31/03/2021 - Tesmec S.p.A.: Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari

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Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari

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RELAZIONE

SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI

ASSETTI PROPRIETARI

ai sensi dell'articolo 123-bis TUF

modello di amministrazione e controllo tradizionale

Tesmec S.p.A.

www.tesmec.com

Esercizio al 31.12.2020

Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 12 marzo 2021

Da presentare all'Assemblea degli Azionisti del 22 aprile 2021

3

INDICE

INDICE ..........................................................................................................................................................................................

4

GLOSSARIO .................................................................................................................................................................................

6

1. PROFILO DELL'EMITTENTE ................................................................................................................................................

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2. INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (ex art. 123-bis, comma 1, TUF) ALLA DATA DELLA RELAZIONE

........................................................................................................................................................................................................9

(A) Struttura del capitale sociale (ex art. 123-bis, comma 1, lettera a), TUF)................................................................................

9

(B) Restrizioni al trasferimento di titoli (ex art. 123-bis, comma 1, lettera b), TUF) .....................................................................

9

(C) Partecipazioni rilevanti nel capitale (ex art. 123-bis, comma 1, lettera c), TUF) .....................................................................

9

(D) Titoli che conferiscono diritti speciali di controllo (ex art. 123-bis, comma 1, lettera d), TUF) ...........................................

10

  1. Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto (ex art. 123-bis, comma 1, lettera e), TUF)
    ......................................................................................................................................................................................................10

(F) Restrizioni al diritto di voto (ex art. 123-bis, comma 1, lettera f), TUF) ................................................................................

10

(G) Accordi tra azionisti (ex art. 123-bis, comma 1, lettera g), TUF) ..........................................................................................

10

(H) Clausole di change of control (ex art. 123-bis, comma 1, lettera h), TUF) e disposizioni statutarie in materia di OPA (ex artt.

104, comma 1-ter, e 104-bis, comma 1, TUF) .............................................................................................................................

10

(I) Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all'acquisto di azioni proprie (ex art. 123-bis, comma 1, lettera m),

TUF).............................................................................................................................................................................................

10

(L) Attività di direzione e coordinamento (ex art. 2497 e ss. c.c.)................................................................................................

11

3. COMPLIANCE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera a), TUF) ....................................................................................................

12

4. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE.................................................................................................................................

13

4.1

Nomina e sostituzione (ex art. 123-bis, comma 1, lettera l), TUF) ........................................................................................

13

4.2

Composizione (ex art. 123-bis, comma 2, lettere d) e d-bis), TUF) .......................................................................................

15

4.3

Ruolo del consiglio di amministrazione (ex art. 123-bis, comma 2, lettera d), TUF).............................................................

19

4.4

Organi delegati .......................................................................................................................................................................

21

4.5

Altri consiglieri esecutivi .......................................................................................................................................................

25

4.6

Amministratori indipendenti ..................................................................................................................................................

28

4.7

Lead independent director......................................................................................................................................................

28

5. TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE ................................................................................................

29

6. COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO (ex art. 123-bis, comma 2, lettera d), TUF) ............................................................

30

7. COMITATO PER LA REMUNERAZIONE E LE NOMINE .................................................................................................

31

8. REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI ...............................................................................................................

33

9. COMITATO CONTROLLO E RISCHI E SOSTENIBILITA' ...............................................................................................

34

10. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI ...........................................................................

36

10.1

Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi .............................................................

37

10.2

Responsabile della funzione di Internal Audit .....................................................................................................................

37

10.3

Modello organizzativo ex Decreto 231.................................................................................................................................

38

10.4

Società di revisione ..............................................................................................................................................................

39

10.5

Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari ....................................................................................

39

10.6

Coordinamento tra i soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e gestione dei rischi ..............................................

40

11. INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI E OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE .................................................

41

4

11.1 Operazioni con Parti Correlate - istruttoria ed approvazione...............................................................................................

41

11.2 Operazioni con Parti Correlate compiute per il tramite di società controllate ......................................................................

41

11.3 Applicazione della Procedura per le Operazioni con Parti Correlate ...................................................................................

42

12. NOMINA DEI SINDACI.......................................................................................................................................................

43

13. COMPOSIZIONE E FUNZIONAMENTO DEL COLLEGIO SINDACALE (ex art. 123-bis, comma 2, lettere d) e d)-bis,

TUF).............................................................................................................................................................................................

45

14. RAPPORTI CON GLI AZIONISTI .......................................................................................................................................

48

15. ASSEMBLEE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera c), TUF) ....................................................................................................

49

16. ULTERIORI PRATICHE DI GOVERNO SOCIETARIO (ex art. 123-bis, comma 2, lettera a), TUF) ................................

50

17. CAMBIAMENTI DALLA CHIUSURA DELL'ESERCIZIO DI RIFERIMENTO ..............................................................

51

18. CONSIDERAZIONI SULLA LETTERA DEL 19 DICEMBRE 2019 DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LA

CORPORATE GOVERNANCE..................................................................................................................................................

52

TABELLA 1: Informazioni sugli Assetti Proprietari ...................................................................................................................

53

TABELLA 2: Struttura del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati ..................................................................................

54

TABELLA 3: Struttura del Collegio Sindacale............................................................................................................................

55

ALLEGATO A - Elenco delle cariche, in essere, ricoperte dagli attuali componenti del Consiglio di Amministrazione...........

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Disclaimer

Tesmec S.p.A. ha pubblicato questo contenuto il 31 marzo 2021 ed è responsabile delle informazioni in esso contenute. Distribuito da Public, senza apportare modifiche o alterazioni, il 31 marzo 2021 16:29:09 UTC.

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