POLICY ANTICORRUZIONE DI GRUPPO
Tabella delle revisioni
|
REV. N. |
DATA |
DESCRIZIONEDELLEMODIFICHE |
|
00 |
20/03/2014 |
Prima emissione |
|
01 |
30/07/2025 |
Revisione |
Verificato da: HR, ESG, Finance
Redatto da:
Compliance & Internal Audit Dept.
Indice
Premessa 3
GLOSSARIO E DEFINIZIONI 3
-
Scopo e ambito di applicazione 6
-
Contesto normativo 6
-
Principi Generali 7
-
Rapporti con Enti Pubblici e Pubblici Ufficiali 8
-
Rapporti commerciali con controparti esterne (clienti / fornitori / consulenti) 10
-
Sponsorizzazioni 11
-
Gestione di omaggi, regali, inviti e spese di ospitalità 12
-
Donazioni e beneficenza 13
-
Joint Venture 14
-
Intermediari, agenti e procacciatori 15
-
Gestione risorse umane 17
-
Contributi politici 18
-
-
Governance della Policy Anticorruzione del Gruppo Technogym 18
-
Sistema di reporting 18
-
Segnalazioni e sistema Whistleblowing 19
-
Monitoraggio e controllo 19
-
Sistema disciplinare 19
-
Approvazione e aggiornamento della policy anticorruzione 19
Premessa
Il Gruppo Technogym (di seguito "Technogym" o il "Gruppo") ha tra i suoi valori primari quello dell'etica del business, della lealtà, della correttezza e del rispetto e intende ribadire, anche attraverso l'adozione della Policy Anticorruzione, il proprio impegno a operare in modo onesto, etico e conforme alle leggi nazionali e internazionali in materia di lotta alla corruzione.
Technogym adotta un approccio di tolleranza zero verso ogni forma di corruzione, consapevole che le violazioni delle leggi anticorruzione possono comportare gravi sanzioni legali e danni reputazionali.
Attraverso l'adozione della Politica Anticorruzione, ad ulteriore conferma del proprio impegno contro condotte illecite, Technogym intende integrare in un quadro organico i principi e le regole di prevenzione e contrasto alla corruzione già adottate a vario titolo nel sistema di governance della Società e del Gruppo e, con l'obiettivo di:
-
agire con integrità, a tutti i livelli della organizzazione;
-
prevenire l'instaurazione di pratiche commerciali o di business illecite e garantire il rispetto delle
normative anticorruzione;
-
tutelare la reputazione aziendale;
-
elevare ulteriormente la consapevolezza delle regole e dei comportamenti che devono essere adottati e promuovere una cultura aziendale fondata sull'integrità e sulla trasparenza.
GLOSSARIO E DEFINIZIONI
|
Business Partner |
ogni rappresentante di un'impresa, non dipendente - inclusi gli intermediari, agenti di vendita, rappresentanti, rivenditori, distributori, sub-contrattisti, consulenti di vendita o di marketing, collaboratori, lobbisti, spedizionieri anche doganali e, in alcune circostanze, i consulenti fiscali e contabili - che lavora a favore o per conto di Technogym nelle relazioni esterne. |
|
Codice Etico |
Il Codice Etico del Gruppo Technogym approvato dal Consiglio di Amministrazione che esprime i principi etico-comportamentali ai quali si ispira la governance e l'operatività di Technogym. Il Codice Etico di Technogym è pubblicato sul sito web istituzionale (https://www.technogym.com/… ) e reso disponibile a tutti i Dipendenti, collaboratori, partner e controparti |
|
Compliance & Controls Officer |
Per il gruppo Technogym si intende la funzione internal audit di Gruppo, ad eclusione della compliance legale che è invece gestita dalla funzione legal. |
|
Corruzione |
Offerta, promessa, concessione, accettazione o richiesta di un vantaggio indebito, economico o non economico, finalizzato ad influenzare in modo improprio le decisioni o le azioni di una persona nell'esercizio delle sue funzioni. |
|
Covered Business Partner |
qualsiasi Business Partner che agisce nello svolgimento del suo incarico per conto di Technogym (ad esempio Joint Venture, Intermediari, Consulenti, distributori, dealer, agenti, franchisee, ecc) con finalità illecite. Nel caso in cui non sia chiaro se uno specifico Business Partner sia un Covered Business Partner o meno, deve essere consultato il Compliance & Controls Officer di Technogym |
|
Due Diligence |
in ambito anti-corruzione è la verificadettagliatapreliminare degli aspetti rilevanti sulla rispondenza delle caratteristiche del Partner ai requisiti anti-corruzione definiti da Technogym con riferimento alla Policy vigente. |
|
FCPA |
U.S. Foreign Corrupt Practices Act e successive modifiche e integrazioni |
|
Funzioni Aziendali |
Aree operative e settori all'interno di un'organizzazione, ciascuna responsabile di compiti specifici e obiettivi strategici. |
|
Intermediario |
persona fisica o società indipendente, che Technogym si propone di tenere al proprio servizio al fine di:
|
|
Leggi anticorruzione |
il Codice Penale italiano, il Decreto Legislativo 231 e le altre disposizioni applicabili, il FCPA, l'UK Bribery Act, le altre leggi di diritto pubblico e commerciale contro la corruzione vigenti nel mondo e i trattati internazionali anti-corruzione, quali la Convenzione dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico sulla lotta alla corruzione dei pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni economiche internazionali e la Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione |
|
Joint Venture |
significa contratti finalizzati alla costituzione di joint venture, consorzi, associazioni temporanee di impresa (ATI), associazioni, accordi di collaborazione o altri enti con o senza personalità giuridica, in cui Technogym detiene un interesse |
|
Modello 231/01 |
Si intende il Modello di Organizzazione Gestione e Controllo adottato dal Consiglio di Amministrazione di Technogym ai sensi del Dlgs 231/01 sulla Responsabilità Amministrativa degli Enti |
|
Omaggi e regalie |
Qualsiasi bene, servizio o beneficio di valore economico offerto o ricevuto, a titolo di cortesia, ospitalità o segno di riconoscenza. Devono essere conformi alla normativa vigente e alle politiche aziendali, nonché idonei a escludere ogni intento o effetto di influenzare impropriamente decisioni o comportamenti nell'ambito delle attività professionali. |
|
Personale Technogym |
Si intende la pluralità di tutti i dipendenti, amministratori, collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa per conto di Technogym e delle società del Gruppo Technogym, indipendentemente dalla forma contrattuale |
|
Pubblico Ufficiale |
Si intende
(iii) qualunque incaricato di un pubblico servizio, ossia coloro che, a qualunque titolo, prestano un pubblico servizio, laddove pubblico servizio significa un'attività che è disciplinata nelle stesse forme della pubblica funzione, ma caratterizzata dalla mancanza dei poteri tipici di quest'ultima. Sono esclusi lo svolgimento di semplici mansioni di ordine e la prestazione di |
|
opera meramente materiale |
|
|
Terze Parti |
Entità o individui esterni all'organizzazione con cui l'azienda intrattiene relazioni commerciali o professionali. Le terze parti possono includere fornitori, consulenti, distributori, agenti, partner commerciali, testimonial, influencer, atleti etc e qualsiasi altra parte che agisca per conto dell'azienda o in relazione con essa. |
|
UK Bribery Act |
Bribery Act 2010 del Regno Unito (e tutta la legislazione secondaria associata) e successive modifiche e integrazioni. |
Allegati
