18/05/2021 - Restart SIIQ S.p.A.: Politica per la gestione del dialogo con gli azionisti di Restart S.p.A.

POLITICA PER LA GESTIONE DEL DIALOGO CON GLI

AZIONISTI DI RESTART S.P.A.

APPROVATO DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE NELLA SEDUTA DEL 18 MAGGIO 2021

Restart S.p.A. - Capitale sociale Euro 5.004.706,86 i.v. - Sede sociale in Via Tortona n. 37 20144 Milano (MI) - C.F. e Reg. Imp. di Milano, Monza-Brianza e Lodi 00824960157

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• 1. Politica per la gestione del dialogo con gli Azionisti di Restart S.p.A.

  La presente Politica per la gestione del dialogo con gli Azionisti di Restart S.p.A. (la "Politica")

• stata adottata dal Consiglio di Amministrazione di Restart S.p.A. ( "Restart" o la "Società " o l'"Emittente") nella riunione del 18 maggio 2021, su proposta del proprio Presidente formulata d'intesa con l'Amministratore Delegato, nel rispetto del principio IV e della raccomandazione n. 3 del Codice di Corporate Governance delle Società Quotate approvato dal Comitato per la Corporate Governance promosso da Borsa Italiana S.p.A. (il "Codice") al quale la Società aderisce.

La presente Politica intende disciplinare le modalità di coinvolgimento e comunicazione con gli Azionisti, attuali e potenziali, della Società al fine, inter alia, di potenziare lo scambio di informazioni e migliorare il livello di comprensione reciproca tra investitori e Società, nel rispetto in ogni caso delle disposizioni contenute nel Regolamento UE n. 596/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014 ("MAR") e nelle relative disposizioni di attuazione in materia di gestione e comunicazione al pubblico di "informazioni privilegiate" e delle previsioni contenute nelle procedure interne adottate dalla Società.

Il presente documento costituisce parte integrante del complesso delle normative interne dell'Emittente e, per quanto in questa sede non espressamente disciplinato, trovano applicazione le norme di legge, regolamentari e statutarie tempo per tempo vigenti ed applicabili, a cui espressamente si rinvia.

La presente Politica è pubblicata sul sito internet della Società www.restart-group.comed entra in vigore dal momento della sua approvazione.

2. Principi e obiettivi del dialogo con gli Azionisti

Il Consiglio di Amministrazione ed il management di Restart, pur ritenendo che la Società abbia già un dialogo costante, aperto e costruttivo con gli Azionisti, attuali e potenziali, e con il mercato in generale, accolgono con favore il maggior coinvolgimento degli Azionisti e ritengono che sia nell'interesse della Società e dei propri Azionisti mantenere e implementare relazioni e forme di dialogo aperte, trasparenti, regolari e costruttive con questi ultimi, utili a consentire e incoraggiare lo scambio di idee e favorire la generazione di valore nel medio-lungo termine.

In particolare, la ricerca proattiva di un'interazione bidirezionale tra Restart ed i suoi Azionisti è ritenuta fondamentale:

1. per aiutare il Consiglio di Amministrazione a conoscere le opinioni, le aspettative e le percezioni degli Azionisti sulle tematiche attinenti alla corporate governance, alla sostenibilità e con riguardo alle strategie di

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sviluppo nell'ottica del successo sostenibile della Società e del Gruppo, in modo da poterne tenere conto nell'espletamento dei propri compiti;

1. per stabilire e mantenere canali di dialogo e di partecipazione aggiuntivi rispetto all'Assemblea dei Soci che, fermi restando i poteri degli Azionisti in tale sede, consentano di favorire un effettivo coinvolgimento degli Azionisti nella vita della Società;
2. per aumentare il livello di comprensione da parte degli Azionisti e della generalità degli investitori sulla strategia della Società, sui risultati conseguiti e su ogni aspetto, di carattere finanziario e non finanziario, rilevante ai fini delle scelte di investimento e del consapevole esercizio dei diritti sociali;
3. il tutto nel rispetto della normativa, anche regolamentare, vigente, della parità di trattamento nel riconoscimento e nell'esercizio dei diritti di tutti gli Azionisti che si trovino nella medesima situazione e delle misure idonee a garantire la trasparenza, correttezza, tempestività e simmetria nella diffusione delle informazioni e ad evitare la comunicazione di informazioni che possano ledere l'interesse sociale.

