27/02/2025 - PRISMI S.p.A.: 2025 02 27 MODULO DI DELEGA SUB DELEGA PER L’INTERVENTO E LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

MODULO DI DELEGA/SUB DELEGA PER L'INTERVENTO E LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. N. 58 DEL 24 FEBBRAIO 1998

Il/la sottoscritto/a 1
Cognome (ovvero Ragione Sociale) _________Nome	Nato/a a	___
Prov. __il	Codice fiscaleIndirizzo di residenza ovvero sede legale _	__________
In caso di persona giuridica, rappresentata da Cognome ________________________Nome	__________

Soggetto legittimato a partecipare e votare nell'Assemblea degli Azionisti di Prismi S.p.A. del 14 marzo 2025 alle ore 18.00, in prima convocazione, e occorrendo, per il giorno 17 marzo 2025 alle ore 18.00, in seconda convocazione in qualità di

• titolare di n.____ azioni PRISMI S.p.A., come indicato nella comunicazione trasmessa dall'intermediario autorizzato;

•

2e legittimato a votare con n. ____ azioni ordinarie di Prismi S.p.A., intestate a

3

□ DELEGA ovvero □ SUB DELEGA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------, con facoltà di essere

sostituito/a da ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

a partecipare/rappresentarlo e a votare per tutte le azioni dallo stesso detenute nell'Assemblea degli Azionisti di Prismi S.p.A. convocata per il giorno 14 marzo 2025 alle ore 18.00 in prima convocazione e occorrendo, per il giorno 17 marzo 2025 alle ore 18.00, in seconda convocazione per discutere e deliberare in merito al seguente punto all'ordine del giorno:

1. Integrazione del Collegio Sindacale a seguito delle dimissioni del Presidente del Collegio sindacale e dei 2 sindaci supplenti. Designazione del nuovo Presidente del Collegio Sindacale;
2. Nomina di un amministratore indipendente a seguito di cooptazione ex art. 2386 cod. civ.;
3. Varie ed eventuali.

• Completo del portatore di azioni così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea rilasciata dall'intermediario abilitato ai sensi dell'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998.

2 Indicare il tolo giuridico in forza del quale il diri o di voto è a ribuito ad un sogge o diverso dal tolare delle azioni (es. creditore pignora zio, usufru uario, etc.).

3 Da compilare solo nel caso in cui l'intestatario delle azioni sia diverso dal firmatario della delega.

Conferendogli/le i poteri necessari per intervenire in Assemblea ed esercitare il diritto di voto, in suo nome e per suo conto, conformemente alle istruzioni di seguito conferite4

(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

4 Si invitano i sogge legi ma all'intervento e all'esercizio del diri o di voto in Assemblea, nonché i loro delega , a tener conto delle disposizioni de ate dall'art. 135-decies del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998 in materia di confli o di interessi del rappresentante e dei sos tu .

Istruzioni di Voto

(Sezione contenente informazioni destinate al solo Delegato/Subdelegato - Barrare la casella prescelta)

Il Sottoscritto Sig./Sig.ra	__________________
ovvero, se persona giuridica, in alternativa
La (denominazione Ente/Società)	___________

autorizza espressamente il Delegato e Sostituti a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea degli azionisti di Prismi S.p.A. codice ISIN IT0004822695 convocata per il giorno 14 marzo 2025 alle ore 18.00, in prima convocazione, e occorrendo, per il giorno 17 marzo 2025 alle ore 18.00, in seconda convocazione.

						Istruzioni di voto
1.	Integrazione		del	Collegio
	Sindacale	a	seguito delle	□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
	dimissioni del	Presidente	del
	Collegio sindacale e dei 2
	sindaci supplenti. Designazione
	del nuovo		Presidente	del
	Collegio Sindacale.
2.	Nomina	dell'amministratore
	indipendente	a	seguito	di	□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
	cooptazione ex art. 2386 cod.
	civ.
Luogo	___,	Data	___________	Firma	____________

Ai fini di agevolare la partecipazione all'Assemblea, siete invitati ad anticipare la delega e le istruzioni di voto alla Società all'indirizzo e-mail investor@prismi.net.Il delegato o sostituto può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante.

Allegati

1. Istruzioni per la compilazione della delega di voto;
2. Informativa per il trattamento dei dati personali.

ALLEGATO A

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DELEGA/SUBDELEGA DI VOTO

In caso di impossibilità a partecipare all'Assemblea, il soggetto legittimato ha la facoltà di nominare come delegato per l'intervento ed il voto in Assemblea una persona a sua scelta.

