RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA E FARMACEUTICA S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
e dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ("Decreto Cura Italia"), convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, e da ultimo per effetto dell'art. 3, comma 10-undecies del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14
Monte Titoli S.p.A., con sede legale in Milano, Piazza degli Affari n. 6, Codice Fiscale n. 03638780159, appartenente al Gruppo Euronext, P.IVA di Gruppo 10977060960, (di seguito "Monte Titoli"), in qualità di "Rappresentante Designato" di RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA E FARMACEUTICA S.p.A. (di seguito, la "Società " o "RECORDATI"), ai sensi dell'articolo 135-undecies TUF e dell'art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia, tenuto conto della proroga di cui al Decreto Legge 30 dicembre 2021 n. 228, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, e della successiva proroga di cui all'art. 3 comma 10-undecies del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14, in persona di un proprio dipendente o collaboratore munito di specifico incarico, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea Ordinaria di RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA E FARMACEUTICA S.p.A. convocata per il giorno 21 aprile 2023, alle ore 09.00, unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo https://www.recordati.it/it/investors/assemblee_degli_azionisti/, in data 10 marzo 2023 e per estratto sul quotidiano "il Sole 24 Ore" il giorno 11 marzo 2023.
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire a Monte Titoli entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea ossia entro le ore 23:59 del 19 aprile 2023. La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro lo stesso termine.
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in esseretra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega,che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF.
MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)(§)
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Il/la sottoscritto/a firmatario della delega |
(Nome e Cognome) (*) |
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Nato/a a (*) |
Il (*) |
Codice Fiscale (*) |
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Residente in (*) |
Via (*) |
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Telefono n. (**) |
Email (**) |
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Documento di identità in corso di validità - tipo (*) |
Rilasciato da (*) |
Numero (*) |
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(da allegare in copia) |
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- La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata.
- Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.
Monte Titoli S.p.A.
RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA E FARMACEUTICA S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
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socio cui è attribuito il diritto di voto |
OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI |
- rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)
creditore pignoratizio riportatore - usufruttuario custode gestore altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………
(completare solo seil titolare del diritto di voto è diverso dalfirmatario della delega)
Nome Cognome/Denominazione (*)
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Nato/a a (*) |
Il (*) |
C.F. (*) |
Sede legale/Residente a (*)
relativamente a
n. (*) ___________________ azioni RECORDATI ISIN IT0003828271
Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________presso l'intermediario _________________ ABI_______ CAB________
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di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________ |
effettuata dall'intermediario: __________________________________________ |
(da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi)
DELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.
DICHIARA
- di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto e di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
- che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'allegata informativa.
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(Luogo e Data) |
(Firmatario della delega) |
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Monte Titoli S.p.A. |
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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
ISTRUZIONI DI VOTO (3) (Parte 2 di 2)
Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte
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Il/la sottoscritto/a (4) firmatario della delega (Nome e Cognome) |
__________________________________________________________________________________________________________ |
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(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso |
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nome e cognome/denominazione) |
__________________________________________________________________________________________________________ |
delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA E FARMACEUTICA S.p.A., convocata per il giorno 21 aprile 2023, alle ore 09.00, in unica convocazione.
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
1 Relazione del Consiglio di Amministrazione; Relazione del Collegio Sindacale; Bilancio al 31 dicembre 2022; deliberazioni inerenti e conseguenti:
1.a Bilancio al 31 dicembre 2022;
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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sola casella |
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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1.b destinazione dell'utile di esercizio 2022. |
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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sola casella |
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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|
conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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Monte Titoli S.p.A. |
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RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA E FARMACEUTICA S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
2 Nomina del Collegio Sindacale:
2.a nomina dei componenti il Collegio Sindacale;
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Barrare una |
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Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste |
sola casella |
Lista N. |
Contrario |
Astenuto |
|
___________ |
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In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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|
conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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2.b nomina del Presidente del Collegio Sindacale; |
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Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'Emittente) |
Barrare una |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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(proponente)____________________________________________________________ |
sola casella |
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
|
Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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|
conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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2.c determinazione del compenso. |
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Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'Emittente) |
Barrare una |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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(proponente)____________________________________________________________ |
sola casella |
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
|
Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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|
conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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Monte Titoli S.p.A. |
4 |
RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA E FARMACEUTICA S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
3 Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti ai sensi dell'articolo 123-ter, commi 3-bis e 6, del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58:
3.a deliberazione vincolante sulla prima sezione in tema di politica di remunerazione;
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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sola casella |
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
|
Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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|
conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
3.b deliberazione non vincolante sulla seconda sezione sui compensi corrisposti per l'anno 2022.
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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sola casella |
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
|
Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
4 Approvazione del piano di incentivazione di lungo termine basato su strumenti finanziari denominato "Piano di Performance Shares 2023-2025", previa revoca del "Pianodi Stock Options 2021-2023" per l'assegnazione di stock options prevista per il 2023; deliberazioni inerenti e conseguenti ai sensi dell'art. 114-bisdel D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58.
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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione |
Barrare una |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
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sola casella |
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
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Barrare una sola casella |
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
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conferma le istruzioni |
revoca le istruzioni |
Favorevole: ___________________________ |
Contrario |
Astenuto |
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Monte Titoli S.p.A. |
5 |
Allegati
Disclaimer
Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 10 marzo 2023 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 10 marzo 2023 14:56:02 UTC.
