03/09/2025 - Palingeo S.p.A.: DELEGA PER L’INTERVENTO IN ASSEMBLEA

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Delega per l’intervento in assemblea

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA

PALINGEO S.P.A.

Assemblea ordinaria degli Azionisti del 4 settembre 2025, in prima convocazione, e del 10 settembre 2025, in seconda convocazione,

Il/la sottoscritto/a , C.F. , nato/a a , il

, residente in , in Tel.

E-mail titolare del diritto di voto in qualità di (barrare la casella interessata):

  • intestatario

  • rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega in rappresentanza della società con sede legale in alla via C.F. P.IVA

  • creditore pignoratizio

  • usufruttuario

  • custode

  • riportatore

  • gestore

  • altro (specificare)

    DELEGA

    il/la Sig./Sig.ra , C.F. , nato/a a il

    eventualmente sostituito dal/la Sig./Sig.ra , C.F.

    , nato/a a , il

    A RAPPRESENTARLO E A VOTARE

    con riferimento a n. azioni ordinarie di Palingeo S.p.A. (la "Società "), all'Assemblea ordinaria degli Azionisti, convocata per il giorno 4 settembre 2025 alle ore 14:30, in prima convocazione, e per il giorno 10 settembre 2025, stessa ora, in seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente:

    ORDINE DEL GIORNO

    1. Nomina del Consiglio di Amministrazione:

      1. Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;

      2. Determinazione della durata dell'incarico del Consiglio di Amministrazione;

      3. Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione;

      4. Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;

      5. Determinazione del compenso complessivo per ciascun anno di mandato dei membri del Consiglio di Amministrazione.

    Approvandone pienamente l'operato all'esito della discussione assembleare.

    Il delegante dichiara inoltre che il diritto di voto:

  • viene esercitato dal delegato discrezionalmente;

  • non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite da sottoscritto delegante.

Il delegante e il delegato dichiarano di essere a conoscenza del fatto che, la partecipazione all'assemblea, come precisato nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società, alla sezione "Investor Relations - Assemblee", nonché sul sito di Borsa Italiana S.p.A. alla sezione "Azioni/Documenti" e, per estratto, su "ItaliaOggi", potrà avvenire esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione.

(Data)

(Firma)

******

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E LA TRASMISSIONE DELLA DELEGA DI VOTO

  • Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari

    anche se l'interveniente è egli stesso comproprietario;

  • la delega può essere rilasciata anche a un soggetto che non sia azionista di Palingeo S.p.A.;

  • la delega deve essere accompagnata da un documento d'identità in corso di validità del/i delegante/i e dalla comunicazione all'emittente effettuata dall'intermediario che, sulla base delle proprie scritture contabili, attesti la legittimazione all'intervento in assemblea; nel caso in cui il delegante sia una persona giuridica copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza deve essere allegata alla delega per essere conservata agli atti di Palingeo S.p.A.;

  • la delega può essere notificata mediante invio a mezzo raccomandata A.R. presso la sede legale della Società o, in alternativa, elettronicamente mediante invio all'indirizzo di posta elettronica certificata borsa.palingeo@pec.it. L'eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento

    per l'accesso ai lavori assembleari, dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia notificata e l'identità del delegante;

  • ai fini della legittimazione al diritto di intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è sempre necessaria la comunicazione all'emittente effettuata dall'intermediario su richiesta dell'interessato;

  • si invitano i Signori azionisti a prendere visione dell'art. 2372 del codice civile che disciplina i limiti

al conferimento delle deleghe.

Per qualsiasi informazione sulle modalità di partecipazione all'Assemblea, si invita a prendere visione dell'avviso di convocazione oltre che, per ulteriori chiarimenti, a contattare la Società all'indirizzo e−mail: investors@palingeo.it.

******

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

A sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR"), i dati personali indicati nel presente modulo saranno oggetto di trattamento per finalità direttamente connesse e strumentali alla gestione dell'evento assembleare e ai conseguenti adempimenti di legge che costituiscono la base giuridica del trattamento. Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria ed il mancato conferimento, anche parziale, determinerà l'impossibilità di esercizio della delega.

I dati degli aderenti potranno essere comunicati a Borsa Italiana S.p.A., oltre che a ulteriori soggetti la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria e/o, ancora, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. Tali soggetti utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento.

I dati saranno conservati per il solo periodo di tempo necessario al perseguimento delle suddette finalità e, in ogni caso, per un periodo massimo di 5 anni, dopodiché saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo del titolare o di terzi.

Coloro che conferiranno i dati potranno esercitare tutti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, diritto di accesso, diritto di cancellazione dei dati, diritto di rettifica, diritto di limitazione del trattamento dei dati e diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali). Il Titolare del trattamento dei dati è la società che trasmette il presente modulo, come indicato in epigrafe. Le dichiarazioni e le conferme sopra rese si intendono rilasciate dal firmatario del presente modulo e, nel caso, convalidate dalla Società.

In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti previsti dal GDPR contattando l'Ufficio Investor Relations di Palingeo S.p.A., presso la sede legale della Società, in Carpenedolo (BS), Via Meucci n. 26, anche attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: investors@palingeo.it.

Disclaimer

Palingeo S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 04 settembre 2025, ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da , senza apportare modifiche o alterazioni, il 03 settembre 2025 alle 00:33 UTC.

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