15/11/2024 - Reti S.p.A.: Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sulle materie all’ordine del giorno

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Relazione illustrativa del consiglio di amministrazione sulle materie all’ordine del giorno

ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI

2 DICEMBRE 2024 - ORE 11:30 IN PRIMA CONVOCAZIONE

3 DICEMBRE 2024 - ORE 11:30 IN SECONDA CONVOCAZIONE

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE SULLE MATERIE ALL'ORDINE DEL GIORNO

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Classificato come RISERVATO

Egregi Azionisti,

la presente relazione (la "Relazione") è stata redatta dal Consiglio di Amministrazione di Reti S.p.A. ("Reti" o la "Società ") per illustrare le materie all'ordine del giorno dell'Assemblea degli azionisti convocata in sede straordinaria, per il giorno 2 dicembre 2024, in prima convocazione, e occorrendo per il giorno 3 dicembre 2024, stessa ora, in seconda convocazione, esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione.

In particolare, siete chiamati a deliberare sul seguente ordine del giorno:

  1. Modifica degli articoli 3, 16, 21, 23 e 34 dello Statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti
    • *** ***

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Classificato come RISERVATO

Relazione illustrativa degli Amministratori sul primo e unico punto all'ordine del giorno

  1. Modifica degli articoli 3, 16, 21, 23 e 34 dello Statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti

Egregi Azionisti,

con riferimento al primo e unico punto all'ordine del giorno, siete stati convocati in Assemblea, in sede straordinaria, per l'esame e l'approvazione delle proposte di modifica allo Statuto sociale della Società attualmente vigente.

In particolare, le proposte di modifica degli articoli 16 e 23 dello Statuto sociale consistono nell'inserimento delle seguenti previsioni:

  • la possibilità, ove consentito dalla legge applicabile, di svolgere le Assemblee, sia ordinarie che straordinarie, nonché le riunioni del Consiglio di Amministrazione, anche esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione (audioconferenza e videoconferenza), omettendo l'indicazione del luogo fisico di svolgimento delle stesse, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo il Presidente ed il segretario verbalizzante;
  • la possibilità che l'intervento e l'esercizio del diritto di voto in Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, possano avvenire esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla Società ai sensi dell'articolo 135-undecies del TUF, al quale potranno essere conferite deleghe o sub-deleghe, ai sensi dell'articolo 135-novies del TUF, in deroga all'articolo 135-undecies, comma 4 del TUF.

Le proposte di modifica concernenti lo svolgimento delle Assemblee e delle riunioni consiliari esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione hanno lo scopo di garantire la massima flessibilità ed efficienza organizzativa in relazione alle modalità di svolgimento delle Assemblee e delle riunioni del Consiglio di Amministrazione della Società, sulla base ed in applicazione dei recenti regimi normativi e dei consolidati orientamenti notarili in materia.

Con espresso riferimento alle riunioni assembleari, la previsione si inserisce nell'alveo della interpretazione normativa del Consiglio Notarile di Milano che, con la Massima n. 200 del 23 Novembre 2021 ("Clausole statutarie che legittimano la convocazione delle assemblee esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione"), ha ritenuto che fossero "legittime le clausole statutarie di s.p.a. […] che, nel consentire l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, ai sensi dell'art. 2370, comma 4, c.c., attribuiscono espressamente all'organo amministrativo la facoltà di stabilire nell'avviso di convocazione che l'assemblea si tenga esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, omettendo l'indicazione del luogo fisico di svolgimento della riunione".

Nel corso degli ultimi anni, il Consiglio di Amministrazione ha valutato positivamente il crescente utilizzo delle modalità "da remoto" e, in particolare, in occasione delle adunanze dell'Assemblea tenutasi senza la partecipazione fisica dei soci e tramite l'esclusivo conferimento di deleghe al rappresentante designato, ha potuto constatare che tali modalità organizzative hanno facilitato la partecipazione degli azionisti e reso più agile lo svolgimento della riunione senza comprometterne la qualità.

