e ad uniformare i propri comportamenti ad essi.

La Società promuove la diffusione di una cultura conforme alla normativa e pone le adeguate tutele in materia di whistleblowing, sia nei confronti del segnalante che del segnalato, a fronte di segnalazione di frodi, reati, illeciti, nonché di qualunque violazione o condotta irregolare o non conforme a quanto stabilito nel presente Codice, nel Modello e nelle procedure aziendali interne. Le verifiche condotte a seguito di una segnalazione sono effettuate nel rispetto delle previsioni legislative nonché delle procedure interne della Società.

In nessun caso il perseguimento dell'interesse di Novamarine autorizza o giustifica un operato non conforme alle suddette norme.

Novamarine non nega, nasconde o ritarda alcuna informazione richiesta dalle Autorità di Vigilanza e dagli altri organi di regolamentazione del mercato nelle loro funzioni ispettive, collaborando attivamente durante il corso delle relative procedure istruttorie.

2.2. INTEGRITÀ E CONTRASTO ALLA CORRUZIONE

La Società ritiene fermamente che il fattore chiave per lo sviluppo della propria attività di impresa sia la conformità ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza, onestà, integrità, nonché il rispetto delle leggi, dei regolamenti, delle convenzioni e prassi internazionali e delle linee guida, sia nazionali che estere, applicabili in materia di contrasto alla corruzione.

Per tali motivi, i Destinatari sono tenuti al rispetto dei più elevati principi di integrità morale e a una condotta ispirata ai principi di trasparenza, onestà, correttezza e buona fede in tutti i rapporti, sia interni che esterni alla Società, in conformità alle leggi nazionali ed internazionali in materia di lotta alla corruzione.

È dunque severamente condannata qualsiasi pratica e forma di corruzione, sia essa attiva o passiva.

A tal fine, è fatto divieto di iniziare o proseguire alcun tipo di rapporto con chi non intenda allinearsi ai principi dettati nel presente Codice Etico.

Novamarine, immedesimata in quanti operano nel suo interesse, non accetta, né offre o promette, nemmeno indirettamente, denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori non dovuti in relazione ai rapporti intrattenuti con pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio o soggetti privati, per influenzarne le decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli, prestazioni indebite o, più in generale, per qualsiasi altra finalità impropria e/o illecita.

In ogni caso, nel corso di ogni eventuale trattativa di affari o di un rapporto, anche commerciale, con la

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Pubblica Amministrazione, in Italia o in altri paesi, la Società si impegna a:

• non offrire opportunità di lavoro e/o commerciali a favore del personale della Pubblica Amministrazione coinvolto nella trattativa o nel rapporto o a loro familiari;
• non offrire omaggi, salvo che non si tratti di atti di cortesia commerciale di modico valore;
• non sollecitare od ottenere informazioni riservate che compromettano l'integrità o la reputazione

della Società.

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, in Italia o all'estero, non è consentito ai rappresentanti e/o dipendenti della Società corrispondere, né offrire, direttamente o tramite terzi, somme di denaro o doni, di qualsiasi genere ed entità, ai pubblici ufficiali e agli incaricati di pubblico servizio, rappresentanti di governo, pubblici dipendenti e privati cittadini, sia italiani che di altri paesi, con i quali la Società intrattiene relazioni commerciali, per compensarli o ripagarli di un atto del loro ufficio, né per conseguire l'esecuzione di un atto contrario ai loro doveri di ufficio.

Gli atti di cortesia sono consentiti purché siano di modico valore o, comunque, tali da non compromettere l'integrità o la reputazione di una delle parti e siano svincolati da richieste di alcun genere. In ogni caso, tali atti devono sempre essere autorizzati ed adeguatamente documentati.

Eventuali richieste, offerte di denaro o di favori di qualunque tipo (ivi compresi, ad esempio, omaggi o doni di non modico valore), formulate indebitamente a coloro, o da coloro, che operano per conto della Società nel contesto di un rapporto con la Pubblica Amministrazione o con soggetti privati sono condannate da Novamarine che si impegna a perseguire tali comportamenti con i mezzi e nei luoghi a ciò deputati.

2.3. DIGNITÀ E UGUAGLIANZA

La Società rispetta i diritti fondamentali delle persone, tutelandone l'integrità morale e garantendo eguali opportunità.

Nelle relazioni, sia interne che esterne, non sono ammessi comportamenti che abbiano un contenuto discriminatorio basato sulle opinioni politiche e sindacali, la religione, la razza, la nazionalità, l'età, il sesso, l'orientamento sessuale, lo stato di salute e, in genere, qualsiasi caratteristica intima della persona umana.

