17/05/2021 - Portale Sardegna S.p.A.: MODULO DI DELEGA / SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA DEL 31.05.2021

Portale Sardegna S.p.A.

Assemblea Ordinaria e Straordinaria convocata il giorno 31 maggio 2021, alle ore 9:00 in unica convocazione, in Nuoro (NU), Piazza Italia n. 7, presso lo Studio Notarile Puggioni.

MODULO DI DELEGA / SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO

PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

(ai sensi dell'art. 135-novies del D. Lgs. 58/1998)

Come consentito dall'art. 106, commi 4 e 5, del D.L. n. 18 del 17 marzo 2020 (come prorogato dalla L.26 febbraio 2021 n. 21) l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 ("TUF"). A norma del sopracitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe ai sensi 135- novies del TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria di Portale Sardegna S.p.A. ("Società") convocata il giorno 31 maggio 2021, alle ore 9:00, in unica convocazione, con le modalità e i termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società all'indirizzo www.portalesardegnagroup.com(Sezione Investor Relations/Assemblee) e sul quotidiano "Italia Oggi" in data 14 maggio 2021, presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società

con il presente modulo

Il/La sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega1)

Cognome ……………………………………………………………………………………………………………………

Nome ……………………………………………………………………………………………………………………….

Nato/a a ……………………………………………………………………………… il …………………………………...

Residente in …………………………………………………………………………………………………………………

Via/Piazza ……………………………………………………………………………………… n. .………………………

Codice Fiscale ……………………………………………………………………………………… ……………….……..

Documento di identità valido (da allegare in copia) ………………………………………………………………….…….

1. …………………………………………………………………………………………………………………….………

in qualità di (barrare la casella che interessa):

• soggetto a cui è attribuito il diritto di voto relativo a n. ………………………. azioni della Società, nella sua qualità di (barrare la casella che interessa) *

1 Indicare nome e cognome del soggetto intestatario delle azioni delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

1

Modulo di conferimento di delega al Rappresentante Designato - Portale Sardegna S.p.A.

• rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto2)

della società ……………………………. con sede legale in ……………………………………………………………….

Via/Piazza………………………………………………. codice fiscale ………………………………………………….

(da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.…………………. azioni ordinarie della Società nella sua qualità di (barrare

la casella che interessa):

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies del TUF)3 n. ………………………… effettuata dall'intermediario

……………………………. ABI ………………. CAB ……………………………….………………….………………..

DELEGA/SUBDELEGA l'avv. Ornella Carleo, codice fiscale CRLRLL85B67F912H, domiciliato per la carica a Milano, via Dante n. 7 (c/o lo studio legale OClex) in qualità di Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (il "Rappresentante Designato"), dalla Società a partecipare e votare all'Assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite con riferimento a n. ……………………….. azioni Portale Sardegna S.p.A., codice

ISIN IT0005305443, registrate nel conto titoli n. …………………………..……….. presso (intermediario depositario)

……………………….., ABI ……………………………………………….., CAB………………………….……………

DICHIARA di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

DICHIARA di esser a conoscenza che la delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto e, a pena di decadenza del diritto di partecipare all'assemblea, per le azioni per cui sia pervenuta la prescritta comunicazione alla Società, effettuata dall'intermediario in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto. Non saranno ritenute valide (per la relativa porzione) le deleghe in cui le istruzioni di voto non siano espresse in maniera chiara ed inequivocabile, essendo all'uopo il Rappresentante Designato legittimato a non esprimere alcun voto (per tale

porzione della delega) che dovrà intendersi come non indicato.

DICHIARA di essere a conoscenza della "Dichiarazione del Rappresentante Designato" in merito ai rapporti in essere

con la Società.

ATTESTA in caso di subdelega, ai fini di quanto previsto dall'art. 135-novies,comma 5, TUF, sotto la propria responsabilità (i) la conformità della delega in suo possesso all'originale e l'identità del delegante; (ii) l'identità dei deleganti nonché (iii) per quanto a conoscenza, l'assenza di cause di incompatibilità o di sospensione del diritto di voto e i pieni e validi poteri di firma dei soggetti firmatari delle deleghe, nonché l'esercizio del voto sulla base di istruzioni ricevute dai deleganti e/o aventi diritto, dando atto altresì che conserverà l'originale della delega e terrà traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari.

1. Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998.
2. Il delegato deve far pervenire alla Società copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari ex art.83-sexsies D. Lgs. 58/1998 con proprio documento di identità.

2

Modulo di conferimento di delega al Rappresentante Designato - Portale Sardegna S.p.A.

AUTORIZZA in ogni caso il delegato/subdelegato con tutte le azioni di cui alla delega/subdelega: (i) ad approvare ogni mozione per l'omessa lettura in assemblea del testo delle relazioni e/o delle delibere in approvazione in quanto stesse fossero state già pubblicate ai sensi di legge; (ii) ad approvare ogni mozione per la nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione e/o soggetto da questi indicato a Presidente dell'Assemblea e/o del notaio e/o soggetto designato dal Presidente dell'Assemblea e Segretario della stessa.