Così come evidenziato dal Consiglio Notarile di Milano a commento della Massima sopra citata, si ritiene che le suddette clausole statutarie non si pongano in contrasto con il dettato letterale delle norme del codice civile in tema di convocazione delle assemblee, né costituiscano una potenziale lesione dei principi di collegialità, buona fede e parità di trattamento tra i soci, ma anzi, in una certa misura, favoriscano, anche alla luce delle attuali soluzioni tecnologiche generalmente disponibili, la partecipazione alle assemblee e il dialogo tra i partecipanti, nonché, più in generale, l'esercizio dei diritti sociali.

Pertanto, nella medesima ottica di flessibilità e in assenza di alcun ostacolo normativo, si considera, altresì, opportuno procedere all'eliminazione del riferimento alla necessità che, nel caso in cui anche le riunioni del Consiglio di Amministrazione della Società si tengano tramite mezzi di telecomunicazione, risulti necessaria la presenza nel medesimo luogo del Presidente e del soggetto verbalizzante. In particolare, tale presenza congiunta era stata originariamente considerata necessaria per la sua funzionalità alla formazione contestuale del verbale della riunione, sottoscritto sia dal presidente che

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Classificato come RISERVATO

dal soggetto verbalizzante (o unicamente da quest'ultimo in caso di verbale in forma pubblica). Tuttavia, essendosi ormai consolidato l'orientamento secondo cui, nel caso di adunanze da tenersi mediante mezzi di telecomunicazione, il verbale può essere redatto e sottoscritto in un momento successivo a quello della riunione, non si rinvengono più ragioni per mantenere la precisazione in oggetto.

Si propone, altresì, di prevedere che, in caso di urgenza, il consiglio di amministrazione sia convocato con avviso inviato almeno il giorno prima della riunione stessa (invece di 24 ore prima).

L'inserimento della previsione inerente lo svolgimento delle Assemblee esclusivamente tramite il rappresentante designato, in virtù del nuovo articolo 135-undecies.1 del TUF introdotto dall'articolo 11 della legge n. 21/2024 (la "Legge Capitali"), consente invece al Consiglio di Amministrazione di decidere in occasione delle singole riunioni assembleari se adottare la modalità di partecipazione e voto assembleare in via esclusiva mediante il rappresentante designato dandone comunicazione nell'avviso di convocazione, salva la facoltà di stabilire che l'intervento in Assemblea avvenga nelle altre forme previste dalla legge.

L'introduzione dell'articolo 135-undecies.1 del TUF da parte dall'articolo 11 della Legge Capitali ha reso, invece, permanente la possibilità di svolgere le assemblee societarie ordinarie e straordinarie con le medesime modalità che sono state utilizzate per consentire l'espressione del diritto di voto anche nel contesto della pandemia da COVID-19.

La relazione di accompagnamento al nuovo testo normativo indica espressamente che si è tenuto conto dell'esperienza operativa di epoca emergenziale che ha dimostrato, da una parte, l'efficienza dell'utilizzo del rappresentante designato in via esclusiva e, dall'altra, la compatibilità dello strumento con i diritti di informazione e voto del socio di cui variano esclusivamente forme, modalità e tempi di esercizio.

La proposta che si sottopone all'Assemblea segue, d'altra parte, l'evoluzione del modello assembleare delle società quotate che risultano sempre meno frequentemente luoghi di formazione contestuale di idee, di opinioni, di dibattito e scambio sui punti all'ordine del giorno, e sempre più spesso mero luogo di espressione di un diritto di voto i cui contenuti si formano generalmente ancora prima della adunanza, sulla base dei flussi informativi garantiti dalla legge tra soci e Società.

Il Consiglio di Amministrazione ritiene pertanto, alla luce dell'esperienza maturata in epoca emergenziale, che la proposta di modifica statutaria attribuisca una utile ed efficiente alternativa per lo svolgimento delle riunioni assembleari.

La proposta di modifica dell'articolo 3 consiste nell'introduzione, quale attività ricompresa nell'oggetto sociale della Società, della messa a disposizione a favore di scuole, università e start up di spazi e superfici aziendali attrezzate, per finalità formative.

