20/07/2022 - Reti S.p.A.: RETI – DELEGA PER L’INTERVENTO IN ASSEMBLEA

ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA

Il Sottoscritto(1)

	Cognome*:	Nome*:
	Nato a*:	il*:	C.F.*:
	Residente a*:
	Telefono:	E-mail:
		ovvero
	Ragione sociale*:		Sede legale*:
	C.F. o P. IVA*:		Telefono:
soggetto legittimato all'esercizio del diritto su azioni di RETI S.p.A. in qualità di
	€ azionista(2)	€ creditore pignoratizio	€ riportatore
	€ usufruttuario	€ custode	€ gestore
	€ rappresentante legale	€ procuratore con potere di subdelega
		DELEGA
	Cognome:	Nome:
	Nato a:	il:	C.F.:
	Residente a:
	Telefono:	E-mail:

1. Nome completo del soggetto legittimato così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D.Lgs. 58/1998 (record date).
2. Per tale intendendosi il soggetto titolare delle azioni alla data di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998.

	ovvero
Ragione sociale:		Sede legale:
C.F. o P. IVA:		Telefono:

a rappresentarlo nell'Assemblea ordinaria degli Azionisti di RETI S.p.A. convocata per il giorno 4

agosto 2022 alle ore 11 in prima convocazione e per il giorno 5 agosto 2022 alle ore 11 in seconda convocazione, presso la sede legale della società in Busto Arsizio (VA) Via Dante n. 6,

• con riferimento a n. ____ _______________________________ azioni ordinarie di RETI S.p.A.
• con riferimento a tutte le azioni ordinarie RETI S.p.A. per le quali ha richiesto la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea,

con il seguente ordine del giorno:

1. Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie ai sensi e per gli effetti degli articoli 2357 e seguenti del Codice Civile, nonché dell'articolo 132 del Decreto Legislativo del 24 febbraio 1998 n. 58 e dell'articolo 144-bis del Regolamento Consob adottato con delibera n. 11971/1999 e successive modificazioni. Deliberazioni inerenti e conseguenti

Luogo, data

__________________

Firma

__________________

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto:

• viene esercitato dal delegato discrezionalmente;
• non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

Luogo, data

__________________

Firma

__________________

Si prega di allegare copia di un documento di identità in corso di validità.

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DELEGA DI VOTO

In caso di impossibilità a partecipare all'Assemblea, il soggetto legittimato ha la facoltà di nominare come delegato per l'intervento ed il voto una persona a sua scelta.

1. La delega deve essere in forma scritta, deve essere datata e sottoscritta e il nome del delegato deve essere inserito dall'azionista e non da terzi;
2. la rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni, salvo che si tratti di: (i) procura generale o (ii) procura conferita da una società, associazione, fondazione o altro ente collettivo o istituzione ("Ente") ad un proprio dipendente;
3. nei casi di cui ai punti 2.(i) e 2.(ii) ed ogniqualvolta il soggetto legittimato all'esercizio del diritto di intervento e di voto sia un Ente, copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza va allegata alla delega per essere conservata agli atti della Società;
4. se la rappresentanza è conferita ad un Ente, questo può delegare soltanto un proprio dipendente o collaboratore;
5. la delega può essere rilasciata anche ad un soggetto che non sia azionista di RETI S.p.A.;
6. nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari anche se l'interveniente è egli stesso comproprietario;
7. la delega potrà essere accompagnata da specifiche istruzioni di voto conferite dal delegante al delegato;
8. si invitano i Signori azionisti a prendere visione dell'art. 2372 del codice civile che disciplina i limiti al conferimento delle deleghe.

Per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione sulle modalità di partecipazione all'Assemblea di RETI S.p.A., si prega di contattare la Società ai seguenti recapiti: tel. +39 0331357400; e-mail:ir@reti.it.

INFORMATIVA

Ricordiamo, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento n 679/2016 (GDPR), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati da RETI S.p.A. - titolare del trattamento - per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Oltre che per la finalità di cui sopra, i predetti dati potranno essere trattati per adempiere gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è, pertanto, il rapporto di azionista (o delegato) di RETI S.p.A. e la necessità di adempiere ad un obbligo di legge. RETI S.p.A. conserva i dati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge, a fini amministrativi e di gestione di eventuali reclami/contenziosi. Il trattamento viene effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali possono essere conosciuti dai nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate; tali dati potranno essere diffusi (in particolare, alcuni dati personali potranno essere diffusi al mercato finanziario, in ossequio delle norme vigenti di legge e

regolamentari) o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (tra questi, ad esempio, Consiglieri, Sindaci, Società di Revisione, ecc.); senza i dati non ci sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea. L'interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso di noi, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento (nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 15-21 del GDPR) rivolgendosi a RETI S.p.A. (tel. +39 0331357400).