30/03/2021 - Piovan S.p.A.: 30.03.2021 - Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari

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30.03.2021 - relazione sul governo societario e gli assetti proprietari

RELAZIONE

SUL GOVERNO

SOCIETARIO

E GLI ASSETTI

PROPRIETARI

ai sensi dell'art. 123-bis del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58

Emittente: Piovan S.p.A.

Sito web: www.piovangroup.com

Esercizio a cui si riferisce la Relazione: 2020

Data di approvazione della Relazione: 19 marzo 2021

INDICE

GLOSSARIO.....................................................................................................................................

5

1. PROFILO DELL'EMITTENTE .....................................................................................................

7

2. INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (ex art. 123-bis, comma 1, TUF) alla data del

31/12/2018

....................................................................................................................................

8

a.

Struttura del capitale sociale (ex art. 123-bis, comma 1, lettera a), TUF) .............................

8

b.

Restrizioni al trasferimento di titoli (ex art. 123-bis, comma 1, lettera b), TUF) ...................

8

c.

Partecipazioni rilevanti nel capitale (ex art. 123-bis, comma 1, lettera c), TUF) ...................

8

d.

Titoli che conferiscono diritti speciali (ex art. 123-bis, comma 1, lettera d), TUF) ................

8

e.

Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto (ex art.

123-bis, comma 1, lettera e), TUF) ........................................................................................

9

f.

Restrizioni al diritto di voto (ex art. 123-bis, comma 1, lettera f), TUF) ..............................

10

g.

Accordi tra Azionisti (ex art. 123-bis, comma 1, lettera g), TUF) .........................................

10

h. Clausole di change of control (ex art. 123-bis, comma 1, lettera h), TUF) e disposizioni

statutarie in materia di OPA (ex artt. 104, comma 1-ter, e 104-bis, comma 1 TUF) ...........

10

  1. Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all'acquisto di azioni proprie (ex

art. 123-bis, comma 1, lettera m), TUF)...............................................................................

11

j. Attività di Direzione e Coordinamento (ex. Art. 2497 e ss. c.c.) ..........................................

12

3.

COMPLIANCE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera a), TUF)....................................................

12

4.

CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ......................................................................................

13

4.1

Nomina e sostituzione (Ex Art. 123-bis, Comma 1, Lettera L), TUF) ...........................

13

4.2

Composizione (ex art. 123-bis, comma 2, lettere d) e d-bis), TUF) .............................

17

4.3

Ruolo del consiglio di amministrazione.......................................................................

20

4.4

Organi delegati ............................................................................................................

23

4.4.1

Amministratori delegati .....................................................................................

23

4.4.2 Presidente del Consiglio di Amministrazione.....................................................

24

4.4.3

Comitato esecutivo ............................................................................................

29

4.4.4

Informativa al consiglio ......................................................................................

29

4.5

Altri Consiglieri Esecutivi .............................................................................................

29

4.6

Amministratori Indipendenti.......................................................................................

29

4.7

Lead Independent Director..........................................................................................

30

5.

TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE ............................................................

30

6.

COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO (ex art. 123-bis, comma 2, lettera d), TUF) ...................

31

7.

COMITATO NOMINE E REMUNERAZIONE............................................................................

32

7.1

Composizione e funzionamento del comitato nomine e remunerazione...................

32

3 Piovan S.p.A. - Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari

7.2

Funzioni del comitato..................................................................................................

33

8. REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI........................................................................

35

9. COMITATO CONTROLLO, RISCHI E SOSTENIBILITÀ...............................................................

35

9.1

Composizione e funzionamento del comitato controllo, rischi e sostenibilità ...........

35

9.2

Funzioni attribuite al comitato controllo, rischi e sostenibilità...................................

36

10. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI ............................................

38

10.1

Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi ..

40

10.2

Responsabile della funzione di Internal Audit.............................................................

40

10.3

Modello organizzativo ex Decreto Legislativo 231/2001 ............................................

41

10.4

Società di revisione .....................................................................................................

43

10.5 Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari e altri ruoli e

funzioni aziendali ........................................................................................................

43

10.6 Coordinamento tra i soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e di gestione

dei rischi ......................................................................................................................

45

11.

INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI E OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE ......................

46

11.1. Procedura per operazioni parti correlate....................................................................

46

11.2. Comitato operazioni parti correlate............................................................................

46

11.3. Interessi degli amministratori .....................................................................................

47

12.

NOMINA DEI SINDACI...........................................................................................................

47

13.

COMPOSIZIONE E FUNZIONAMENTO DEL COLLEGIO SINDACALE (ex art. 123-bis, comma 2,

lettere d) e d-bis), TUF) ................................................................................................................

50

14.

RAPPORTI CON GLI AZIONISTI ..............................................................................................

54

15.

ASSEMBLEE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera c), TUF).......................................................

55

16.

ULTERIORI PRATICHE DI GOVERNO......................................................................................

57

17.

CAMBIAMENTI DALLA CHIUSURA DELL'ESERCIZIO DI RIFERIMENTO ..................................

57

18.

CONSIDERAZIONI SULLA LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LA CORPORATE

GOVERNANCE ..............................................................................................................................

57

ALLEGATO 1...............................................................................................................................

59

TABELLE........................................................................................................................................

62

TABELLA 1: INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI.........................................................

62

TABELLA 2: STRUTTURA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E DEI COMITATI ...................

63

TABELLA 3: STRUTTURA DEL COLLEGIO SINDACALE .................................................................

64

4 Piovan S.p.A. - Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari

GLOSSARIO

In aggiunta alle definizioni contenute nella presente Relazione, i seguenti termini avranno il significato ad essi di seguito attribuito:

Assemblea: l'Assemblea degli azionisti di Piovan S.p.A..

Codice di Autodisciplina: il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel luglio 2018 dal Comitato per la Corporate Governance costituito e promosso da Borsa Italiana S.p.A., ABI, Ania, Assogestioni, Assonime e Confindustria. Alla Data della Relazione (come di seguito definita), il Codice di Autodisciplina non è più in vigore.

Codice di Corporate Governance: il Codice di Corporate Governance delle società quotate approvato il 31 gennaio 2020 dal Comitato per la Corporate Governance costituito e promosso da Borsa Italiana S.p.A., ABI, Ania, Assogestioni, Assonime e Confindustria, in vigore a partire dal 1° gennaio 2021.

Codice Civile / cod. civ. / c.c.: il codice civile.

Collegio Sindacale: il Collegio Sindacale di Piovan S.p.A..

Consob: la Commissione Nazionale per le Società e la Borsa.

Consiglio / Consiglio di Amministrazione: il Consiglio di Amministrazione di Piovan S.p.A..

Data della Relazione: la data di approvazione della presente Relazione da parte del Consiglio di Amministrazione di Piovan S.p.A., ossia il 19 marzo 2021.

Dirigente Preposto: il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili e societari ai sensi dell'art 154-bis del TUF.

Emittente: l'emittente valori mobiliari cui si riferisce la Relazione, ossia Piovan S.p.A..

Esercizio / Esercizio 2020: l'esercizio sociale a cui si riferisce la Relazione.

Gruppo Piovan o Gruppo: collettivamente l'Emittente e le società da questa direttamente o indirettamente controllate ai sensi dell'articolo 93 del TUF.

MTA: il Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana.

Regolamento Emittenti Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 11971 del 1999 (come successivamente modificato) in materia di emittenti.

5 Piovan S.p.A. - Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari

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Disclaimer

Piovan S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 30 marzo 2021 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 30 marzo 2021 21:23:10 UTC.

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