Infine, la proposta di modifica dell'articolo 21 consiste nell'eliminazione della previsione inerente la preventiva individuazione e valutazione positiva da parte dell'Euronext Growth Advisor del nominando amministratore indipendente, in conformità al nuovo articolo 6-bis del Regolamento Emittenti Euronext Growth Milan, mentre la proposta di modifica dell'articolo 34 prevede l'eliminazione del riferimento all'articolo 116 del TUF, abrogato dalla Legge Capitali.

Modifiche degli articoli 3, 16, 21, 23 e 34 dello Statuto sociale

In particolare, vi proponiamo di modificare lo Statuto sociale come segue:

Testo vigente

Testo modificato

Articolo 3

Articolo 3

Oggetto

Oggetto

3.1. La Società, in qualità̀ di Società̀ Benefit,

3.1. La Società, in qualità̀ di Società̀ Benefit,

intende perseguire, nell'esercizio della propria

intende perseguire, nell'esercizio della propria

attività economica, una o più̀finalità̀di beneficio

attività economica, una o più̀finalità̀di beneficio

comune e operare in modo responsabile,

comune e operare in modo responsabile,

sostenibile e trasparente nei confronti di persone,

sostenibile e trasparente nei confronti di persone,

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Classificato come RISERVATO

comunità̀, territori e ambiente, beni e attività̀

comunità̀, territori e ambiente, beni e attività̀

culturali e sociali, enti e associazioni e altri

culturali e sociali, enti e associazioni e altri

portatori di interesse.

portatori di interesse.

La

Società

riconosce

il

valore

La

Società

riconosce

il

valore

dell'interdipendenza, quale sistema di reti che

dell'interdipendenza, quale sistema di reti che

rappresentano il tessuto neurale e connettivo di

rappresentano il tessuto neurale e connettivo di

un futuro migliore e, per questo, desidera essere

un futuro migliore e, per questo, desidera essere

un centro di snodo della rete di cui fa parte, un

un centro di snodo della rete di cui fa parte, un

hub e non un semplice terminale, perché

hub e non un semplice terminale, perché

l'interdipendenza crea valore quando alimenta

l'interdipendenza crea valore quando alimenta

accessibilità,

condivisione,

interazione,

accessibilità,

condivisione,

interazione,

comunità, intelligenza, libertà,

innovazione,

comunità, intelligenza, libertà,

innovazione,

evoluzione e responsabilità.

evoluzione e responsabilità.

Le attività che costituiscono l'oggetto sociale

Le attività che costituiscono l'oggetto sociale

sono:

sono:

  • il realizzo, l'installazione ed attivazione di - il realizzo, l'installazione ed attivazione di

impianti tecnologici e telematici su computer con

impianti tecnologici e telematici su computer con

acquisto e vendita di materiale inerente alle

acquisto e vendita di materiale inerente alle

attività

di

cui

sopra,

produzione

e

attività

di

cui

sopra,

produzione

e

implementazione di applicativi software e di

implementazione di applicativi software e di

infrastrutture di rete nonché attività di consulenza

infrastrutture di rete nonché attività di consulenza

in ambito informatico; import ed export di

in ambito informatico; import ed export di

materiale di cui sopra; assunzione di

materiale di cui sopra; assunzione di

rappresentanze italiane e straniere per il

rappresentanze italiane e straniere per il

materiale di cui sopra;

materiale di cui sopra;

- la fornitura di servizi di formazione (corsi,

- la fornitura di servizi di formazione (corsi,

stages) e per le attività inerenti l'oggetto sociale

stages), ivi compresa la messa a disposizione a

anche al fine di ricerca con la raccolta di

favore di scuole, università e start up di spazi e

informazioni e l'elaborazione dei dati;

superfici aziendali attrezzate finalizzata alla

- le specifiche finalità di beneficio comune di

formazione,

e

per le attività inerenti l'oggetto

seguito descritte:

sociale anche al fine di ricerca con la raccolta di

Reti, con il fine di rafforzare il proprio ruolo di

informazioni e l'elaborazione dei dati;