Resta fermo che il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998.

1. La delega/subdelega deve essere in forma scritta, deve essere datata e sottoscritta e il nome del delegato deve essere inserito dal delegante.
2. La delega/subdelega deve essere trasmessa alla Società, unitamente a un documento di identità ovvero, se necessario, alla documentazione comprovante i poteri di firma, con una delle seguenti alternative modalità:
3. 1. mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede legale della Società; o
   2. mediante comunicazione elettronica all'indirizzo di posta elettronica certificata prismispa@pec.it.
4. La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con e etto anche per le successive convocazioni, salvo che si tratti di:
5. 1. procura generale; o
   2. procura conferita da una società, associazione, fondazione o altro ente collettivo o istituzione ("Ente") ad un proprio dipendente.
6. Nei casi di cui ai punti 2.a. e 2.b. ed ogniqualvolta il soggetto legittimato all'esercizio del diritto di intervento e di voto sia un Ente, copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza deve essere allegata alla delega per essere conservata agli atti della Società.
7. Se la rappresentanza è conferita ad un Ente, questo può delegare soltanto un proprio dipendente o collaboratore.
8. La delega può essere rilasciata anche ad un soggetto che non sia azionista della Società.
9. La rappresentanza non può essere conferita né ai membri degli organi amministrativi o di controllo o ai dipendenti della Società, né alle società da essa controllate o ai membri degli organi amministrativi o di controllo o ai dipendenti di queste.
10. Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari anche se l'interveniente è egli stesso comproprietario.
11. Si invitano i Signori azionisti a prendere visione dell'art. 2372 del codice civile che disciplina i limiti al conferimento delle deleghe.

ALLEGATO B

Informativa per il trattamento dei dati personali

Gentile Azionista,

in relazione alla Sua qualità di azionista, Prismi S.p.A. in qualità di titolare del trattamento (il "Titolare"), La informa che tratterà i dati personali Suoi, da noi richiesti e/o da Lei forniti, in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile (artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 - "GDPR" e Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come aggiornato dal Decreto Legislativo n. 101/2018) e dalla presente informativa.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità di gestione degli adempimenti richiesti da obbligo di legge, nello specifico per l'esercizio del Suo diritto di partecipare e votare all'assemblea degli azionisti di Prismi S.p.A..

Taluni dati personali provenienti dai sistemi di sicurezza e infrastrutturali verranno infine trattati a fini di tutela della sicurezza di tali sistemi e delle informazioni aziendali sulla base del nostro legittimo interesse.

Categorie dei dati trattati

Dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo di residenza, dati di contatto.

Destinatari dei dati personali

Dei Suoi dati personali entrano a conoscenza i dipendenti e collaboratori, in qualità di Autorizzati/addetti al trattamento, del Titolare, e di altri soggetti terzi Responsabili del trattamento (fornitori di servizi specialistici di società quotate, consulenti professionali). Dei Suoi dati potranno altresì venire a conoscenza altri soggetti terzi, quali Organismi di Vigilanza e, comunque, soggetti ai quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria, che quindi li tratteranno anch'essi in qualità di autonomi titolari.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze derivanti dall'eventuale rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, essendo tuttavia necessario al fine di adempiere agli obblighi di legge; l'eventuale rifiuto di fornire tali informazioni, infatti, potrebbe impedire lo svolgimento da parte del Titolare delle attività richieste dalla legge e non consentire l'esercizio dei Suoi diritti nell'Assemblea degli azionisti di Prismi S.p.A..

Periodo di conservazione dei dati

Per tutta la durata del rapporto e per successivi 10 anni.

Dati di contatto del Titolare:

Prismi S.p.A. Sede legale in:

viale delle industrie 7, 20055 Vimodrone (MI) Tel. 059/3167411

PEC: prismispa@pec.it

I Suoi diritti

In qualità di interessato potrà ottenere conferma che sia o meno intercorso un trattamento che La riguarda. Sarà Suo diritto chiedere, nei modi di legge, l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione, in vista della tutela dei Suoi diritti, del trattamento che La riguarda, nonché opporsi al trattamento stesso o richiedere la trasmissione su formato elettronico, a Lei o a terzi, dei dati da Lei forniti. Potrà esercitare tali diritti inviando una richiesta a prismispa@pec.it. Ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.