2.4. CONFLITTO DI INTERESSI

Novamarine, in coerenza con i valori di onestà e correttezza e nel rispetto delle applicabili disposizioni normative, si impegna a porre in essere le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di conflitto di interessi, improntando altresì i rapporti con i propri collaboratori sulla fiducia e lealtà reciproca, affinché ogni decisione di business assunta per conto della Società corrisponda al suo migliore interesse. I Destinatari, nello svolgimento delle proprie attività, devono evitare situazioni che possano generare un conflitto, anche solo potenziale, di interessi con la Società o che potrebbero configurare un'interferenza con la capacità di assumere decisioni imparziali, a tutela dell'integrità etica e morale di Novamarine.

Sono da considerarsi in conflitto, tra le altre, le seguenti situazioni:

• cointeressenza (palese od occulta) in attività di concorrenti;
• strumentalizzazione della propria posizione funzionale per il perseguimento di interessi in contrasto con quelli della Società o per il perseguimento di interessi anche di natura personale;
• uso di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di

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terzi e comunque in contrasto con gli interessi di Novamarine;

• assunzione di cariche sociali o svolgimento di attività lavorative di qualunque genere presso fornitori, concorrenti e terzi in genere, in contrasto con gli interessi della Società.

L'eventuale verificarsi di una situazione di conflitto (o potenziale conflitto) di interessi che riguardi sia una figura apicale che qualsiasi altro dipendente di Novamarine dovrà essere dichiarata senza indugio inviando un'apposita dichiarazione al proprio superiore gerarchico e, per gli apicali, al COO. Qualora l'ipotesi di conflitto riguardi il COO, la dichiarazione dovrà essere inviata al Consiglio di Amministrazione della Società.

La Società, rappresentata in questa circostanza dal superiore gerarchico, e l'Organismo di Vigilanza devono essere tempestivamente informati della sopraggiunta o potenziale situazione di conflitto di interessi. Novamarine, pertanto, richiede che chiunque abbia notizia di situazioni di conflitto di interessi ne dia tempestiva comunicazione al superiore gerarchico o all'Organismo di Vigilanza.

2.5. CONCORRENZA

Novamarine considera i principi del libero mercato e della concorrenza valori fondamentali e costitutivi della propria cultura aziendale.

La libera competizione è una componente fondamentale dell'economia di mercato e promuove efficienza, sviluppo economico ed innovazione; qualsiasi azione diretta ad alterare le condizioni di corretta competizione è contraria alla politica aziendale ed è pertanto vietata a chiunque agisca per essa.

Sono vietate tutte le intese restrittive della concorrenza o qualsiasi altra forma di consapevole coordinamento volto ad impedire, restringere o falsare la concorrenza, nonché l'adozione di strategie commerciali che determinino un abuso della propria posizione, quale condizione economica che consenta alla Società di operare un'effettiva egemonia sul mercato ed ostacolare la libera concorrenza.

I Destinatari si impegnano a non ostacolare le Autorità di Vigilanza in occasione delle attività ispettive, mantenendo un comportamento improntato alla massima collaborazione e fornendo informazioni tempestive, trasparenti e veritiere.

2.6. CONTRASTO AI REATI DI RICETTAZIONE, RICICLAGGIO E AUTORICICLAGGIO

La Società è consapevole dell'importanza della trasparenza, accuratezza e completezza dell'informativa contabile e della comunicazione finanziaria (bilanci, relazioni periodiche, ecc.) e cura che il proprio sistema amministrativo-contabile sia affidabile nel rappresentare correttamente i fatti di gestione e nel fornire gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e operativa e frodi a danno della Società.

La Società e tutti coloro che svolgono attività in tali ambiti, compresi collaboratori e consulenti esterni, si impegnano a rispettare le normative in materia societaria, amministrativa, finanziaria, fiscale e tributaria, nonché le procedure contabili e finanziarie applicabili, al fine di contrastare i fenomeni di riciclaggio, autoriciclaggio, ricettazione ed utilizzo di denaro o beni di dubbia provenienza, nonché la commissione dei reati tributari di cui al D.lgs. 74/2000.

Ogni operazione deve basarsi su adeguata documentazione ed essere ragionevolmente verificabile. Tutte le scritture contabili che costituiscono la base per la redazione dei bilanci devono essere redatte in modo chiaro, veritiero e corretto e conservate con cura dalle strutture aziendali preposte alla loro

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redazione.

Al pari, nella gestione della contabilità e a livello societario, la Società e tutti coloro che svolgono attività in tali ambiti, compresi collaboratori e consulenti esterni, si impegnano a diffondere informazioni veritiere, complete, trasparenti e comprensibili, curando con particolare attenzione la predisposizione del bilancio e degli altri documenti contabili, nel rispetto dei principi di verità, accuratezza, completezza e trasparenza del dato registrato.

La Società cura che la propria attività economica e finanziaria non divenga strumento per favorire, neppure potenzialmente, attività illecite ed organizzazioni criminali e terroristiche ed applica sempre la normativa antiriciclaggio.

La Società procede quindi a verificare con la massima diligenza le informazioni disponibili sulle controparti commerciali, sui fornitori, sui partners e consulenti, al fine di accertare la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con loro rapporti d'affari.