ponte tra la realtà del lavoro e il territorio, si

- le specifiche finalità di beneficio comune di

impegna ad aumentare il proprio impatto

seguito descritte:

sociale e culturale, mettendo a disposizione i

Reti, con il fine di rafforzare il proprio ruolo di

propri ambienti per attività di formazione e

ponte tra la realtà del lavoro e il territorio, si

promuovendo eventi divulgativi, sostenendo

impegna ad aumentare il proprio impatto

così un modello di impresa interdipendente e

sociale e culturale, mettendo a disposizione i

aperto allo scambio e alla contaminazione

propri ambienti per attività di formazione e

con tutti i propri stakeholder, coinvolgendo la

promuovendo eventi divulgativi, sostenendo

propria comunità di riferimento e con

così un modello di impresa interdipendente e

un'attenzione particolare ai giovani e alle

aperto allo scambio e alla contaminazione

categorie svantaggiate.

con tutti i propri stakeholder, coinvolgendo la

Reti,

con

il fine

di favorire lo sviluppo

propria comunità di riferimento e con

professionale e personale nel rispetto del

un'attenzione particolare ai giovani e alle

work life balance, si impegna a perseguire il

categorie svantaggiate.

benessere delle persone creando un

Reti,

con

il fine di favorire lo sviluppo

ambiente di lavoro idoneo ad alimentare

professionale e personale nel rispetto del

competenze e passioni, valorizzando i propri

work life balance, si impegna a perseguire il

collaboratori e divenendo attrattore di talenti.

benessere delle persone creando un

ambiente

di lavoro idoneo

ad alimentare

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Classificato come RISERVATO

Reti, al fine di aumentare il proprio impatto nei

competenze e passioni, valorizzando i propri

confronti dei clienti, si impegna a creare

collaboratori e divenendo attrattore di talenti.

prodotti e servizi innovativi e sostenibili

Reti, al fine di aumentare il proprio impatto nei

attraverso la promozione e la diffusione dei

confronti dei clienti, si impegna a creare

propri valori, un modello imprenditoriale

prodotti e servizi innovativi e sostenibili

aperto in termini di scambio di idee e

attraverso la promozione e la diffusione dei

competenze, la connessione tra persone e

propri valori, un modello imprenditoriale

tecnologia e attraverso progettualità che

aperto in termini di scambio di idee e

abbiano anche finalità positive sociali e

competenze, la connessione tra persone e

ambientali.

tecnologia e attraverso progettualità che

Reti, al fine di contribuire a creare condizioni

abbiano anche finalità positive sociali e

di prosperità per la biosfera e la società, si

ambientali.

impegna ad essere un modello di riferimento

Reti, al fine di contribuire a creare condizioni

nel proprio settore adottando politiche e

di prosperità per la biosfera e la società, si

modelli di minimizzazione dell'utilizzo di

impegna ad essere un modello di riferimento

risorse e delle emissioni climalteranti,

nel proprio settore adottando politiche e

avviando iniziative volte a sensibilizzare i

modelli di minimizzazione dell'utilizzo di

propri

stakeholder,

anche

introducendo

risorse e delle emissioni climalteranti,

attività di divulgazione e coinvolgimento sui

avviando iniziative volte a sensibilizzare i

temi di sostenibilità ambientale.

propri

stakeholder,

anche

introducendo

Reti, al fine di preservare gli equilibri climatici,

attività di divulgazione e coinvolgimento sui

si impegna ad attuare un'evoluzione

temi di sostenibilità ambientale.

progressiva del proprio modello di business e

Reti, al fine di preservare gli equilibri climatici,

operativo verso un'economia a zero

si impegna ad attuare un'evoluzione

emissioni di gas climalteranti, in linea con gli

progressiva del proprio modello di business e

obiettivi europei di neutralità climatica e quelli

operativo verso un'economia a zero

nazionali di transizione ecologica.

emissioni di gas climalteranti, in linea con gli

Al fine di realizzare l'oggetto sociale e, quindi,

obiettivi europei di neutralità climatica e quelli

quale attività non prevalente, la Società potrà

nazionali di transizione ecologica.

