10/04/2024 - Terna Rete Elettrica Nazionale S.p.A.: Attestazione di conformità del subdelegante

FAC-SIMILE

ATTESTAZIONE DEL SUBDELEGANTE AI SENSI

DELL'ART. 135-NOVIES, COMMA 5, DEL D. LGS. 58/1998

(da trasmettere unitamente alla copia della subdelega)

Io sottoscritto/a ________________________________________________1, nato/a a

_________________________________________________2, il __________________________, residente in

________________________________________________________________2,Via

_________________________________________________, codice fiscale 3 ______________________________,

[eventuale] 4 rappresentante legale di (ragione sociale) ____________________________________________, con sede

legale in _______________________________________ 2, codice fiscale o partita IVA 3 ____________________,

PREMESSO CHE

• ho ricevuto da ______________________________________________________________________5 la delega, qui allegata in copia, relativa alla partecipazione all'Assemblea ordinaria degli Azionisti di TERNA S.p.A. convocata in Roma, presso l'Auditorium TERNA in Piazza Giuseppe Frua n. 2, in unica convocazione, per il giorno 10 maggio 2024 alle ore 11.00, ai sensi e per gli effetti dell'art. 135-novies del Decreto Legislativo n. 58/1998;
• in virtù di tale delega, ho conferito subdelega a Computershare S.p.A., con sede legale in Milano, Via Lorenzo Mascheroni n. 19, C.F. e P.IVA n. 06722790018, per la partecipazione alla predetta Assemblea per conto di
  ____________________________________________________ 5,

ATTESTO SOTTO LA MIA RESPONSABILITÀ

• la conformità della copia della delega qui allegata con l'originale della stessa a me conferita da
  ________________________________________________________________________ 5;
• l'identità del delegante, nonché
• i pieni e validi poteri di firma del soggetto firmatario della delega.
• • * * * *

In allegato:

• copia della delega a me conferita;
• copia sottoscritta di un mio documento di identità.

	* * * * *
Data e luogo	Firma del subdelegante
___________________________________	___________________________________

1. Indicare i dati del delegato/sostituto del delegato. Nel caso in cui il delegato/sostituto del delegato sia persona giuridica, indicare i dati del rappresentante legale.
2. Indicare Stato (se diverso dall'Italia) e città.
3. Ovvero, in alternativa, codice identificativo internazionale equivalente.
4. Completare nel caso in cui il delegato/sostituto del delegato sia una persona giuridica.
5. Inserire i dati del delegante (se persona fisica: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale o codice identificativo internazionale equivalente; se persona giuridica: ragione sociale, indirizzo completo della sede legale, codice fiscale o codice identificativo internazionale equivalente), così come appaiono nella comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")

Titolare del trattamento dei Dati Personali

Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, convertito con modificazioni dalla Legge 24 aprile 2020, n. 27 e s.m.i., in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art. 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).

Oggetto e modalità del Trattamento

Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.

Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento - che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento - viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135- undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.

La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:

• contrattuali: cioè per adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto intercorrente tra il Rappresentante Designato e il Delegante;
• di legge: cioè per adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto il Rappresentante Designato nei confronti

dell'emittente e delle autorità di controllo.

Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.

Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.

I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.

Diritti del Delegante

Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.

Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "dataprotection@computershare.it". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.

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