La Società cura altresì che le operazioni di cui è parte non presentino, anche solo potenzialmente, il rischio di favorire il ricevimento o la sostituzione o l'impiego di denaro o beni derivanti da attività criminali.

Qualora determinate transazioni risultassero, prima facie, derivanti da rapporti illeciti o da attività che potrebbero configurare la commissione di un reato, fatte salve le opportune segnalazioni all'Autorità Giudiziaria e/o agli organi di controllo preposti, è fatto obbligo ai Destinatari di impegnarsi a non impiegare, sostituire, trasferire in attività economiche, finanziarie, imprenditoriali o speculative, il denaro, i beni e le altre utilità provenienti dalla commissione di tali reati.

2.7. CONTRASTO AI DELITTI DI CRIMINALITÀ ORGANIZZATA

La Società si astiene dall'intrattenere rapporti di qualsiasi natura, ancorché indiretti o per interposta persona, con soggetti (persone fisiche o giuridiche) che si sappia o si abbia ragione di sospettare facciano parte o svolgano attività di supporto in qualsiasi forma a favore di organizzazioni criminose di qualsiasi natura, comprese quelle di stampo mafioso, quelle dedite al traffico di esseri umani o allo sfruttamento del lavoro minorile, nonché di soggetti o gruppi che operino con finalità di terrorismo.

Pertanto, Novamarine si impegna a intrattenere rapporti di qualsiasi genere esclusivamente con controparti adeguatamente accreditate e verificate.

Conseguentemente, dovranno essere sospesi cautelativamente o terminati i rapporti per cui ci sia fondata ragione di ritenere che le controparti possano essere direttamente o indirettamente riconducibili ad organizzazioni criminali, terroristiche o che non si riconoscano nei principi etici di Novamarine.

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3. I RAPPORTI INTERNI

3.1. GESTIONE DEL PERSONALE

Novamarine considera il rispetto, la tutela e la valorizzazione delle risorse umane fattori fondamentali per il successo e lo sviluppo del proprio business.

A tal fine, la Società si impegna a creare, mantenere e tutelare le condizioni necessarie affinché le capacità, le competenze e le conoscenze di ciascun dipendente possano costituire un fattore di garanzia per il buon funzionamento ed il perseguimento degli obiettivi sociali.

La Società assicura condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, nonché un ambiente di lavoro sicuro e sano, idoneo a tutelare l'integrità fisica e morale del proprio personale.

I dipendenti sono tenuti al pieno rispetto delle norme in materia di sicurezza sul lavoro e alla tutela della salute propria e altrui nella massima misura possibile.

Novamarine, inoltre, considera la diversità un elemento di valore per la sua organizzazione. Non è pertanto tollerata alcuna forma di discriminazione per motivi di età, sesso, aspetto fisico, etnia, credo religioso, orientamento sessuale od opinioni politiche.

Molestie, intimidazioni, minacce e discriminazioni sono perseguite e punite senza eccezione alcuna. Novamarine si impegna, infine, a selezionare il personale sulla base di criteri di merito, di competenza e di professionalità, ed assicura pari opportunità di lavoro a tutti i dipendenti, senza alcuna discriminazione, tenuto conto delle specifiche esigenze aziendali.

La Società opera affinché le risorse acquisite corrispondano ai profili effettivamente ricercati e necessari al miglior espletamento delle attività aziendali, opponendosi ad ogni forma di privilegio e agevolazione. Analogamente, non sono accettate condotte volte a favorire immotivatamente il percorso di carriera dei dipendenti o la valutazione delle relative prestazioni.

Tutto il personale è assunto con regolare contratto di lavoro, nel pieno rispetto della normativa contrattuale collettiva del settore di appartenenza, della normativa fiscale, previdenziale ed assicurativa, nonché delle disposizioni in materia di immigrazione. La Società, inoltre, garantisce il pieno rispetto dei diritti umani.

A tal fine, Novamarine è impegnata a contrastare abusi in termini di orario di lavoro, sfruttamento del lavoro minorile, condizioni del posto di lavoro, lavoro forzato e obbligato nonché l'impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare.

La retribuzione è determinata unicamente sulla base di valutazioni attinenti alla formazione, alla professionalità specifica, all'esperienza acquisita, al merito dimostrato e al raggiungimento degli obiettivi assegnati.

La prospettazione di incrementi nella remunerazione, di altri vantaggi o di progressione di carriera, quale contropartita ad attività difformi dalle leggi, dalle procedure aziendali, dal Codice Etico e dalle altre norme e regole interne è in ogni modo vietata. È proibito, altresì, qualsiasi atto di ritorsione nei confronti dei dipendenti che rifiutino legittimamente una prestazione di lavoro loro indebitamente richiesta o che lamentino o segnalino tali comportamenti.

In ogni caso, non è consentito richiedere ai dipendenti comportamenti contrari a quanto previsto nel presente Codice.

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