compiere

ogni

operazione

commerciale,

Al fine di realizzare l'oggetto sociale e, quindi,

industriale, mobiliare, immobiliare e finanziaria

quale attività non prevalente, la Società potrà

ritenute necessarie e/o utili; potrà, altresì,

compiere

ogni

operazione

commerciale,

finanziare le società del gruppo di appartenenza,

industriale, mobiliare, immobiliare e finanziaria

o essere finanziata da società del gruppo di

ritenute necessarie e/o utili; potrà, altresì,

appartenenza,

nonché

prestare

avalli,

finanziare le società del gruppo di appartenenza,

fideiussioni, ipoteche ed altre garanzie, anche

o essere finanziata da società del gruppo di

reali, tipiche o atipiche, anche a favore di terzi,

appartenenza,

nonché

prestare

avalli,

inclusi gli Istituti di Credito; l'assunzione, sia

fideiussioni, ipoteche ed altre garanzie, anche

diretta che indiretta, di quote e partecipazioni

reali, tipiche o atipiche, anche a favore di terzi,

anche azionarie in altre società od imprese,

inclusi gli Istituti di Credito; l'assunzione, sia

costituite o costituende, aventi oggetto analogo,

diretta che indiretta, di quote e partecipazioni

affine o comunque connesso al proprio scopo

anche azionarie in altre società od imprese,

sociale.

costituite o costituende, aventi oggetto analogo,

Tutte le attività comprese nell'oggetto sociale di

affine o comunque connesso al proprio scopo

cui al presente Articolo 3 potranno essere

sociale.

esercitate in Italia e all'estero, direttamente dalla

Tutte le attività comprese nell'oggetto sociale di

Società o indirettamente per tramite di società

cui al presente Articolo 3 potranno essere

controllate e collegate, consorzi o altre forme

esercitate in Italia e all'estero, direttamente dalla

associative, costituite o costituende nelle forme

Società o indirettamente per tramite di società

previste dal diritto italiano o di altri Paesi.

controllate

e collegate, consorzi

o altre

forme

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Classificato come RISERVATO

Sono tassativamente escluse dall'oggetto

associative, costituite o costituende nelle forme

sociale le attività finanziarie nei confronti del

previste dal diritto italiano o di altri Paesi.

pubblico ed ogni altra attività riservata ai sensi di

Sono tassativamente escluse dall'oggetto

legge.

sociale le attività finanziarie nei confronti del

pubblico ed ogni altra attività riservata ai sensi di

legge.

Articolo 16

Articolo 16

Intervento e voto

Intervento e voto

16.1. Hanno diritto di intervenire in assemblea 16.1. Hanno diritto di intervenire in assemblea

coloro ai quali spetta il diritto di voto

nonché i

coloro ai quali spetta il diritto di voto

nonché i

soggetti cui per legge o in forza del

presente

soggetti cui per legge o in forza del

presente

statuto è riservato il diritto di intervento.

statuto è riservato il diritto di intervento.

16.2. La legittimazione all'esercizio del voto delle 16.2. La legittimazione all'esercizio del voto delle

azioni della Società ammesse alla negoziazione

azioni della Società ammesse alla negoziazione

nei mercati regolamentati o nei sistemi

nei mercati regolamentati o nei sistemi

multilaterali di negoziazione italiani è soggetta

multilaterali di negoziazione italiani è soggetta

alle disposizioni di legge e regolamentari

alle disposizioni di legge e regolamentari

applicabili.

applicabili.

