14/03/2023 - Relatech S.p.A.: 14/03/2023 Regolamento voto maggiorato

REGOLAMENTO PER IL VOTO MAGGIORATO

Approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 13 marzo 2023

1. DEFINIZIONI

In aggiunta ai termini altrove definiti nel presente Regolamento, i termini qui di seguito indicati hanno i seguenti significati:

Azione/i: le azioni ordinarie emesse dalla Società;

Azionisti: i titolari di Azioni;

Comunicazione: indica la comunicazione all'Emittente effettuata dall'Intermediario, attestante la legittimazione all'iscrizione nell'Elenco Speciale, ai sensi dell'art. 44, comma 2, del Provvedimento unico sul post-trading, per quanto applicabile;

Diritto Reale Legittimante: indica la piena proprietà di un'Azione con diritto di voto, la nuda proprietà di un'Azione con diritto di voto o l'usufrutto su di un'Azione con diritto di voto;

Elenco Speciale o Elenco: indica l'apposito elenco istituito dalla Società, in linea con quanto previsto dall'art. 127-quinquies del TUF e dall'art. 143-quater del Regolamento Emittenti, in quanto compatibili, come disciplinato dall'art. 6 dello Statuto, in cui sono iscritti, a loro richiesta, i titolari del Diritto Reale Legittimante che hanno chiesto la maggiorazione del voto;

Emittente o Società : Relatech S.p.A., con sede legale in Milano, Via Anguissola Sofonisba, n. 23;

Incaricato: indica il soggetto incaricato dalla Società della gestione, individuato dal Consiglio di Amministrazione della Società in data 13 marzo 2023 in Monte Titoli S.p.A.;

Intermediario/i: soggetto abilitato alla tenuta dei conti sui quali sono registrate le Azioni e i relativi trasferimenti, così come definito all'art. 2, lettera m) del Provvedimento unico sul post- trading;

Periodo di Maturazione: periodo continuativo di 12 (dodici) mesi dall'iscrizione nell'Elenco Speciale;

Provvedimento unico sul post-trading: indica il provvedimento congiunto Consob-Banca d'Italia contenente la "Disciplina delle controparti centrali, dei depositari centrali e dell'attività di gestione accentrata" adottato da Consob e Banca d'Italia con provvedimento del 13 agosto 2018;

Record Date: indica la data di legittimazione all'intervento in assemblea e all'esercizio del diritto di secondo quanto previsto dalla normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente;

Regolamento: indica il presente regolamento per la gestione dell'Elenco Speciale relativo al voto maggiorato, adottato dal Consiglio di Amministrazione della Società;

Regolamento Emittenti: indica il regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, concernente la disciplina degli emittenti, come successivamente modificato e integrato;

Richiedente: soggetto titolare del Diritto Reale Legittimante che intenda accedere al beneficio del voto maggiorato e presenti richiesta di iscrizione nell'Elenco Speciale;

Statuto: lo statuto dell'Emittente;

TUF: il Testo Unico delle disposizioni in materia di Intermediazione Finanziaria adottato con decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, e successive modificazioni e integrazioni.

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2. PREMESSA

In data 21 dicembre 2022, l'Assemblea Straordinaria degli Azionisti della Società ha modificato gli articoli 6 e 9 dello Statuto introducendo, anche in considerazione dell'orientamento espresso dal Consiglio Notarile di Milano nella recente massima n. 184 del 7 gennaio 2020 (Attribuzione di diritti diversi al ricorrere di condizioni «soggettive» dei soci), la disciplina della maggiorazione del diritto di voto.

In data 13 marzo 2023, il Consiglio di Amministrazione della Società, in virtù della delega ad esso conferita dalla predetta Assemblea Straordinaria, ha adottato il presente Regolamento allo scopo di disciplinare le modalità di iscrizione, di tenuta e di aggiornamento dell'Elenco Speciale nel rispetto dello Statuto e della normativa dettata dall'art. 127-quinquies del TUF e dalla regolamentazione attuativa, per quanto compatibili, e delle prassi di mercato, in modo da assicurare il tempestivo scambio di informazioni tra gli azionisti, la Società, l'Incaricato e gli Intermediari. In pari data, il Consiglio di Amministrazione ha nominato il soggetto Incaricato della gestione dell'Elenco Speciale.

Ai sensi dell'art. 6 dello Statuto, spettano due voti a ciascuna Azione appartenuta al medesimo soggetto, in virtù di un Diritto Reale Legittimante, per un periodo continuativo di almeno dodici mesi dalla data della sua iscrizione nell'Elenco Speciale istituito dalla Società.

Il presente Regolamento è messo a disposizione del pubblico sul sito internet della Società (https://relatech.com/) all'interno della sezione investor-relations/documenti-societari

Le modifiche e le integrazioni del presente Regolamento sono approvate dal Consiglio di Amministrazione e rese pubbliche con le medesime modalità. Resta inteso che le modifiche eventualmente richieste per meri adeguamenti normativi e/o regolamentari potranno essere approvate dall'Amministratore Delegato, che ne riferirà agli altri membri del Consiglio di Amministrazione in occasione della prima riunione consiliare utile.

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3. ELENCO SPECIALE

La Società istituisce un Elenco Speciale, ai sensi dell'art. 127-quinquies, comma 2, del TUF (in quanto compatibile), e dell'art. 6 dello Statuto, e nel rispetto delle disposizioni di cui all'art. 143-quater del RegolamentoEmittenti (in quanto compatibili), in cui i titolari del Diritto Reale Legittimante che intendano beneficiare della maggiorazione del diritto di voto sono tenuti ad iscriversi al fine di conseguire tale maggiorazione.

All'Elenco Speciale si applicano - in quanto compatibili - le disposizioni in materia di libro soci contenute nell'art. 2422 cod. civ. e nell'art. 83-undecies del TUF, anche con riferimento al diritto degli Azionisti di esaminare l'Elenco e di ottenerne estratti a proprie spese. Le risultanze dell'Elenco sono messe a disposizione degli Azionisti, a loro richiesta, anche su supporto informatico.

L'Elenco Speciale contiene le seguenti informazioni:

• i dati identificativi del Richiedente;
• il numero delle Azioni per le quali è stata richiesta l'iscrizione con indicazione dei trasferimenti e dei vincoli ad esse relativi;
• la data di iscrizione.

In apposita sezione dell'Elenco Speciale sono altresì indicati:

• i dati identificativi dei soggetti che hanno conseguito la maggiorazione del diritto di voto;
• il numero delle Azioni con diritto di voto maggiorato, con indicazione dei trasferimenti e dei vincoli ad esse relativi, nonché degli atti di rinuncia;
• la data di conseguimento della maggiorazione del diritto di voto.

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