In sintesi, la presente Politica è diretta a favorire la stabilità degli investimenti degli Azionisti e il successo sostenibile della Società, attraverso una maggior comprensione degli obiettivi aziendali da parte della compagine sociale e delle istanze dei Soci da parte della Società, promuovendo una comunicazione che aiuti ad allineare i loro interessi a quelli della Società e del Gruppo.

Restart è favorevole alle iniziative ispirate agli orientamenti delineatisi a livello comunitario per l'elaborazione di principi rivolti a gestori, investitori e relativi consulenti in materia di trasparenza delle politiche di voto, monitoraggio delle società partecipate e gestione dei conflitti di interesse (c.d. principi di "stewardship").

3. Soggetti responsabili dell'approvazione e dell'attuazione della Politica

I principali soggetti responsabili dell'approvazione e dell'attuazione della Politica all'interno dell'Emittente sono (secondo le rispettive competenze, stabilite nel presente documento in conformità alle raccomandazioni stabilite dal Codice):

1. il Consiglio di Amministrazione;
2. il Presidente del Consiglio di Amministrazione;

1. l'Amministratore Delegato;

1. la Funzione Investor Relation.
2. 1. Il Consiglio di Amministrazione

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Con riguardo al dialogo con gli Azionisti, il Consiglio di Amministrazione:

• su proposta del Presidente, formulata d'intesa con l'Amministrato Delegato, adotta la Politica per la gestione del dialogo con gli Azionisti di Restart, anche tenendo conto delle politiche di engagement adottate dagli investitori istituzionali e dai gestori di attivi;
• descrive nella relazione sul governo societario e gli assetti proprietari la Politica per la gestione del dialogo con la generalità degli Azionisti adottata dalla Società, in linea con le raccomandazioni contenute nel relativo format di volta in volta applicabile;
• riceve dal Presidente e, ove del caso, dall'Amministratore Delegato l'informativa sull'andamento e sugli sviluppi del dialogo con gli Azionisti e gli altri stakeholders rilevanti per la Società e, sulla base delle informazioni ricevute, adotta le decisioni ritenute opportune per promuovere e migliorare le relazioni con i medesimi;
• approva i principali documenti societari (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le relazioni finanziarie periodiche, la relazione sul governo societario e gli assetti proprietari, la relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti, le relazioni illustrative sulle materie all'ordine del giorno delle Assemblee, ecc.) che, come di seguito indicato, costituiscono uno dei principali canali di comunicazione con gli Azionisti, attuali e potenziali, della Società;
• approva i comunicati stampa attinenti all'informazione periodica e quelli relativi ad operazioni straordinarie di competenza dell'organo amministrativo (fusioni, scissioni, acquisizioni, aumenti di capitale, modifiche statutarie, ecc.);
• è responsabile della adozione e/o modifica, su proposta dell'Amministratore Delegato, della procedura Market Abuse, e svolge gli ulteriori compiti al medesimo demandati dalla procedura Market Abuse di volta in volta vigente e applicabile;
• su proposta del Presidente condivisa con l'Amministratore Delegato, provvede alla nomina del soggetto deputato a rivestire la funzione Investor Relations.
• 1. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione

Con riguardo al dialogo con gli Azionisti, il Presidente del Consiglio di Amministrazione:

• condivide con l'Amministratore Delegato i principi e i criteri attuativi ai quali deve ispirarsi la Politica per la gestione del dialogo con gli Azionisti di Restart ai fini della predisposizione della bozza della Politica con il supporto delle funzioni investor relations e legal counsel e ogni relativo aggiornamento o modifica;

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