16.3. L'assemblea sia ordinaria che

16.3. Ove consentito dalle disposizioni, anche

straordinaria può svolgersi con intervenuti

regolamentari,

pro

tempore

vigenti,

dislocati in più luoghi, contigui o distanti,

Ll'assemblea sia ordinaria che straordinaria

audio/video collegati, a condizione che siano

può svolgersi, ove di volta in volta così deciso

rispettati il metodo collegiale e i principi di

dal Consiglio di amministrazione, in via

buona fede e di parità di trattamento dei soci,

alternativa o anche esclusivamente, con

ed in particolare a condizione che: (a) sia

intervenuti dislocati in più luoghi, contigui o

consentito al presidente dell'assemblea, anche

distanti, audio/video collegati, a condizione che

a mezzo del proprio ufficio di presidenza, di

siano rispettati il metodo collegiale e i principi

accertare l'identità e la legittimazione degli

di buona fede e di parità di trattamento dei soci,

intervenuti, distribuendo agli stessi via fax o a

ed in particolare a condizione che: (a) sia

mezzo posta elettronica, se redatta, la

consentito al presidente dell'assemblea, anche

documentazione predisposta per la riunione,

a mezzo del proprio ufficio di presidenza, di

regolare lo svolgimento

dell'adunanza,

accertare l'identità e la legittimazione degli

constatare e proclamare i risultati della

intervenuti, distribuendo agli stessi via fax o a

votazione; (b) sia consentito al soggetto

mezzo posta elettronica, se redatta, la

verbalizzante di percepire adeguatamente gli

documentazione predisposta per la riunione,

eventi assembleari oggetto di verbalizzazione;

regolare lo

svolgimento

dell'adunanza,

(c) sia consentito agli intervenuti di partecipare

constatare e proclamare i risultati della

alla discussione e alla votazione simultanea

votazione; (b) sia consentito al soggetto

sugli argomenti all'ordine del giorno.

verbalizzante di percepire adeguatamente gli

eventi assembleari oggetto di verbalizzazione;

16.4. Per quanto non diversamente disposto, (c) sia consentito agli intervenuti di partecipare

l'intervento e il voto sono regolati dalla legge.

alla discussione

e alla votazione

simultanea

sugli argomenti all'ordine del giorno.

16.4. Per quanto non diversamente disposto,

l'intervento e il voto sono regolati dalla legge.

16.5 Finché le azioni ordinarie emesse dalla

Società siano

ammesse alle

negoziazioni

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Classificato come RISERVATO

sull'Euronext Growth Milan o su un mercato

regolamentato dell'Unione Europea o su un altro

sistema

multilaterale

di

negoziazione,

l'assemblea sia ordinaria che straordinaria può

svolgersi con l'intervento esclusivo, ai sensi

dell'art.

135-undecies.1

del

TUF, del

rappresentante designato di cui all'art. 135-

undecies del TUF, se così previsto dal consiglio

di amministrazione nell'avviso di convocazione.

Al rappresentante designato possono essere

conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi

dell'articolo 135-novies del TUF.

***

Testo vigente

Testo modificato

Articolo 21

Articolo 21

Nomina degli amministratori

Nomina degli amministratori

21.1. Tutti gli amministratori devono essere in 21.1. Tutti gli amministratori devono essere in

possesso dei requisiti di eleggibilità previsti

possesso dei requisiti di eleggibilità previsti

dalla legge e da altre disposizioni applicabili e

dalla legge e da altre disposizioni applicabili e

dei requisiti di onorabilità di cui all'articolo 147-

dei requisiti di onorabilità di cui all'articolo 147-

quinquies del TUF. Inoltre, almeno 1 (uno) dei

quinquies del TUF. Inoltre, almeno 1 (uno) dei

componenti del consiglio di amministrazione,

componenti del consiglio di amministrazione,

scelto tra i candidati che siano stati

scelto tra i candidati che siano stati

preventivamente

individuati

o

valutati

preventivamente

individuati

o

valutati

positivamente dall'Euronext

Growth

Advisor

positivamente dall'Euronext

Growth

Advisor

ovvero sulla base dei diversi criteri di volta in

ovverosulla base dei diversi criteri di volta in

volta vigenti ai sensi del Regolamento Emittenti,

volta vigenti ai sensi del Regolamento Emittenti,

deve possedere i requisiti di indipendenza ai

deve possedere i requisiti di indipendenza ai

sensi dell'art. 148, comma 3, del TUF, come

sensi dell'art. 148, comma 3, del TUF, come

richiamato dall'art. 147-ter, comma 4, del TUF

richiamato dall'art. 147-ter, comma 4, del TUF

(d'ora

innanzi

"Amministratore/i

(d'ora

innanzi

"Amministratore/i

Indipendente/i").