AUTORIZZA al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'allegata informativa.

Documento di identità valido (da allegare in copia)

Tipologia: …………………………………………………………………………………………………………………

n. ………………………………………………………………………………………………………………………….

Dichiarazione del Rappresentante Designato

L'avv. Ornella Carleo, in qualità di Rappresentante Designato, rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra la stessa e la Società relativi, in particolare, all'assistenza legale fornita tra l'altro in sede assembleare, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'art. 135-decies, comma 2, lett. f) del TUF, l'Avv. Ornella Carleo dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni ricevute dai singoli deleganti.

INFORMATIVA PRIVACY

Portale Sardegna S.p.A. ricorda, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679, che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dalla Società -titolare del trattamento- per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Gli stessi possono essere conosciuti dai collaboratori della Società specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate; tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa, ovvero in base a disposizione impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'assemblea.

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E LA TRASMISSIONE

Il rilascio della delega al Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF può avvenire a condizione (ed a pena di decadenza del diritto a partecipare all'Assemblea) che essa pervenga entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro le ore 17:30 del giorno 27 maggio 2021) esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo ornella.carleo@legalmail.it" ed in copia riprodotta informaticamente (PDF) e trasmessa al suddetto indirizzo (anche laddove il delegante non utilizzi una casella di posta elettronica certificata) nonché contestualmente all'indirizzo di posta elettronica ordinaria ornellacarleo@oclex.itSalvi i casi in cui la delega venga trasmessa per posta elettronica ordinaria ma con firma elettronica qualificata o digitale parificate alla forma scritta

3

Modulo di conferimento di delega al Rappresentante Designato - Portale Sardegna S.p.A.

ai sensi della normativa vigente, l'originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere comunque prontamente trasmessa presso il domicilio di cui sopra del Rappresentante Designato, non appena le misure di contenimento dell'emergenza sanitaria da COVID -19 emanate dalle competenti Autorità saranno esaurite.

Al modulo di delega devono essere allegati: (i) copia fotostatica del proprio documento di identità munito di foto avente validità corrente; (ii) in caso di rappresentanza organica di società o enti, copia fotostatica del certificato rilasciato dal registro delle imprese dal quale risultino i poteri di rappresentanza del soggetto che sottoscrive la delega in nome e per conto della società o ente avente diritto di intervento e voto in assemblea; (iii) dichiarazione sostitutiva di atto notorio, non necessariamente autenticata da notaio, nella quale si attesti l'identità del sottoscrittore della delega e dei propri poteri di rappresentanza, se del caso.; (iv) in caso di sub-delega, copia della delega conferita dal soggetto conferente (oltre a quanto previsto dai punti che precedono, in quanto applicabili).

La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro le ore 17:30 del giorno 27 maggio 2021) mediante una comunicazione da far pervenire al Rappresentante Designato, con le stesse modalità di invio della delega.

La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto e, a pena di decadenza del diritto di partecipare all'Assemblea, per le azioni per cui sia pervenuta la comunicazione alla Società, effettuata dall'intermediario in favore del soggetto cui spetta il diritto di voto, ai sensi di quanto previsto nell'avviso di convocazione dell'Assemblea (paragrafo "Legittimazione all'intervento e al voto"). Non saranno ritenute valide (per la relativa porzione) le deleghe in cui le istruzioni di voto non siano espresse in maniera chiara ed inequivocabile, essendo all'uopo il Rappresentante Designato legittimato a non esprimere alcun voto (per tale porzione della delega) che dovrà intendersi come non indicato. La delega può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.

Per il testo completo delle proposte di deliberazione si veda la relazione illustrativa del consiglio di amministrazione sulle materie all'ordine del giorno.

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Modulo di conferimento di delega al Rappresentante Designato - Portale Sardegna S.p.A.

ISTRUZIONI DI VOTO

(Parte destinata solo al Rappresentante Designato da trasmettere allo stesso secondo le istruzioni ricevute)

*Barrare le caselle seguendo le istruzioni riportate nelle Avvertenze

Il/La sottoscritto/a ________________________________________________________________ (denominazione/dati

anagrafici) delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria di Portale Sardegna S.p.A. convocata il giorno 31 maggio 2021 alle ore 9:00 in unica convocazione.

Luogo e data_______________ Firma_____________________________

AZIONE DI RESPONSABILITA'

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2 del Codice Civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

• FAVOREVOLE• CONTRARIO• ASTENUTO

Luogo e data _______________ Firma_____________________________

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Modulo di conferimento di delega al Rappresentante Designato - Portale Sardegna S.p.A.

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