17/03/2020 - Valsoia S.p.A.: Modulo di delega voto

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA

Il sottoscritto:

Cognome:_________________________________________________Nome:____________________________

__________________

Luogo di nascita: __________________________________________________________ Data di nascita:

_____________________

ovvero

Denominazione/Ragione sociale:________________________________________________________________

Residenza:

___________________________________________________________________________________________

___________

Indirizzo di residenza o sede legale	Luogo	Prov.
Codice		fiscale:

_______________________________________________________________________________________

Tel.:_____________________________________	E-mail.:
__________________________________________________________
Nella propria qualità di (barrare la casella interessata):
creditore pignoratizio	usufruttuario	gestore
riportatore	custode	rappresentante legale o
		procuratore con potere di
		subdelega

DELEGA

Cognome: _______________________________Nome: __________________________________

ovvero

Denominazione/Ragione sociale: ________________________________________________________________

con facoltà di essere sostituito da

Cognome:___________________________________________Nome:__________________________________

________

Denominazione/Ragione sociale: _____________________________________________________________

preso atto del contenuto della Relazione sulle materie all'ordine del giorno predisposta dagli amministratori, a rappresentarlo nell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di Valsoia S.p.A. convocata come da avviso di

convocazione pubblicato sul Sito Internet della Società in data 17 marzo 2020 (e successive eventuali integrazioni

ai sensi dell'art. 126-bis TUF) come segue:

• il giorno 27 aprile 2020,alle ore 12:00, in Bologna presso la sede di UNINDUSTRIA BOLOGNA, Via San Domenico, 4, in prima convocazione, ovvero
• il giorno 29 aprile 2020, stessa ora e stesso luogo, in seconda convocazione, e

con riferimento a n. ___________________________________ azioni ordinarie Valsoia S.p.A.

ovvero

con riferimento a tutte le azioni ordinarie Valsoia S.p.A. per le quali ha richiesto la comunicazione per la partecipazione all'assemblea.

________________________________________________

(Data)(Firma)

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto (1):

viene esercitato dal delegato discrezionalmente (2)

non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto

impartite dal sottoscritto delegante.

________________________________________________

(Data)(Firma)

Copia del presente modulo di delega, unitamente all'eventuale documentazione di supporto, può essere notificata alla Società a mezzo posta al seguente indirizzo:

Valsoia S.p.A.

Rif. Delega per assemblea del 27 aprile 2020 Via Ilio Barontini, 16/5

40138 - Bologna - Italia

A mezzo telefax al numero +39 051 248220, a mezzo e-mail all'indirizzo valsoia@legalmail.it.

1. Apporre una croce sulla voce che interessa.
2. Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall'art. 120 del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

L'eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l'accesso ai lavori assembleari, dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia notificata e l'identità del delegante. Il delegato può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informativo, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il delegato conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari.

Per eventuali ulteriori richieste ed informazioni sono attivi:

• il numero +39 051/6086800;
• l'indirizzo e-mailvalsoia@legalmail.it.

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Socio,

in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, siamo a fornirle le dovute informazioni in merito alle finalità e alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali.

Il Titolare del Trattamento è Valsoia S.p.A., con sede legale in via Ilio Barontini 16/5, Bologna PEC: valsoia@legalmail.it(di seguito anche la "Società").

Il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo e-mail:dpo@valsoiaspa.com.

I dati da Lei forniti all'atto di compilazione del modulo di delega verranno trattati da Valsoia per le seguenti finalità: tenuta del libro soci e attività correlate; accredito e registrazione per la partecipazione alle assemblee della società anche a mezzo delega; registrazione e verbalizzazione degli interventi in assemblea anche a mezzo delega; eventuali adempimenti previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa europea. Verranno realizzate le operazioni indicate nell'art 4 comma 1,T.U., nello specifico, raccolta e archiviazione dei dati.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società e l'esecuzione di un contratto. I tempi di conservazione dei dati personali sono quelli stabiliti dalla legge. Una volta decorso il suddetto termine, i Suoi dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back-up.

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di delega è obbligatorio per l'efficacia dell'atto di delega stesso; pertanto la mancata indicazione di tali dati non consentirà alla Società di realizzare le attività richieste.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a:

• dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative;
• soggetti terzi, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative;
• enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Non sono previsti trasferimenti di dati personali extra UE o ad organizzazioni internazionali

La informiamo che contattando la Società via e-mail all'indirizzo valsoia@legalmail.it, gli interessati possono chiedere al titolare l'accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

***

1

Il sottoscritto ________________________________________, con la sottoscrizione della presente, dichiaro di aver ricevuto e

preso visione dell'Informativa relativa al trattamento dei Dati Personali.

_____________________, li ____________________

2