Indipendente/i").

21.2. La nomina del consiglio di amministrazione 21.2. La nomina del consiglio di amministrazione

avviene da parte dell'assemblea sulla base di

avviene da parte dell'assemblea sulla base di

liste presentate dagli azionisti, secondo la

liste presentate dagli azionisti, secondo la

procedura di cui ai commi seguenti.

procedura di cui ai commi seguenti.

21.3. Possono presentare una lista per la 21.3. Possono presentare una lista per la

nomina degli amministratori i titolari di Azioni

nomina degli amministratori i titolari di Azioni

che, al momento della presentazione della lista,

che, al momento della presentazione della lista,

detengano, singolarmente o congiuntamente,

detengano, singolarmente o congiuntamente,

una quota di partecipazione pari almeno al 10%

una quota di partecipazione pari almeno al 10%

(dieci per cento) del capitale sociale sottoscritto

(dieci per cento) del capitale sociale sottoscritto

nel momento di presentazione della lista, da

nel momento di presentazione della lista, da

comprovare con il deposito di idonea

comprovare con il deposito di idonea

certificazione. La certificazione rilasciata

certificazione. La certificazione rilasciata

dall'intermediario comprovante la titolarità del

dall'intermediario comprovante la titolarità del

numero di azioni necessario per la

numero di azioni necessario per la

presentazione della lista dovrà essere prodotta

presentazione della lista dovrà essere prodotta

al momento del deposito della lista stessa od

al momento del deposito della lista stessa od

8

Classificato come RISERVATO

anche in data successiva, purché entro il termine sotto previsto per il deposito della lista.

  1. Le liste sono depositate presso la sede sociale non oltre le ore 13:00 del 7° (settimo) giorno antecedente la data di prima convocazione prevista per l'assemblea chiamata a deliberare sulla nomina degli amministratori.
  2. Le liste prevedono un numero di candidati non superiore al numero massimo di consiglieri eleggibili, ciascuno abbinato ad un numero progressivo. Le liste inoltre contengono, anche in allegato: (i) le informazioni relative ai soci che hanno presentato la lista e l'indicazione della percentuale di capitale detenuto; (ii) un curriculum contenente un'esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati; (iii) una dichiarazione dei candidati contenente la loro accettazione della candidatura e l'attestazione del possesso dei requisiti previsti dalla legge, dai regolamenti applicabili e dal presente Statuto, nonché dei requisiti di indipendenza, ove indicati come Amministratori Indipendenti. In particolare, ogni lista deve prevedere ed identificare almeno un candidato avente i requisiti di Amministratore Indipendente scelto tra i candidati che siano stati preventivamente
    individuati o valutati positivamente dall'Euronext Growth Advisor ovvero sulla base dei diversi criteri di volta in volta vigenti ai sensi del Regolamento Emittenti.
  3. Un socio non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilità.
  4. La lista per cui non siano state rispettate le previsioni di cui ai precedenti commi si considera come non presentata.
  5. Alla elezione degli amministratori si procede come segue:
    dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono
    stati elencati, un numero di

anche in data successiva, purché entro il termine sotto previsto per il deposito della lista.

  1. Le liste sono depositate presso la sede sociale non oltre le ore 13:00 del 7° (settimo) giorno antecedente la data di prima convocazione prevista per l'assemblea chiamata a deliberare sulla nomina degli amministratori.
  2. Le liste prevedono un numero di candidati non superiore al numero massimo di consiglieri eleggibili, ciascuno abbinato ad un numero progressivo. Le liste inoltre contengono, anche in allegato: (i) le informazioni relative ai soci che hanno presentato la lista e l'indicazione della percentuale di capitale detenuto; (ii) un curriculum contenente un'esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati; (iii) una dichiarazione dei candidati contenente la loro accettazione della candidatura e l'attestazione del possesso dei requisiti previsti dalla legge, dai regolamenti applicabili e dal presente Statuto, nonché dei requisiti di indipendenza, ove indicati come Amministratori Indipendenti. In particolare, ogni lista deve prevedere ed identificare almeno un candidato avente i requisiti di Amministratore Indipendente scelto tra i candidati che siano stati preventivamente
    individuati o valutati positivamente dall'Euronext Growth Advisor ovverosulla base dei diversi criteri di volta in volta vigenti ai sensi del Regolamento Emittenti.
  3. Un socio non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilità.
  4. La lista per cui non siano state rispettate le previsioni di cui ai precedenti commi si considera come non presentata.
  5. Alla elezione degli amministratori si procede come segue:
    dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono
    stati elencati, un numero di

9

Classificato come RISERVATO

amministratori pari ai componenti del consiglio di amministrazione da eleggere, meno uno;

  • dalla lista che è risultata seconda per maggior numero di voti e non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, viene tratto, in base all'ordine progressivo indicato nella lista, il restante componente.
  1. In caso di parità di voti fra più liste, si procede a nuova votazione da parte dell'assemblea risultando eletti i candidati tratti dalla lista che ha ottenuto la maggioranza semplice dei voti.
  2. Qualora con i candidati eletti con le modalità sopra indicate non sia assicurata la nomina di Amministratori Indipendenti ai sensi del presente statuto, il candidato non indipendente eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista che ha riportato il maggior numero di voti sarà sostituito dal primo candidato indipendente secondo l'ordine progressivo non eletto della stessa lista, ovvero, in difetto, dal primo candidato indipendente secondo l'ordine progressivo non eletto delle altre liste, secondo il numero di voti da ciascuna ottenuto. A tale procedura di costituzione si farà luogo sino a che il consiglio di amministrazione risulti composto da un numero di Amministratori Indipendenti nel rispetto delle disposizioni di cui al presente Statuto. Qualora, infine, detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'assemblea a maggioranza, previa presentazione di candidature di soggetti in possesso dei citati requisiti.
  3. Non si terrà comunque conto delle liste che non abbiano conseguito una percentuale di voti almeno pari a quella richiesta per la presentazione delle medesime.
  4. Qualora sia stata presentata una sola lista, l'assemblea esprime il proprio voto su di essa e, solo qualora la stessa ottenga la maggioranza prevista per la relativa deliberazione assembleare, risultano eletti

amministratori pari ai componenti del consiglio di amministrazione da eleggere, meno uno;

  • dalla lista che è risultata seconda per maggior numero di voti e non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, viene tratto, in base all'ordine progressivo indicato nella lista, il restante componente.
  1. In caso di parità di voti fra più liste, si procede a nuova votazione da parte dell'assemblea risultando eletti i candidati tratti dalla lista che ha ottenuto la maggioranza semplice dei voti.
  2. Qualora con i candidati eletti con le modalità sopra indicate non sia assicurata la nomina di Amministratori Indipendenti ai sensi del presente statuto, il candidato non indipendente eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista che ha riportato il maggior numero di voti sarà sostituito dal primo candidato indipendente secondo l'ordine progressivo non eletto della stessa lista, ovvero, in difetto, dal primo candidato indipendente secondo l'ordine progressivo non eletto delle altre liste, secondo il numero di voti da ciascuna ottenuto. A tale procedura di costituzione si farà luogo sino a che il consiglio di amministrazione risulti composto da un numero di Amministratori Indipendenti nel rispetto delle disposizioni di cui al presente Statuto. Qualora, infine, detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'assemblea a maggioranza, previa presentazione di candidature di soggetti in possesso dei citati requisiti.
  3. Non si terrà comunque conto delle liste che non abbiano conseguito una percentuale di voti almeno pari a quella richiesta per la presentazione delle medesime.
  4. Qualora sia stata presentata una sola lista, l'assemblea esprime il proprio voto su di essa e, solo qualora la stessa ottenga la maggioranza prevista per la relativa deliberazione assembleare, risultano eletti

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Reti S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 15 novembre 2024 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 15 novembre 2024 10:45:06 UTC.

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